取得联络中心安全性的3种简单而有效的方法(一)

虚拟联络中心正面临网络钓鱼和勒索软件攻击不断增加的风险。尽管数据保护工具只能发挥作用并抵御外部威胁,但对客户数据的最大风险来自内部。劳格科技分享了三个技巧,可在远程工作时保护客户数据并维护联络中心安全。 

COVID-19在所有行业中都提出了新的挑战,尤其是对于联络中心。由于我们都已于今年初对远程工作进行了快速调整,因此联络中心专业人员必须考虑如何在确保安全性和遵守区域数据隐私法规的同时,保持在家中相同水平的客户服务。 

同时,欺诈者和其他不良行为者加大了攻击力度,以利用脆弱的情况,最近有报告说,COVID-19期间的网络钓鱼,暴力和勒索软件攻击有所增加。确保联络中心的安全比以往任何时候都重要,但是当我们的联络中心远程运行时,我们如何做到这一点?

以下是在虚拟联系中心中维护客户体验的三种方法: 

1.公司发行的设备并确保系统使用防病毒软件更新 

在COVID-19成立之初,许多公司都争先恐后地让他们的工人尽快在家中上班和奔跑,而安全性却被抛在一边。一些公司甚至为员工提供WFH津贴,以创造一个舒适的工作环境。但是,要花费多少金钱或时间来确保员工拥有适当的工具和知识,以保护其家用设备免受网络威胁?为了保护您的公司和客户的敏感数据,请为员工提供公司发布的端点和其他必要的设备,以防止员工使用可能受到威胁的个人设备进行工作。此外,请确保所有员工都已安装了防病毒软件,并使他们的计算机和所有软件保持最新。 

SparkleComm呼叫中心系统底层基于C语言,运行于Linux系统的SparkleComm呼叫中心产品,以其先进的系统架构保证了系统运行时的高可靠性。内部/外部呼叫接通率≥99.999%;呼叫中心系统和业务系统分离的设计,保证了系统的稳定运行。

2.推送更严格的密码  

 我们都知道强密码的重要性,但这并没有阻止许多人从事危险的在线行为,例如在多个网站上使用相同的密码。在这段在家工作期间,当员工可能对使用个人设备进行工作或自己使用个人工作设备不那么放松时,重要的是,他们不仅要为与工作相关的登录行为进行安全行为,而且还要为自己的登录行为进行安全行为自己的个人帐户。 

移动云解决方案可以使企业参与其中(二)

通过现代和移动云SparkleComm呼叫中心解决方案,团队可以更好地利用当今和未来的设备,例如SparkleComm应用程序和智能手机,以保持生产力,共享信息并继续安全,可靠地从任何地方提供可靠的工作。

它还使企业能够利用高级功能和智能手机功能,这些功能可以帮助团队和同事在视觉和上下文上相互交流,并实时共享信息并促进协作。现在,这变得尤为重要,因为像问同事一样简单的事情变得越来越具有挑战性,因为远程团队成员不再具有直接与他们相邻的同事求助的奢望。

弹性工作时间

根据每个团队及其个人贡献者的角色和职责,能否提供灵活的工作时间可能有所不同。但是,只要有可能,创建一个更有效的远程团队都将大有帮助。如果员工整天很偏僻,孤立并且被困在办公桌前,他们很容易失去专注力、精力和动力。  

在可能的情况下,为团队和个人提供一定程度的自主权,不仅使他们感到更有能力,而且还使他们能够制定自己的工作计划,并围绕生产力,协作和效率。能够安排自己的时间来安排任务、休息身心、遛狗、与家人共度时光等等,可以大大减轻压力,并确保在工作时,轮到你了。

