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商业交流的主要类型是什么？

在过去的二十年中，用于通话，电子邮件和会议的时间增加了25％至50％。但是，只有四分之一的员工感到敬业度很高。为什么我们花更多的时间进行交流，但仍然无法充分利用交流呢？显然，有些东西坏了。

您可以做的最大的事情就是改善技术参与度。对于越来越多的依靠大量杂物来代替面对面交流的远程员工来说，尤其如此。因此，使您的团队能够使用正确的沟通工具更好地联系，减少误会。这意味着要提供多种选择，以便他们可以根据自己要完成的工作使用正确的渠道。

但是，让我们不要混淆选择是否需要外出购买多种不同的工具。每天只使用三个或四个不同的应用程序进行通话的想法并不是很有效，更不用说，大多数人甚至没有足够的屏幕空间来支持所有这些功能。建立有效的业务沟通的方程式的关键部分是什么？简化您要求人们使用的工具，以使他们不会被一堆不同的视频聊天应用程序和消息传递应用程序所淹没。

劳格科技SparkleComm统一通信的好处在于它的桌面和移动应用程序可以支持与内部人员的一系列通信需求（例如，视频聊天，电话，短信）。其客户参与平台使您还可以与入站和出站的潜在客户以及目标客户进行沟通，而不必费尽心思。您可能已经知道，只要可以在项目管理工具中进行跟踪，就不必为每个项目更新都发送新的电子邮件，您也不应该依赖消息传递来进行头脑风暴会议。

但是，并非所有情况都如此明显，而且，并非所有人都在同一页面上谈论这些事情。因此，让我们弄清楚每种通信方式的具体含义，以便您和您的团队可以更好地协调如何使用每种通信方式。

视像通话

面对面会议的最直接替代品是良好的SparkleComm视频会议。您不必将其称为“会议”来施加压力，但这是某些人喜欢提及它的方式，因为它可能意味着召开更正式的会议。

您可以使用多种工具来主持视频通话。仅此功能并不是超级独特。因此，当您在寻找视频会议应用程序时，请尝试考虑可能需要进行视频通话的特定实例。外出时需要接电话吗？您经常离开办公桌或出差吗？

商业交流的目的是什么？

了解沟通的四个原因将帮助您更好地决定正确的沟通方式。对于每一个，请注意何时进行通信，以便您选择最佳的渠道如SparkleComm统一通信以使其通过。请记住，良好的业务沟通的目的是引起充分的理解。

1）同事之间

与您一起工作的人之间的交谈或交换信息属于此类别。这是在团队环境中一起进行项目时发生的，或者在部门之间发生的，例如在产品发布之前产品与营销团队之间有交接时。

何时交换信息的示例：

做出共同决策，解决问题或集体讨论的解决方案

在团队内或跨部门共享个人学习

培训新员工

在工作文件上进行协作

一般而言，大多数通信将通过对话可以快速移动的渠道进行，例如通过电话/SparkleComm视频通话，即时消息和文本。

2）从管理层到员工

这来自于一位领导人自上而下在他们的支持团队共享新闻。这通常包括向他们报告的人员提供指导，或分享有关企业绩效和议程的广泛新闻，以使团队针对具体目标进行调整。

何时交换信息的示例：

提供有关员工绩效的可行反馈

共享业务变化，绩效或增长计划的新闻

成为解决问题的决策者

由于自上而下的交流比员工之间的交流发生的频率要低，因此通常使用更正式的交流渠道，例如当面交流或通过SparkleComm电子邮件或文档。

3）从员工到管理层

当员工与上级共享信息时，这种类型的沟通是自下而上的。通常，这是为了传达进度或结果，以便领导者对自己日常不参与的活动有所了解。

何时交换信息的示例：

分享工作或项目进展情况

提供数据，分析或财务报告

讨论职业发展的计划和目标

与上一种类型相似，领导者可能不是每天都在与员工交谈。根据您所在组织的文化（人员等级的扁平或结构化程度），此处的交流可以按照大家都同意的正式或非正式进行。在更传统的业务中，交流往往是正式的，并亲自进行或通过报告，SparkleComm电子邮件或文档进行。

4）致外部利益相关者

外部沟通是指与您企业以外的个人进行的任何沟通。考虑潜在客户，客户，投资者，甚至媒体。通常，在这些交流中，您想始终如一地自信地向那些可能第一次听到您的声音的品牌了解您的品牌。

