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在远程工作时代，在线安全威胁将空前高涨。各种规模的企业必须意识到，迁移到数字化工作场所将带来这些额外的风险。

随着办公室搬回家，员工将更有可能使用不安全的网络，个人设备和新软件，这可能会使您的企业面临潜在的网络威胁。

您的在线会议将是必须监视的一个特定领域。最近，发现诸如Zoom之类的会议平台充满安全风险。本快速指南将为您和您的员工提供今年和以后使用在线会议平台时保持安全所必需的技能。

选择一个安全的平台

维护安全的数字会议空间的第一步是使用安全的会议平台。市场上最安全的会议工具之一是SparkleComm视频会议。

SparkleComm视频会议是一款多功能软件，可为各种规模的企业提供网络研讨会解决方案，在线培训功能和安全的视频会议。

SparkleComm视频会议之所以与众不同，是因为它致力于数据安全。 SparkleComm视频会议始终使用AES加密进行数字安全保护。这有助于确保您公司的所有数据在应用程序中受到保护。另外，SparkleComm视频会议符合GDPR要求，这意味着它符合欧盟的一般数据保护法规。

如果仍然不确定SparkleComm视频会议是否适合您的业务，则可以注册该程序的免费版本。此版本可让您最多与其他二十个与会者开会，但需要付费版本才能使用一些更强大的功能。

教育员工

您的企业面临的最大安全威胁之一是员工自身的直接后果。实际上，专家估计95％的安全漏洞在某种程度上是由人为错误引起的。这个统计数字令人震惊，但是如果经过适当的教育，这个数字肯定会下降。

即使您的在线会议软件可能已加密，也不能保证您的公司不受黑客攻击。黑客正在不断学习绕过障碍的方法。诱饵或从您或您的员工那里获取信息是解决任何防火墙或加密问题的最简单方法。

随着您的企业开始更频繁地使用在线会议平台，请在主持在线会议时花时间对整个公司进行最佳网络安全实践教育。创建在线会议时应遵循的一些最佳做法是：

验证与会者。虽然看起来很明显，但请务必仔细检查您的邀请列表。组织外部的某人可能已经找到一种添加到列表中的方法，因此在开始会议之前，请确保应该参加的每个人都应该参加。

查看邀请链接。如果邀请您参加由第三方主持的网络研讨会或会议，请确保在加入之前验证收到的链接正确无误。轻描淡写地点击来自外部资源的链接绝不是一个好主意，并且可能导致安全漏洞。

仅工作设备。随着办公室转移到更偏远的地方，个人设备的使用将一直处于最高水平。他们是黑客的梦想，因为他们通常会采取较少的安全措施来抵御攻击和保护重要信息。在参加会议之前，个人设备还会留下员工在线的任何地方的数据线索。

使用VPN。近年来，虚拟专用网已逐渐普及，这是有充分理由的。商业VPN提供了来自世界各地的远程服务器访问。这些服务器将比您在家中的网络更安全，从而使公司数据受到破坏的难度更大。

由于黑客掠夺了无意识的员工，因此作为企业主，您有责任提供必要的教育，以最大程度地减少网络攻击的机会。

扩展您的IT部门

随着技术在我们的日常生活中越来越根深蒂固，技术领域内的专家将变得越来越有价值。如果您还没有人，那么该是时候建立IT部门的时候了。或者，如果您已经有IT部门，则很有可能对其进行改进。

拥有熟练的IT部门为您的企业的网络安全工作增加了另一道防线。

您可以通过几种不同的方式来资助这个新角色，包括：

重新考虑您的预算。您的2020年预算可能会因正在进行的所有事情而增加。退后一步，看看是否可以重新分配一些资金来抵消增加一个新头寸的一些成本。

申请额外资金。商业贷款是为公司中的新职位筹集资金的好方法。如果您很快需要钱，请考虑向在线提供商申请小企业贷款。申请贷款时，请务必知道您的公司的信用评分，年收入数字以及您从事业务的时间。