对于主管和业务负责人而言,云原生的员工敬业度管理(WEM)工具可以在不影响运营需求的情况下帮助创建灵活的工作计划。 

精通远程工作的数字化方面

重要的是要记住,目前,大多数企业和大多数个人,包括学校、教师、甚至某些医疗专业人员,都发现自己处于远程工作环境中。由于大多数咖啡店和室内用餐场所都受到限制或关闭,每个人不仅在偏远地区工作,还在家中工作。我们都已经看到或目睹了第一手孩子在视频会议的背景下奔跑,由于门铃响起或狗吠叫等原因而不得不保持静音。与其尝试避免这些情况,不如选择试试SparkleComm统一通信平台,让学习工作都可以远程进行。

拥抱远程工作带来的现实可能是一个伟大的破冰船,并成为朋友,同事和领导的日常生活的窗口。这是一个将人为因素带入数字对话的机会,使每个人彼此之间以及我们所处的当前状况更加自然和舒适。 

移动云解决方案可以使企业参与其中(一)

enter image description here

云提供了COVID-19湍流的掩盖,并成为远程工作流程的重要推动者。但是,待在家里的企业领导者和经理们需要更好的云优先解决方案,以便在他们喜欢的渠道和应用程序上与团队和客户见面。依靠现代移动云可以帮助公司在高度虚拟化的业务环境中取得成功。 

在家工作,灵活的时间表等。甚至在大流行之前,我们就已经开始看到这些劳动力趋势越来越受欢迎,这是有充分理由的。现实情况是,灵活的工作通常等同于更具生产力的工作。在某些行业中,远程工作激励不仅是吸引而且留住顶尖人才的一种方式。但是,不可否认的是,对于COVID-19,这一切都已经改变了,尽管办公室还不是一个完全过时的概念,无论从某种形式,形状还是形式上,我们目前所处的远程工作环境都将在这里留下来。

在某些情况下,就像我们已经看到的Twitter之类的公司一样,整个公司都将保持远程状态。在其他情况下,将逐个团队进行。例如,通过简单地迁移到下一代云联络中心解决方案(例如SparkleComm呼叫中心系统),而不是返回到潜在危险的本地位置,客户服务团队可以保持远程状态,仍然拥有成功获得成功所需的所有工具和资源。以及对他们的客户而言。 

但是,不管是整个业务还是偏远的团队,还是仅仅是单个团队,一件事仍然很清楚,能够战略性地成功管理数字化员工队伍的重要性从未如此高。

投资现代移动云

由于团队分散,企业投资现代工具比以往任何时候都更加重要,这使团队可以轻松无缝地进行远程工作和协作,而又不影响质量和生产率。为了有效地做到这一点,企业必须利用现代的移动云。

为了满足分散的远程工作和业务所带来的需求和期望,组织需要在他们喜欢的渠道,应用程序和设备上满足他们的员工和客户的需求,并且由于他们现在在家工作,因此可能会成倍地使用。这意味着不仅要通过虚拟对话,还要通过基于Web的SparkleComm移动应用程序来利用交互,通信和协作。

联络中心会成为主流吗?(三)

enter image description here

6.持续交付可实时访问最新功能

SparkleComm联络中心解决方案还可以轻松地将软件和安全更新实时推送到每个座席,从而确保团队也正在运行其平台和工具的最新版本,并确保公司和客户数据的安全。最后,借助视频聊天即时消息传递以及与其他客户支持工具的集成之类的工具,座席能够轻松虚拟地彼此连接和协作,以及实时地从任何地方访问他们所需的所有数据和信息。为了继续为客户提供出色的支持体验。

7. 通过SparkleComm联络中心,客户可以体验类似的全渠道访问

为了在当前经济中保持竞争力,出色的客户体验才是优劣之分。从最小的公司到跨国公司,全渠道通信(电话,网络,消息传递和社交)已成为公平竞争的环境。如何吸引客户至关重要,而采用云联络中心解决方案则是成功的基础。

过去,联系中心的概念已经不准确了,该中心过去常常让人想起包装在房间里的电话销售和电话推销员的形象。如今,SparkleComm联络中心解决方案使任何业务都能无缝地在整个买家的整个旅程中个性化客户的参与和体验,无论他们选择如何与您联系。