何时交换信息的示例：

展现您的企业吸引投资者资金的吸引力

参与社区参与（筹款活动）

通过社交媒体营销和广告吸引客户

分享主要业务成就的新闻稿

因为这些通信形式很少伴有画外音，所以它实际上必须是正确的，简洁的并且对接收者来说是清晰的。这些交流通常以销售演示或SparkleComm视频会议，在线广告，白皮书或企业网站上的博客的形式共享。

随着全球各大巨头在5G的相继布局，5G似乎与我们在越走越近，4G的普及使得我们感受到了网速提升在以视频为主的娱乐、通信方面给我们带来的便利。

5G更是高速率、大容量、低延时。

Avaya公司以前推出了一款Avaya one-X系列桌面电话，为企业桌面电话开创了一个新的发展方向。

如今重庆劳格科技推出的一款电话会议——SparkleConference更是具有多重的权限控制功能。

包括：拥有者，管理者，主席，成员，参与者等等，每个权限角色都有清晰的功能区分。

那什么是统一通信呢？有疑问，Google之。通过Google，我们可以知道“统一通信”（简称UC即Unified Communications）。

现在行业内大家比较公认的定义是：把计算机互联网技术与传统通信技术融为一体的一种新的通信模式。

它是作为一种解决人与人之间沟通问题的解决方案和应用，让人们不受时间和空间的限制。

随时随地都可以通过任何设备、任何网络，获得文字信息、数据、图像和音视频的自由通信。

从而提升人们的沟通效率，降低沟通成本。

从“统一通信”概念涵盖的内容，我们可以设想到很多现有的应用，譬如呼叫转接、手机邮箱、语音信箱等等。

但是这些仅仅是统一通信最基本的应用，既然统一通信的目标在于不受限制、随时随地的自由通信。

那么消除通信方式之间的隔阂势在必行，这里就需要运营商的支持、终端制造商的支持以及软件开发商的支持，这是一条很长的产业链，我们可以从中寻找巨大的商机。

也许在5G到来的今天，统一通信也会迎来更大的发展契机。

解决客户问题

第四个整合点是联络中心。随着团队协作平台成为业务运营的工作中心，其功能可以扩展到一线员工，以提高客户参与度。团队协作平台还可以帮助改善和自动化前端和后台人员之间的通信。

所有这些平台的集成，特别是SparkleComm联络中心，工作流自动化，团队协作和事件响应，也可以帮助解决客户问题。例如，如果客户发布有关公司软件更新的负面推文，则可以提醒营销团队，开发人员和联络中心人员，以便采取纠正措施。

此外，工作流自动化平台和SparkleComm联络中心平台都可以与记录系统集成，例如Salesforce，Oracle等。CRM帐户还可以将销售活动中继到工作流自动化工具，后者可以将这些定期更新发送给某些人员。

考虑企业文化

总之，不同阶层的工人需要不同的工具集。但是，将这些工具连接到集成的协作环境中可以帮助远程员工更有效地协同工作。

团队协作平台可以通过使用第三方应用程序的预构建连接器来与其他几个平台集成。团队协作平台为组织提供了坚实的通信功能层，这些功能提供了巨大的生产力潜力和新的工作方式。有几种平台可用，除了Google Workspace和Microsoft 365，其他选项还包括Cisco Webex，Slack，SparkleComm和Facebook。

我们鼓励IT主管和统一通信经理对员工进行调查，以找出他们需要做的最好的工作。此外，请考虑将不同的功能与最适合员工工作的场所结合在一起使用。组织可以以很少的成本采用大多数平台，并且有机会在购买前先试用，例如劳格SparkleComm统一通信平台就有免费试用阶段。最后，组织应探索如何通过自动化提高生产率，以及供应商和合作伙伴如何从技术投资中受益。同样，组织应考虑需要对其组织文化和管理实践进行任何更改以适应这种新的工作方式。

在公司范围之外进行合作

团队协作平台（如SparkleComm）可以作为枢纽，通过公司间联合会与外部供应商进行合作，与供应商和业务伙伴进行沟通。组织不再受办公室，部门和员工位置的限制，但是业务合作伙伴和供应商正在与这些分散的员工进行更多的协作。因此，沟通和协作是至关重要的考虑因素。随着供应链在全球范围内的重新配置，作为数字化供应链中的合作伙伴和支持其他客户的重要性日益增加，这是更广泛的协作和沟通计划的一部分。

在外部通信领域，劳格SparkleComm统一通信等服务可以实现不同团队协作平台之间的互操作性。大型组织也可能拥有不同的平台，在该平台中，联邦对于防止信息孤岛至关重要。