减薪。作为企业的所有者，您有责任确保企业成功。有时，这意味着将业务置于自己之上。如果您负担得起，请考虑减薪以减轻一些可在公司内其他地方使用的资金。 仅增加一名新的IT专家就可以帮助您将企业的网络安全提高十倍。

毫不夸张地说，网络安全从未像现在这样重要。小型企业已经成为黑客的首要目标。现在，随着向远程工作的巨大转变，企业比以往任何时候都更容易受到安全漏洞的影响。确保您遵循一些最佳提示，以确保您的业务数据保持安全。

SparkleComm视频会议已成为商业领域的重要工具，尤其是在最近一段时间。它使商业世界中的人们无论身在何处都能保持联系。这在人们必须远程工作时很重要。它还可以通过减少商务旅行的数量来帮助持续保护环境。

如果您需要参加SparkleComm视频会议并且不确定应该做什么，请不要担心。有一些简单的视频会议礼节规则可以提供帮助。如果遵循这些规则，则可以充分利用SparkleComm视频会议的体验。

做：

在视频会议开始之前检查所有技术
确保您了解如何使用视频会议控件
穿合适的衣服
确保您正在看着相机

别：

别忘了使用静音功能
不要为视频会议选择分散注意力的环境
不要试图逃避出勤责任
别忘了使用静音功能

您不太可能在视频会议的整个过程中都在讲话。因此，您需要了解静音按钮的重要性。不讲话时，应始终使用此按钮。您可能并不认为这很重要，但是不使用静音可能会导致问题。

例如，您可能开始咳嗽，或者您所处房间的外面可能有很大的声音。您的麦克风很容易拾取这些声音，并且可能分散其他参与者的注意力。

请：在SparkleComm视频会议开始之前检查所有技术 您不希望其他视频会议参与者因为技术问题而等待。因此，在视频会议举行之前测试您将要使用的必要设备至关重要。

确保您有足够的时间来执行此操作，以便您不必着急进行此过程。如果需要，可以访问备份设备也是一个好主意。

请：确保您了解如何使用SparkleComm视频会议控件 无论您是自己主持视频会议还是参加视频会议，都需要了解控件和功能。如果您对此有所了解，则可以获得最佳的SparkleComm视频会议体验。您还可以帮助确保会议适合其他与会者。

例如，可以突出显示说话者，以使与会人员不会互相交谈。此类功能可帮助SparkleComm视频会议平稳运行。

要做：穿合适的衣服 您可能不认为在参加视频会议时穿衣服很重要。但是，外观在视频会议中至关重要，就像在面对面会议中一样。即使您在家中与某人讲话，这也适用。看起来专业还是很重要的。

理想情况下，您应该选择整洁的商务服装。不要在条纹之类的顶部设计上穿着，因为这些设计可能会分散别人的注意力。它们还会干扰您在视频上的外观清晰度。

不要为SparkleComm视频会议选择分散注意力的环境

由于技术的进步，SparkleComm视频会议体验的质量比以前要好得多。但是，通过选择正确的环境来尽一切可能优化您的体验仍然很重要。

例如，您需要选择一个房间或一个房间内的某个空间，而不会被打扰。如果您要在家中参加SparkleComm视频会议，并且那里有其他人和宠物，这可能需要很多考虑。

您还需要注意周围的照明。自然光是好的，如果可能的话，应尽量不要将自然光与人造光混合。如果可以的话，还应确保从侧面照亮自己的脸。

请执行以下操作：确保您正在看着相机 参加SparkleComm视频会议时，很容易查看视频源。但是，通过这样做，您实际上似乎正在将视线从扬声器移开。这会使您看起来毫无兴趣。

请勿执行此操作，而应确保注视相机。这样做相当于当您面对面见到某人时看着他们。您应该练习直视相机，直到完全舒服为止。

不要试图逃避出勤责任

会议同样重要，因为它是通过SparkleComm视频会议进行的。这意味着您不应该像对待任何重要会议一样认真对待出席会议。

如果您打算晚参加会议，请确保主持人知道。这意味着您不会造成不必要的延迟。您也不应仅仅因为您不与人面对面而提前离开会议。如果您事先知道需要提前离开SparkleComm视频会议，则应确保通知主持人。