此外,您可以在两天内进行设置,将其部署在远程员工中,并轻松进行管理。

一个SparkleComm联络中心,您可以将呼叫路由到任何位置的任何员工,建立定制的呼叫,流入地址的查询效率,放大或缩小根据呼叫流程,并在整个过程加纳实时洞察。您只需具备Internet连接,计算机和耳机,即可使用强大的功能。由于客户体验的质量是使公司与众不同的原因,因此云联络中心是如何提供这种服务。

8. 切换到虚拟可显着提高生产力

在2020年之前,我们已经看到采用虚拟联系中心的企业有所增加。如今,成千上万的公司已经从家庭模式转到工作模式,这个数字已经成倍增加。

我们的一位客户在短短几个小时内就将其全球办事处的远程业务从50%转变为100%,这只是许多成功案例之一。迁移到虚拟联系中心实际上非常简单,并且进行了这种转换的公司已经看到了生产率和一致性的提高。

我们已经使用了SparkleComm联络中心,然后将3千人的团队从3月份搬离家中,这使我们可以在短短几天内将整个团队从办公室迁移到家庭,而无需实施新的技术。许多公司将这种灵活性和安全性视为其业务连续性的巨大优势。

联络中心会成为主流吗?(二)

enter image description here

2.大流行后,呼叫中心自动化将变得更加普遍

在这种情况下,我们已经看到许多组织为紧张的联络中心座席提供了更多的文本消息和聊天机器人选项,以便他们在涉及人工座席之前处理简单的请求。我认为这种人类员工与自动选择的混合方法将在大流行后更加普遍。

数字渠道也将得到推动。尽管许多组织的采用速度很慢,但现在他们的手已被迫促使人们更多地使用数字渠道来获得客户体验。这也将重新回到传统渠道,但是现在,客户对数字化有了一定的品味(如果品牌做得很好),他们将更倾向于回头客。

3. 与传统联络中心相比,低成本,易于部署

在大流行发生之前,联系中心一直是成功进行客户互动的必要组成部分,但是与传统联系中心相比,新的虚拟或云联系中心选项因其成本低廉且易于部署而提供了更明智的投资。考虑到需要支持COVID-19在家定购订单中的远程客户服务以及即使在冠状病毒通过后仍将继续使用的灵活的员工政策,它们在今天变得更加重要。

虚拟联系中心可以更无缝地集成到其他业务应用程序中,从而可以补充现有的工作流程和投资,并使用户和管理员更易于管理。

例如,企业可以在我们的SparkleComm统一通信平台中进行管理,从而使座席和主管可以在内部呼叫、消息、会议和队列之间切换,而无需打开其他应用程序或浏览器窗口。

由于虚拟联络中心价格实惠且易于部署,因此它们为从中小型企业到大型企业的各种规模的企业提供了以前无法获得的联络中心体验。

4.数字功能使主管可以进行实时指导

这不仅大大减少了员工花费在学习使用新系统上的时间,也花费在IT上花费在管理系统上的时间,而且通过成为满足所有沟通和客户支持需求的“一站式服务”,不断提高了生产力。此外,这种集成水平意味着主管可以更轻松地获得所需的见解,以做出有关分配呼叫队列的实时决策,从而使他们能够更好地利用内部人员配备资源。主管还可以提供呼叫的实时指导,甚至在需要时接听电话,从而帮助他们在学习过程中为经验不足的座席提供支持。

5. 云原生虚拟联络中心可提供灵活性和良好的成本结构

为了确保员工和团队的安全,许多联络中心都转移到了远程工作环境中,并利用云联络中心解决方案加快了这一过程,并在不影响客户服务的情况下提供了更高效,无缝的远程工作体验。但是,即使我们开始取消限制并过渡到大流行后世界,许多公司仍发现SparkleComm云解决方案和他的呼叫中心可提供许多短期和长期利益。