自动化日常任务

使用工作流自动化平台是另一个关键点。虽然自动化现在并不普遍，但工作流自动化将在未来几年内显著影响业务运营，而团队协作提供了一个平台，这些要素可能会融合在一起。

借助一些新技术投资，组织可以使多个业务流程自动化。即，在工作流程自动化平台的帮助下，可以简化重复的任务，例如销售订单，IT票务，费用批准、视频会议和员工入职。该领域的一些工具可能包括Smartsheet，SparkleComm，Loogear的云招通和Microsoft的Power Automate等。

整合事件响应

另一个关键的整合点是事件响应。团队协作平台可以自动为故障单和事件响应问题提供IT支持。由于团队协作平台可以轻松地与其他应用程序集成，因此组织可以基于现有技术投资并在需要时合并新应用程序。通过集成前端应用程序，团队协作可以提供一个环境，您可以在该环境中自动升级问题，在解决方案上进行协作并快速更新用户。例如劳格SparkleComm就是一个集成的统一通信平台，它采用开放式结构，可以灵活的集成应用，可以方便的与现有或者第三方的应用集成，如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。机器人也可以集成到平台中，以解决常见的员工问题，例如密码重置。

通过与其他几个业务运营集成，团队协作平台可以为虚拟团队提供一个中央工作区，以组织其生产力。

因为冠状病毒大流行，企业必须迅速转向新的工作方式，员工被送回家，远程协作变得司空见惯。一些组织比其他组织准备更好进行这一转变。

就团队而言，团队协作平台已成为关键的工作中心，可以与组织内部和外部的其他通信工作流程集成。在这种集成的协作环境中，团队协作平台可以用作中心核心，将通信集成的辐条传播到其他工作流程中。

现在团队协作平台的集成能力变得越来越重要，例如，公司需要与客户，供应商和合作伙伴进行外部沟通，同时还要为员工内部沟通。由于团队协作平台可以扩展到其他工作流程和集成，因此该平台成为虚拟团队完成工作的中央工作中心，但其重点是在中央工作区中组织团队生产力。例如劳格SparkleComm统一通信就是一个团队协作平台，它是新一代的融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台，不仅可以完成公司与客户，供应商和合作伙伴的外部沟通，同时还可以进行员工内部沟通。

组织寻求协作的灵活性

毫无疑问，大流行的封锁已经改变了全球无数组织的业务运营。根据研究，一些组织发现其基础架构无法满足其业务需求，只有17％的组织为远程工作做好了充分的准备。组织意识到他们需要一个IT基础架构，以使他们能够迅速应对不断变化的情况。

由于工人，客户和业务合作伙伴现在比以往任何时候都更加分散，全职订单已迫使组织考虑采用更集成的协作环境。随着企业重新构想其运营和工作流程，他们意识到他们需要一个灵活的类似SparkleComm统一通信这样的协作平台来支持人们在何时何地工作。

有效的集成协作环境以团队协作平台为核心，然后扩展到业务的其他元素。例如，团队协作平台可以是Google Workspace或SparkleComm统一通信。

最近有很多关于VoIP的话题。这应该不足为奇。毕竟，这是电信行业发生的第二大事件。

而且，如果您愿意，它对于您的业务也可能是一个重大的游戏规则改变者。

但是，大多数尚未实现的是我们已经使用Internet语音（又称为VoIP）的时间。这是我们许多人每天都在使用的东西。

每次您使用Mac或Windows计算机通过互联网呼叫某人时，您就在使用VoIP。例如，当您使用SparkleComm统一通信平台时，它们就是VoIP应用程序。

让我们更多地了解VoIP示例以及如何拨打这些VoIP电话。

VoIP如何工作？

互联网协议语音（VoIP）与传统服务和电话不同。不需要公用电话交换网（PSTN）。您也可以告别电话线和移动塔。

VoIP技术改用Internet完成通话。

VoIP使用IP网络传递语音信号并发送多媒体文件。它使所有人的各种通信和VoIP应用变得容易。

今天，它正在进一步整合到业务运作中。使各种工作流程和协作更具生产力。因此，增强了员工和客户的体验。

那些已经在使用SparkleComm VoIP进行商务通信的人可以理解。他们每天使用云电话系统和VoIP电话来体验不同之处。

通过简单的设置，您的企业也没有理由也不能使用VoIP进行通信。

VoIP不仅提供电话服务。某些VoIP功能包括呼叫转移，呼叫者ID，语音邮件，SMS和视频呼叫。

VoIP不断发展和完善，甚至提供实时分析，自动呼叫路由和在线传真。

您所需要的只是一个良好的互联网连接。无论是通过直通互联网还是WiFi。

毫无疑问，VoIP正在产生的嗡嗡声和影响是未来的发展。

VoIP通信技术

VoIP于2003年推出，在过去六年中得到了发展。现在，它是一个多设备，多用途的通信系统。

一次，VoIP服务提供商仅提供“仅互联网电话呼叫服务”。但是，随着技术和VoIP本身的发展，更多的选择正变得可用。

如今，您的企业和员工可以通过多种方式使用VoIP进行更好的通信。您不必走远就可以找到使用VoIP的公司的示例。来自劳格的SparkleComm通过VoIP使沙龙增长了300％。通过VoIP ，甚至更多根深蒂固的传统业务将其员工人数增加了4倍，收入增加了5倍。