由于我们都对环境责任越来越了解，因此SparkleComm视频会议在最近几年已得到更广泛的使用。在当前无法面对面的情况下，它的使用进一步增加。

即使再次召开面对面会议，企业也可能会继续使用SparkleComm视频会议。这是因为该技术允许人们远程连接。在线交流减少了差旅费用，并减少了差旅对环境的影响。这意味着人们将继续在全球范围内更广泛地使用视频会议。

因此，重要的是要对正确的视频会议礼节规则有很好的了解。本文中的因素对于参加SparkleComm视频会议的所有人都是至关重要的。了解这些信息至关重要，确保每次参加SparkleComm视频会议时都遵守此礼节。这样做有助于您留下良好的印象。它还可以帮助您获得业务的新合同或获得您想要的重要职业发展机会。

如今，世界见证了电信技术向VoIP电话系统的巨大转变 。在未来，越来越多的业务将使用VoIP系统进行。VoIP使用某些协议，其中SIP（会话初始协议）是其中之一。SIP是一种应用层控制协议，用于控制，修改和终止与一个或多个客户端的会话。这里的会话是指进行电话， 视频会议， 视频通话，呼叫转移等通过互联网进行。SIP是一种灵活的协议，它使用UTF-8编码和端口5060用于UDP和TCP。SIP具有潜在的Internet电话功能，例如呼叫或媒体传输，呼叫保持和电话会议，所有这些功能都嵌入VoIP电话系统或SIP拨号程序中。

随着互联网上呼叫的迅猛发展，IP语音系统已经全面普及，这就是所谓的SIP中继。这些服务可以由许多VoIP提供商提供，并且可以量身定制以满足劳动力需求。使用SIP拨号程序的主要优点 是它们将多种多媒体，数据等绑定到一条线路中，从而减少了带宽浪费，从而确保了效率。

在另一方面SparkleComm软电话也使用IETF标准化SIP协议还提供各种电话设有通常广泛音频编解码器，从G.711到G.729的。SparkleComm软件电话可以安装在任何设备上，无论它是台式设备还是移动设备;它还实现了两种设备之间的连接。SparkleComm软电话通常需要将USB或耳机连接到声卡。

现在，VoIP被称为基于云端应用程序，它提供了灵活性，可以管理来自台式机或其他便携式移动设备的远程或本地呼叫。这仅意味着更少的硬件和维护投资以及更多的服务回报。因此，企业组织正在努力采用VoIP的自带设备文化。先进的通信和协作功能（包括云端可扩展性，移动优先技术，CRM集成，状态跟踪，高清质量的语音和SparkleComm视频会议）将导致对托管式VoIP 软电话和系统的轰炸。由于其成本优势，易扩展性，灵活性，将功能与最新技术集成以及先进的功能，全球基于云的电话已与其他趋势和声音技术脱颖而出。VoIP将在不久的将来继续发挥其无可挑剔的地位。

随着电话业务的竞争越来越激烈，包括现在捆绑了Internet和电话服务的有线电视公司，向您的小型企业添加扩展的SparkleComm电话系统可能比您当前的电话服务便宜。即使在家庭办公室工作，您也可以以比您想像的少的价格添加复杂的电话系统。

• 更专业

通过为您提供各种语音消息选项，即使是最基本的电话系统也可以使您显得更加专业。您可以设置音乐或销售信息，以便人们在保持状态下收听。当客户打来电话而您不在或在另一条线路上时，电话系统会让呼叫者知道如何联系各个部门或人员来留言。甚至基于家庭的电话系统也可以让呼叫者知道您是不在办公室还是仅在另一条线路上。使用个人手机进行商务活动使您可以在为朋友或商务伙伴录制语音消息之间进行选择。

• 更多功能

SparkleComm电话系统提供许多服务来简化业务，包括呼叫者ID，语音邮件，呼叫转移，电话会议，呼叫录音，静音，频繁号码存储以创建快速拨号目录和自动重拨。与您的部门负责人谈谈他们遇到的任何电话问题，以及有关提高性能的服务建议。