除了继续保持支持团队的安全,云原生的虚拟联系中心还使支持领导者可以消除内部部署费用,例如大型和过时的硬件和IT,办公空间等。

如何不断提高呼叫中心的绩效(二)

贾斯汀解释说:“我们中的很多人都是以呼叫中心顾问的身份开始的,或者以团队负责人或主管的身份进入的,并且在这种环境下成长了,这意味着您可能已经做了很长时间了。我们只是做我们一直做的事情。”

“我们知道熟悉的事物,而我们看不到的超出了。我们看不到有什么办法可以真正将我们的呼叫中心置于更具战略意义的位置,在这里我们可以防止这些事情的根源反复出现。”

那么,我们如何才能摆脱这种立场,朝着建立持续改进的文化前进呢?

转变观点

这一切都始于我们的心态。对于我们许多人以及像SparkleComm这样的呼叫中心团队中的许多人来说,工作是一项义务。

根据贾斯汀·罗宾斯(Justin Robbins)的说法,很多人都这样想:“我必须在某个时候坐在办公桌前。今晚我必须打通所有这些电话,我需要达到这些特定的指标得分。” 一切都与义务有关。

然而,客户的期望在不断发展,并且他们越来越控制对话。有了这一变化,SparkleComm 呼叫中心领导者的工作已经改变,从承担满足一组标准指标的义务到创造机会,以帮助更大的组织变得更加灵活和有效。

贾斯汀(Justin)在这个想法的基础上说:“要真正融入持续改进的想法,我们必须超越日常的消防工作。我们需要自问,我们作为呼叫中心如何将自己定位为战略资产。”

呼叫中心重新定位为战略资产

以下是有关如何重新设置呼叫中心的三点建议,其中一些您可能已经孤立地做过。但是,当您同时完成所有这三项工作时,只要将它们内置于您所做的所有工作中,您就很可能自然会进入一个持续改进的周期。

1.成本效益

回到有史以来的第一个呼叫中心,它们的创建是为了以最经济高效的方式完成处理联络的任务,事半功倍。

组织将所有资源集中在一起,因为以这种方式为客户提供服务最具成本效益。

正如贾斯汀·罗宾斯(Justin Robbins)所说:“我们必须将自己视为呼叫中心,并问:我们在利用资源方面是否高效?”

“它内置于我们的身份,这是我们要为组织提供价值时必须实现的目标。”

2.客户满意度和忠诚度

专注于满意度和忠诚度可帮助您提供卓越的服务,从而提高保留率并将客户转变为拥护者。

因此,理想情况下,您应该考虑以下事情:

您在调查客户吗?

您是否正在运行客户之声(VoC)计划?

您正在测量保留率吗?

您是否在找出客户为什么选择离开的原因?

贾斯汀补充说:“要围绕持续改进的思想,我们需要采取积极的方法来衡量满意度,客户价值和忠诚度。”

如何不断提高呼叫中心的绩效(一)

许多呼叫中心对客户服务采取非常被动的方式,并且人们接受的事实就是如此。

当一次又一次地打来相同的电话时,呼叫中心通常不会深入到电话的根本原因中,以找出问题所在并着手进行更改。当问题出在呼叫中心之外时,尤其如此。

在这里,我们探讨了如何摆脱这种被动的方法并建立持续改进的文化。

为什么容易采用反应式客户服务方法

呼叫中心面临的最大困难之一就是要对别人做出的承诺负责。

也许这是市场部门的承诺,或者您的产品承诺解决了每个人的问题,呼叫中心将负责履行这些承诺。

但是,正如呼叫中心和客户服务专家贾斯汀·罗宾斯(Justin Robbins)所说:“我们遇到相同问题并一次又一次地进行相同对话的最大推动力是因为我们没有兑现诺言。因此,我们真的很想创造一种持续改进的文化。”

SparkleComm这样的呼叫中心有义务履行组织做出的每一个承诺,因此您需要问自己:我们如何做到这一点?