选择领导团队

实施远程医疗通信平台的一部分是选择一个领导团队来推动该项目的完成，除其他事项外，该领导团队负责进行培训或选择要培训的第三方。

选择领导团队并不是您应该轻易采取的任务，考虑谁需要加入团队，这些人每天都会使用远程医疗通信平台（如SparkleComm）吗？他们是否了解您的工作流程，以及如何使培训适合您的工作流程？您想确保所有这些观点都包括在您的领导团队中，这样培训就可以满足您的需求。

了解员工的学习方式

每个人的学习方式都不一样。有四种公认的学习方式，有些人是“混合”学习者。

花时间了解您的团队如何学习。对一个人有效的方法可能对另一个人无效，并且您想确保您的员工了解如何使用SparkleComm远程医疗通信平台。

制定学习计划

在进行培训之前，请制定学习计划。顾名思义，学习计划规定了员工将通过这次培训学习的内容。

学习计划将是您训练的基础。要开始编写计划，请考虑您的员工使用远程医疗通信平台需要了解的知识。然后，以有意义的方式构造知识；培训应从教授基础知识开始，然后再通过引入更高级的主题来加以发展。

提供动手培训

无论您员工的学习方式是什么， 动手培训都是让员工学习如何使用远程医疗通信平台的好方法。通过动手训练，他们可以探索平台的来龙去脉，因此，在训练完成后，他们会觉得使用它更自在。实际上劳格SparkleComm远程医疗通信平台是一个简单、易用性很强的通信平台，通过简单的培训甚至不需要培训只需要看一下用户使用手册就能让员工使用。

当您提供动手训练时，请在分散注意力的地方进行。将培训安排在员工休息，饮食充足，准备好学习的时间。压力大，分心的员工学习得不好。

评估培训

进行培训不是此过程的最后一步。 评估培训很重要，因为否则，您将不知道培训是否有效。

评估不必昂贵，费时或复杂。您可以在培训结束时进行测试，以评估工作人员所学到的知识；或者，当员工使用远程医疗通信平台确定个人所学内容时，培训人员可以监视员工。 

劳格科技的SparkleComm是一个易于使用的远程医疗通信平台，既安全又合规。员工将学习如何快速使用SparkleComm统一通信平台，以便他们可以花费更多时间为您的患者提供远程医疗服务。 

5.衡量正确的客户成功指标

没有衡量，就没有伟大的成就。CS有一个分析方面，当您衡量客户成功KPI（关键绩效指标）并对其进行调整以实现未来目标时，它会变得更好。

以下是一些最常见的客户成功KPI：

流失率是在给定时间内放弃与您开展业务的客户百分比的度量。

保留率与客户流失率相反，客户流失率决定在特定时间陪伴您的客户比例。更好的保留率可以提高客户忠诚度，在给定时间内反复从您那里购买产品的老客户数量。

客户生命周期价值（CLTV）是您与客户有业务往来时可以从其获得的预计利润：

扩展收入是来自现有客户的新收入的百分比。扩展收入主要发生在客户升级其订阅计划，完成免费试用以成为付费客户，扩展其票务大小或以额外费用购买附加功能时。

客户满意度（CSAT），净促销员分数（NPS）和客户努力分数（CES）是衡量客户满意度，将潜在忠实叛逃者中坚定的品牌忠诚者进行细分以及衡量客户体验质量的指标。

首次联系解决方案或FCR衡量的是第一次与客户互动时解决的查询数量。您的客户在接电话之前要等多长时间？您对社交媒体消息的回复需要多长时间？这些只是要考虑的一些渠道。

如果您想尽快响应客户，则可能表明您需要研究更好的工具。通常，某种类型的联系中心解决方案将帮助您管理所有这些对话。例如，SparkleComm统一通信可将您的客户成功团队将所有内容整合到一个仪表板中，从而通过每个渠道（包括博客，微信，实时聊天等）更快地解决客户问题。因为SparkleComm采用开放式结构，可以灵活的集成应用，可以方便的与现有或者第三方的应用集成，如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