• 通话追踪

如果要查看谁在使用电话进行出站呼叫，包括跟踪销售部门的绩效，则可以使用商务电话系统跟踪呼叫时间，时长，收件人和呼叫者。这些报告使您可以按扩展名排序，以便您可以检查特定部门或员工的电话模式。

• 电话会议

SparkleComm电话系统更有用的功能之一是能够进行电话会议。这样可以防止一方无法出席会议时取消会议，并为安排会议提供了更大的灵活性。允许人们参加会议几乎可以为您节省成千上万的旅行和住宿费用，以及因旅行而损失的生产力。

• 不会那么贵

为电话系统选件定价时，您可能会发现新系统比您多年来使用的服务便宜。VoIP或Internet语音协议使您可以通过Internet拨打和接听电话。该技术已经可用了足够长的时间，以至于已经解决了大多数错误，并且其质量与许多土地或小区提供商相似或更好。如果您在家工作，您的Internet服务提供商可能会提供将Internet，有线电视和电话服务捆绑在一起的软件包，从而使该服务比单机电话便宜。通过多条线路，您可以保留家庭电话号码并添加业务线。许多小型商务电话系统允许您随时添加线路和功能，从而帮助您控制成本。

视频会议行业正在持续快速发展，尤其是随着新技术的发展。您可能对电话会议技术和视频会议技术感到困惑。在下面的两部分中，我们将解释电话会议和视频会议之间的主要区别。

第1部分：电话会议和视频会议的定义

●电话会议

电话会议是通过两个或两个以上位置之间的电话会议电信系统。诸如电话会议，电话会议和音频会议之类的技术术语有时也用于指代电话会议。

在电话会议中，可以通过一个或多个不同的电信手段，例如电话，计算机，电视，无线电，电报和电传打字机来传输纯音频或音频视频数据。

特别地，互联网电话会议包括视频会议，网络会议，互联网电话会议和增强现实（AR）会议。

● 视频会议

视频会议是在两个人或更多人在不同地方通过计算机网络进行视频会议以传输音频和视频数据的行为。

简单来说，视频会议可在两个人之间传输文本和图像。最复杂的是，它可以在地理上分布的多个人之间传输高质量的音频和视频图像。

第2部分：电话会议和视频会议之间的区别

●关系

从上面的定义中，我们可以轻松地看到电话会议被用作包含视频会议的总称。视频会议和电话会议都支持一对一或多对多会议，目的是通过电信系统进行实时通信和协作。

●差异

1.电话会议是仅语音或音频视频通信，而视频会议通过提供视频和语音来支持会议，因此您在听通信者时可以绝对看到对方。

2.电话会议能够在会议期间使用传统的PBX系统或 网络电话而视频会议正在提供VoIP服务。正式的带宽占用较少，而后者则严重依赖于网络宽带。

3.除了电话会议可以在会议期间传输的音频和视频数据之外，视频会议还可以使您共享更多信息，例如文件，应用程序，白板等。

近年来，对于大多数公司来说，视频会议已开始逐渐普及到电话会议中。但是，仍然需要您选择一个视频会议SparkleComm之类的工具或适合您业务的音频会议系统。高质量的语音和视频，共享更多的信息，更安全的对话以及所投资的资金–在您做出决定时应考虑所有这些要点。

随着企业继续探索总部以外的城市或国家/地区的人员配备选项，当然，借助技术，远程工作或“远程办公”正在真正起飞。 远程工作一度被认为是“劳动力的未来”，但在过去五年中迅速普及，增长了44％。

是什么在推动增长？好吧，原因很多。 首先，当今的员工在工作地点和方式上寻求更大的自由度和灵活性。有现代员工的生活方式要求（家庭，宠物，健康和保健），然后还有每天的通勤时间可以减少太多。研究表明，远程员工的敬业度和生产率更高，据报告，敬业度提高了9％，生产力提高了13.5％，离职的可能性降低了50％。