对于导致这些承诺失败的原因,很难获得可见性。因此,许多呼叫中心负责人实际上非常善于解决问题的症状并扑灭每天爆发的火灾。这意味着日复一日,您(作为呼叫中心经理/负责人)一遍又一遍地做同样的事情。

通过遵循此常规,很难进行任何可持续的更改来提高像SparkleComm这样的呼叫中心的性能。这也是为什么贾斯汀(Justin)认为以下疯狂的定义听起来很像管理呼叫中心

注意断开连接

为了专注于履行组织对客户的承诺,您需要了解呼叫中心与业务其他部门之间的脱节。

有人需要对此断开连接负责,并了解业务承诺,并了解业务背景下的卓越表现。这种了解将使您对满足和超越客户期望所需要做的事情有个想法,因此诺言不会屡屡被兑现。

例如,Waitrose的客户所期望的服务水平将高于Lidl的客户。虽然这可能是一个不言而喻的承诺,但高端品牌的客户将期望更好的服务,因为它应该与他们的品牌价值保持一致。

但是,负责此断开连接的人员不应该只专注于与更大业务之间的断开连接,而应该专注于呼叫中心自身内部的断开连接。

正如贾斯汀·罗宾斯(Justin Robbins)所说:“也许这是质量与教练之间或劳动力管理(WFM)与呼叫中心的预算和需求之间的脱节。我们必须非常意识到所有这些可能的断开连接。”

通过关注这些脱节,我们可以找出谁对我们负有责任而不履行诺言,谁对我们负有责任,陷入了重复做同样的事情的重复循环中。

通常,它是呼叫中心负责人自己,尽管不是故意的。

内置呼叫中心解决方案

SparkleComm呼叫中心的形式和规模多种多样,从没有正式将自己视为呼叫中心的非正式团队,到在全球不同地点设有代理商的复杂的企业级运营。无论规模大小,任何团队的目标都是提供建立和维持有利的关系所需的令人满意的客户体验,这一壮举涉及的不仅仅是管理呼叫处理时间和放弃率。

呼叫中心解决方案中最热门的功能

优化客户体验的工具

生产力工具使代理和主管可以做出明智的决定并提供及时的服务。座席可以有效地从桌面处理呼叫,使用更少的步骤执行常见的操作,并减少呼叫处理中的错误,从而获得最佳的客户体验。

面向未来的投资保护

通过本地或云中的灵活部署选项来确保满足当前和将来的需求。随着您的呼叫中心的发展或流量的增加,可以轻松地上下扩展。

通过与您的PBX和UC或外部应用程序(包括CRM)集成的SparkleComm呼叫中心解决方案,将运营复杂性和供应商集成成本降至最低。选择一套完整的工具来满足您的业务需求(即使它们不断发展),最终将降低您的总拥有成本(TCO)。   弹性和高可用性

通过旨在提供无缝,不间断服务的强大,高度弹性的解决方案,确保业务连续性,并且在发生硬件故障或网络中断时不会丢失报告或实时功能。

优秀的呼叫中心解决方案可提供自动交互,先进的路由算法,劳动力管理工具以及多种功能,以帮助您的团队有效运作并始终提供平稳,积极的客户体验。功能要求可能会更改。流量可能会增加。代理商的实际规模和人数可能会增加。但是有一件事是肯定的。SparkleComm呼叫中心解决方案专为与您一起成长而设计,可在您的呼叫中心基础上提供语音通信,并提供一整套满足您未来需求的工具。借助多媒体,呼出拨号,员工管理,呼叫记录和质量监控功能,您可以立即满足您的呼叫中心需求,并通过SparkleComm呼叫中心解决方案保护您将来的投资。

什么是工单?