SaaS公司通常遍及所有这些客户成功指标，但它们同样也适用于SaaS领域以外的业务。例如，您可以测量CSAT来衡量客户满意度，或者根据您的老客户访问您的频率来计算保留率，即使您拥有的律师事务所或医疗机构并非基于订阅作为商业模式。

6.优化并重复

衡量客户成功的努力是成功的一半。它的第二部分取决于您对结果的处理方式。

理想情况下，您应该将结果数据作为反馈，以改善产品，服务产品或数据指向的客户体验的其他方面。

例如，如果您在有关付款页面的客户满意度调查中得分较低，为2或3（以10分制），则意味着您需要做很多工作来改善该页面上的用户体验。另一方面，如果保留率是通过屋顶，您不能只是坐拥桂冠。您必须进一步提高标准，以防止出现任何形式的饱和或找出需要改进的新领域。

客户成功与其他可以映射到公司发展的业务职能一样是不断发展的学科。您并没有遇到什么困难，您必须不断努力，进一步优化流程，并重复最佳实践以获取最佳结果。

开辟自己的客户成功之路

在当今竞争异常激烈的市场中，仅靠良好的营销和客户服务还不足以发展您的业务。主动的客户成功管理是帮助您的企业最大程度地降低购置成本，增加收入并保持客户终身的动力。但需要警告您，没有一种适合所有人的成功案例可以用于您的业务。您不能只复制粘贴其他公司可能已成功应用于其发展中的客户成功计划。客户成功是一个独特的细微差别的应用程序，对他人有用的东西可能对您无效。

应用上面讨论的步骤来开拓自己的客户成功之路，以便为您的客户提供最大的价值，从而为您的企业带来丰厚的回报。

3.为您的CS团队雇用合适的人

如果营销人员，产品经理，客户服务代理商是超级英雄，那么，客户成功团队就是超级英雄的集合体，他们在交叉的世界中相聚以服务更大的事业。

理想情况下，CS团队应由产品专家，增长专家和客户服务人员组成适当的组合，以充分发挥客户成功的潜力。如果您可以组建一支由来自世界各地的人组成的团队，他们具有基于特定区域的专业知识，并且能够使用不同的语言进行交流那就更好了。

成功团队中的新兵必须具有适应性，同理心和强烈的主人翁感等特征，这一点很重要。例如，以上是一家成立于2016年的小型医疗保健初创公司在客户成功助理的职位发布中提到的必需特征和资格。

在为您的企业组建新的客户成功团队时，请招聘新手通过。相反，请回到您的客户服务团队，亲自挑选获得您的产品，享受销售和市场营销的人员，并且最重要的是，他们热衷于在其客户的生活中做出有意义的改变。一旦您的客户成功团队发展到成熟状态，您就可以将招聘范围扩展到客户服务之外的团队，因为到那时，您将拥有培训新手的人员。

4.使用正确的工具

通常在业务中，最简单的工具可以使人们去做伟大的事情。在客户成功的背景下，您需要各种工具来引导CS计划走向胜利。

例如，您需要工具来挖掘有关客户如何与产品交互的数据。这些数据将使您深入了解客户的心理及其使用产品的动机。您还将需要工具与您的客户和您的内部团队进行沟通，以填补沟通空白，从而不会遗漏任何环境。

使用像由人工智能（AI）驱动的聊天机器人这样的正确工具，可以帮助您转移来自现场代理商的大量客户支持流量，从而为他们提供足够的空间来帮助他们取得成功。您可以训练机器人来响应基本查询，例如密码更改，地址更新等，以便自动化系统可以承担繁重的工作，而客户成功人士则可以专注于重要的事情，与客户亲自接触基础。

我们已经在上面提到了劳格科技的SparkleComm统一通信方案，它实际上是旨在使您的客户成功团队的生活更轻松。

您是否知道SparkleComm具有一个一体化的通信解决方案，其中包括消息传递，视频会议和电话服务，所有这些都在一个应用程序中？这意味着您可以随时通过任何设备发送消息，拨打电话或参加视频会议。

实际上，我们的许多客户都使用SparkleComm统一通信移动应用程序来使客户成功。SparkleComm还与大量其他客户成功工具集成在一起，使您可以轻松地与客户和团队的其他成员联系。

而SparkleComm统一通信最好的事情之一是无论是在价格还是实用性方面，这对于小型团队来说都是很棒的。当然，它会随着您的发展而增长，并具有更多高级功能，可随您的CS计划的扩展而加以利用。