因此，远程工作对员工非常有用，但是现在的问题是，您如何管理分散在世界各地的远程劳动力？ 

我们将研究管理远程团队的五种最佳实践，包括以下内容：

1.牢记个性和技能来招聘

如果您想更轻松地管理团队，则必须首先雇用合适的团队。如果您雇用了合适的人，这些人自然是很好的远程雇员（自我启动者，不需要很多指导），那么以后您会发现管理起来容易得多。

第一步是确保您能找到合适的人选。并非每个人都非常适合远程工作，合适的远程员工需要是一个强大的独立工作者，专注，精通技术，能够在没有指导的情况下进行有影响力的工作，并且具有不可思议的强大沟通能力。当您从附近地区招聘时，这已经是一个艰巨的任务，但是当您尝试从全国各地进行筛选时，这甚至会更加困难。

远程第一团队建议编写清晰明了的职位描述，不仅要突出您要寻找的特定技能和经验，还要准确概述远程团队成员在组织中取得成功所需要的素质。 

有一社交媒体调度软件在整个生存过程中都有一个完全远程的团队，他们已经学到了一些有关如何为远程角色合理招聘的技巧。最初，他们通过查看社交媒体帖子（适当程度）并分析电子邮件中的措词来根据他们的公司价值筛选候选人。  然后是有的的远程团队在面试过程中严重依赖视频聊天软件如SparkleComm视频会议。虽然电话采访可以在筛选过程的早期提供价值，但类似SparkleComm的视频聊天可以帮助招聘经理更好地评估肢体语言和性格。除此之外，他们还经常通过每周视频环聊介绍新的团队成员。

组建远程团队时的座右铭应该是“雇用行动者”。行动者是即使没有指导也能使事情成真的人。 雇用远程工作人员时，最重要的一项素质就是雇用您可以信任的人，以便完成工作，兑现他们的承诺，并激励自己日复一日地尽力而为，而无需您盘旋在他们的周围（因为您不想买那么多机票）。

2.帮助员工感到包容

当您与同事之间的边界，距离很远或有墙壁隔开时，最重要的事情就是与他们沟通。远程团队需要被授权通过任何必要的手段彼此进行通信，无论是视频聊天，语音聊天还是即时消息，通信都是远程团队成功的基础。

但是，这不是在拥有远程团队时很重要的唯一沟通方式。 《哈佛商业评论》的一项研究发现，远程员工经常感到自己在优先事项和决策制定方面被遗忘，甚至在背后被谈论着。除了每周一次的“签到”消息外，还需要鼓励您的员工经常进行公开坦诚的沟通。让他们感到被包容。

幸运的是，利用当今的技术，这从未如此简单。SparkleComm视频聊天可以帮助远程团队与管理人员和彼此进行宝贵的面对面交流（87％的远程员工报告说，当视频可用时，他们感觉与同事之间的联系更加紧密），而即时消息传递平台（如SparkleComm）则使他们可以进行跨越不同时区的对话。

这些技术的用途也不仅限于会议和项目，远程团队可以每周举行社交时间，进行闪电演讲或主题环聊，以提高社交参与度。这些努力从表面上看似乎很蓬松，但是在工作中增进团队成员之间的牢固社交联系可以对员工敬业度和生产率产生巨大影响。 

盖洛普（Gallup）的一项研究发现，据称在工作中拥有最好的朋友的员工导致更多的忠诚客户和12％的利润增长。与工作无关或休闲的聊天也可能导致偶然的对话，有助于推动创新和新想法。

3.保持亲切但气氛平静

鼓励您的团队更加进取的唯一方法是放松一点。让我们将公司气氛抛到窗外，尝试发起一个休闲的头脑风暴会议，如果您只想找到想法，每个人都可以自由提问和发表意见。打破僵局的一种方法是从民意调查或开放式问题开始。

或者你可以设计简报或强迫参与者参加的视频，只是简单地进行对话就不会减少。如果您要按时完成任务，则可以更简洁地设计会议流程。回到旧的方法中随机移动参与者，或尝试问一些具体问题。