工单是工作或服务请求的文档,用于跟踪和监控客户或内部利益相关者提出的请求的状态。提供现场服务的公司或从事设备或机械定期检查或维护的行业的公司经常处理工单。 这些任务可以是新的请求、每月计划的维修任务、执行预防性维护或由于新问题重新访问已完成的作业。

参与处理工单的团队

工作请求者:工作请求者是提交工作请求的个人或团队。如前所述,这是客户请求的结果。但也可以自动生成工作单,以便对已完成的任务进行后续审核。 工作批准人:在设备管理的情况下,可以是处理维护请求的批准和分配的特定人员或团队,也可以是对客户的工单请求承担相同角色的客户服务或调度团队。 现场技术人员:该组由维护工程师、现场技术人员或维修人员组成,他们在现场执行与工单相关的实际任务。

工单文档的元素

订单ID:分配给每个工单请求的唯一标识号 标题:工单的名称。 请求日期:提出工作指令的日期 问题描述:关于问题或请求的3-4行简短摘要。 资产:此字段指定需要注意或维修的资产。 SLA:服务团队和技术人员约定或承诺的完成维护工作指令的时间。 成本估算:准确的间接费用,包括与工单有关的所有费用 类别:此处定义的工单类型。它因公司和行业而异。 状态:工单的当前状态。“待解决”、“待处理”、“待回复”、“完成”是常用的状态。 优先级:工单的优先级通常标记为高、中或低 客户信息:提出初始服务请求或问题的客户或利益相关者的详细信息。包括姓名、电话号码、电子邮件地址和位置信息 指派的技师:指派给工单请求的技师的姓名和其他详细信息。 附加文档:任务所需的支持文档

工单是用来做什么的?

在解决问题时,工单是组织工作流程的组成部分。以下是工单帮助组织维护操作的不同方式:

-请求状态:使用工作请求作为参考点有助于跟踪从任务创建到完成的请求的进度。它提供了有关问题的所有相关信息,同时也帮助现场技术人员获得手头工作的完整背景。 -调度资源和工具:由于工单包含有关服务请求的基本细节,因此它也可以作为调度团队和技术人员的信息源,包括完成任务所需的必要资源(包括新零件和工具)。 -文档和优先级排序:工单用于创建服务请求期间使用的活动和资源的详细记录。工单信息还可以帮助调度团队确定哪些任务需要优先处理。

工单流程或工作流包括以下步骤:

接收客户问题或维护请求:当出现问题时,客户或涉众将请求发送给描述问题的支持团队或调度团队。 创建工单:收到请求后,将生成包含要执行任务的所有详细信息的工单。 安排预约:工作订单被安排在特定的时间,并通知维护团队。 将其分配给可用的技术人员:维护团队将任务分配给可用的技术人员或现场工作人员,该技术人员或现场工作人员基于对该位置的接近程度及其工作量。 技师处理服务请求。现场技术人员将前往客户所在地或工厂现场检查问题。他们对设备进行必要的维修,并记录验证过程。 工单关闭和记录:一旦工作完成,技术人员通知维护团队。他们会将工单的状态更改为“完成”,并通知支持团队和客户。

工作订单与采购订单

工单用于捕获服务请求的所有详细信息并跟踪其进度。 另一方面,采购订单是授权采购提出请求的团队所需的资产或资源的文件。在维护管理中,当涉及到订购备件或新设备以完成工作请求时,这两个功能会结合在一起。

维护工作秩序的挑战

工单是获取任何维护请求的基本要素的一种有益方法,但是管理多个这样的任务变得具有挑战性。以下是组织在执行工单请求时面临的两个基本困难

使用Excel或纸质系统跟踪工单效率低下

在数字第一的世界里,继续使用电子表格或打印工单已经不可行了。创建和更新任务所需的时间较长,如果出现错误或错误打印的信息,则需要执行一次性操作。所有这些都会导致效率低下和可避免的时间浪费,而资金维护团队和技术人员发现,由于这些手动任务和重新工作,他们无法高效地完成工作。

维护团队和现场工作人员之间的协调很困难

调度团队和技术人员之间需要建立一个既定的沟通渠道,以便不断地向另一方更新工作请求的状态。如果没有工单管理系统,组织就不得不求助于电子邮件或电话,这意味着大量的电话和中断。这会导致更长的维护周期,因为任何小的更改都需要手动通信。

使用工单管理软件的优势

以下是工单软件使服务团队的生活更轻松的许多方法中的一部分:

将服务团队和现场团队带到同一平台

SparkleComm呼叫中心的工单管理软件将您的派遣团队和现场工程师带到同一平台上。这样,协调就变得非常简单。任何新的与任务相关的信息都可以在系统中更新,并使正确的人能够访问这些信息。

简化的任务管理和自动化的工作流

任何服务订单或工作订单的详细信息都可以在SparkleComm呼叫中心中快速记录和更新。您还可以根据您提出的服务订单类型创建自定义字段。使用自动化工作流,您可以创建基于条件的触发器,以实时自动更改任务的状态或优先级,从而消除手动操作的需要。

如何通过辅导获得出色的客户服务(四)

尼克说:“更好的方法是帮助呼叫处理人员了解他们“做得好”的结构,这些组成部分使他们的性能如此出色。”

为此,我们可以支持呼叫中心顾问反思他们的绩效,并考虑一下这些显式绩效标准的哪些部分(我们之前制定的标准)在呼叫期间可以与该客户一起实施。

这是比依靠善人和分享优质分数更彻底的方法。

实际上,我们的读者瑞妮(Renee)补充说:“我们不再与经纪人分享分数,而只是指导行为。分数用于帮助我们识别学习机会。”

我们认为“巧克力赞美”和我们在最后一点强调的语言错误对蕾妮没有多大意义,并且肯定有更好的方法来帮助人们成长和发展……

了解建构性语言模式

现在,我们已经通过提供反馈告诉您在教练方面不该做的事情,让我们看看如何使用构造性语言模式。这些将帮助您庆祝呼叫中心顾问已经做好的事情,并鼓励他们继续做这些事情。

这种语言模式涉及到以下问题:

1.您觉得呢?

2.您感到满意吗?

3.还有什么?

一旦通过使用这些问题启动了对话,我们就可以总结每个高点,记录下来,并庆祝已经实现的卓越成就。

尼克提出了这种方法,他说:“您会注意到人们的生理,姿势和呼吸方式发生了变化,他们开始思考自己已经擅长的东西就越多。”

“当呼叫中心顾问开始感觉到这些感觉时,那么我们也许可以开始谈论在绩效水平上进行改进了。”

例如,我们可以问一个问题:“您想做些什么来使您的表现更好?”

然后,我们可以总结所有这些方面的改进,记录下来,并请呼叫中心顾问做出承诺,并确保它们兑现我们刚才谈到的事情。

最后的想法

通过了解客户,为他们增加价值并使其变得容易,我们可以实现出色的SparkleComm 呼叫中心客户服务。我们可以通过多种方式实现这三个目标,但毫无疑问,教练是我们重点关注的关键领域。

在专注于教练时,一个好主意是创建涵盖这三个关键领域中每一个领域的明确标准集,为持续和可持续的学习树立标准。

为了维持学习,我们希望尝试使用诸如“继续”和“开始”之类的呼叫中心教练模型,并希望树立更大的学习热情。

当指导呼叫中心顾问时,我们还需要意识到我们可能会陷入的弊端,即呼叫中心顾问对反馈的反应程度如何。这需要我们了解我们使用的语言如何影响呼叫中心顾问的思考过程以及“巧克力赞美”背后的方法。

我们希望通过遵循本文中给出的每条建议,您将为实现出色的SparkleComm 呼叫中心客户服务做好准备。

祝好运!