4.始终利用视频功能

考虑一下，还有什么更令人兴奋的？基于文本和音频的聊天很快变得单调，不再具有吸引力。研究表明，参与者在观看视频时会更加积极主动地意识到自己的输出，而在文字方面，大多数员工甚至都没有集中精力。因此，拥有高清视频流确实可以使会议的整体气氛和气氛充满惊奇。而且，您的参与者没有任何容易分散注意力或进行多任务的余地，毕竟，您可以互相监督。

5.掌握您的管理控制

当今大多数会议软件都预装有管理员控件。如果您是老板，则可以控制参与者的权限，例如静音按钮。静音按钮经常被滥用，弊大于利。出色的SparkleComm软件可让您切换模式并控制沟通的各个方面，例如确定谁可以发言和谁可以离开。有了控制权，您就可以在事情步入正轨时立即进行干预。你也可以记录您的会议以供将来分析。因此，请确保您的软件可让您对视频会议施加足够的控制权。如果您有足够的工具来有效地监视会议，则分心和借口将无济于事。

视频会议对于所有类型的企业所有者（无论大小）都非常有用。毕竟，谁不想在全球范围内利用人才呢？尽力为会议增添趣味性将大大提高团队士气并提高组织的整体产出和生产力。每个人的收益都是一角钱。大型公司可以节省大量文书工作，而预算紧张的企业则不需要浪费资源去寻找人才。在进行交互式会议的规划时，会议平台，您几乎可以从舒适的卧室或当地咖啡馆经营公司。

在全球化和竞争日益激烈的世界中，企业正在迅速转向 互联网通讯工具以节省成本并提高效率。现在，全球超过80％的公司通过视频电话会议技术举行虚拟会议。对于在黑暗中的人，视频电话会议使您和您的团队可以在线上进行会议——无论您身在何处。明白了吗？

如果您是最近进行此更改的企业主，并且一直对如何使虚拟会议更具交互性感到好奇，那么可以采用一些行业最佳实践来最大程度地利用会议：

1.设定明确的目标

即兴会议可以带出创意，这是真的，但是当事情开始往南走时，您会怎么做？那是您定义下一次会议的目标的时候。当您制定了议程时，您的团队将有足够的时间考虑关键点。同样，引入基本规则将是在会议期间维持秩序的好方法。

您认为可以帮助提高效率的任何规则都应进行测试。经验丰富的团队负责人有时会从最终结果开始，以巧妙地向团队暗示他们的业务意义。但是，有一个陷阱。如果您追求太多目标，那么您的会议可能会变成一场非常无聊的马拉松比赛，从而使您回到正题。大型会议非常简短。早点计划，确定两个目标，然后立即发送该议程！

2.确保已正确配置

最大的关门次数视频会议是那些讨厌的技术障碍。沟通中断实际上会中断会议，从而浪费您的时间和时间。想象一下，您正在就如何制定新的营销策略进行一场激烈的讨论，然后突然间！您的营销副总裁的声音中断了。解决此问题的唯一方法是，在每次会议之前都要由您的内部技术人员对设备进行测试。或者，您可以明智地选择会议软件。解决硬件问题的一种方法是订阅基于云的服务，例如SparkleComm云会议。一个人所要做的就是注册他们的服务，而一个简单的Web浏览器就足以举行大型会议。

5.在场

在通信应用程序中，状态是指一种功能，该功能可显示应用程序的用户是否在线。此功能是公司环境中的必备功能，不仅可以监视同事和员工对应用程序的使用情况，而且还可以确保在平台上进行轻松通信。

有了状态，所有通信都可以在SparkleComm会议软件平台上进行，主管可以确定给定员工在任何给定时间是否都可以进行通信。

6.可靠性

在公司环境中，许多关键任务通信可能通过SparkleComm视频会议应用程序进行，因此它必须具有尽可能接近100％的正常运行时间。它也必须能够承受公司长时间的大量使用，因为许多人将在任何给定时间使用该软件。

带宽使用也是一个重要的考虑因素。一些花哨的会议软件需要非常多的Internet带宽来加载和运行，以致大多数家庭或移动用户都只是中断通话，因为并非所有参与者的Internet连接都可能稳定。无论是用于Wi-Fi还是移动Internet，会议软件都必须在连接和平台之间可靠。

7.软电话

软电话代表软件电话，并且是通信堆栈中的功能，该通信堆栈将软件与现有的通信方法（例如座机和移动电话）连接起来。

软电话实质上是部署虚拟电话号码以供员工使用，以便允许他们使用标准电话线上的号码。它们是Web会议软件中通常不具备的功能，但对于企业客户而言绝对是一个增值，因为他们不希望员工使用个人号码拨打电话。

8.安全性和用户访问

毋庸置疑，在企业环境中，安全访问，确保访问控制并防止未经授权使用的漏洞的能力是要评估的关键功能。

9.易于部署和支持

该软件能否在不到一天的时间内在数百个用户中启动并运行？是否可以同时轻松地将其部署到世界任何地方？在开会时，用户能否轻松地从聊天机器人或座席实时获取帮助以解决问题？会议占用了大量公司时间，因此任何致力于帮助提高会议效率的在线会议软件都将引起用户的关注。

10.其他增强

记录会议的功能，可让不同能力的员工平等参与的可访问性最佳做法，用户界面本地化（针对特定国家和语言的用户），背景定制，笔录和聊天功能等功能已成为大多数世界范围内的标准功能-类虚拟或在线会议软件。

会议软件允许两个或两个以上的人实时进行讨论，演示或任何其他形式的专业互动，替代面对面会议。

该技术由互联网上的一系列实时通信（RTC）协议启用和指导。

尽管冠状病毒大流行可能是当前在家工作趋势的催化剂，但通过协作软件连接远程或分布式工作人员的趋势已经开始流行。在2019年，有30％的接受调查的员工表示，他们的公司完全具有远程工作文化，并且自2010年以来，这种环境已经增长了400％以上。无论是今天的在家工作还是管理分布式和远程工作人员之间的通信，在可预见的不久的将来，公司一直在寻找通过会议软件更好地参与的方法。

同时，安全性也是公司通过这些应用程序讨论敏感信息的关键问题。流行的视频会议应用程序SparkleComm，对可靠解决方案的需求变得更加明显。

在线会议软件的10个必备功能

必备功能不仅代表任何给定的在线会议软件的可用性，而且还代表其在其他会议软件中的有效性。这些是构成或破坏软件的功能，尤其是供企业使用的功能。

1.分析功能

在线会议软件中的分析服务不仅可以阐明平台上用户之间的通信频率，而且还可以确保对服务的监管以用于非专业用途。

分析功能还可以使人们更深入地了解平台上发生的通信类型，甚至可以提供有关使用模式，停机时间，会议性质等方面的数据，这些数据可以用于从以下方面获得对公司通信的更深入的见解：投资回报率、运营效率和有效性。

2.跨设备和跨平台

在Android和iOS时代，以及面向桌面用户的离散操作系统，跨设备和跨平台功能是必须的。任何优秀的在线会议软件都必须在其主要桌面产品旁边提供移动应用程序，该软件也可用于所有主要操作系统。

3.易于使用

除了选择即使是非技术熟练的员工也易于使用和直观的在线或虚拟会议软件，组织还必须定期对员工进行软件使用培训。小细节，例如SparkleComm会议邀请中软件的自动调整时间，发送会议提醒，提供多种拨入选项以及允许明确的会议议程选项等，对提高出席率和提高生产率也有很大帮助。

轻松添加会议参与者，轻松更新，取消或移动会议以及轻松访问会议是关键。

4.集成的音频和视频通话

当讨论在线会议软件时，事实仍然是，大量功能已添加在这些功能上，而不是从头开始集成它们。这可能会导致不必要的摩擦和使用困难，以及其他有关可靠性和使用质量的问题。从用户体验的角度来看，提供多种可自定义的查看选项，例如网格视图，活动发言人视图等，可增强会议体验。

从更大的角度看，可以轻松地与其他业务应用程序和软件集成的SparkleComm会议软件——团队协作软件或项目管理软件可能会吸引更多的参与者。通常，出于这个确切原因，公司更喜欢使用企业生产力套件（其中包括虚拟会议软件）。