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3.虚拟茶歇

GitLab是一个基于Web的存储库管理器，它具有虚拟的咖啡休息时间，团队成员可以休息一下并通过SparkleComm视频通话相互聊天。还鼓励他们每周花几个小时来接听这些电话，以最终创建一个“更舒适，更全面的环境 ”进行工作。

4.小组电话

客户支持服务帮助侦查员每月主持一次“部队谈话”，该会议将由10个或更多员工组成的小组进行SparkleComm视频通话。该公司的负责人为每次对话选择一个主题，例如共享最喜欢的食谱或电话应用程序。然后提前设定一个日期，以便员工有时间思考他们想说的话。在通话本身中，每个人轮流交谈和共享。为了容纳不同时区的员工，每个月都会在不同的时间记录并保持通话。

5.家庭工作区之旅

鼓励团队成员为他们的工作区创建有趣的小视频。受一些电视节目如《 MTV婴儿床》的启发，这些“在家帮助侦察员”视频家庭旅行使员工可以与同事分享更多的个性和日常生活。员工彼此之间发现了一些有趣的事情：一些同事养鸡，而另一些则烹饪。

6.视频通话讨论提示

在每次会议结束时，公司咨询小组的员工都必须分享“啊哈，道歉或赞赏”。这意味着他们可以分享自己喜欢的东西，谈论会议引发的电灯泡瞬间，或者为自己所做的事情道歉，例如对他人的评论反应过度。

7.在线视频游戏会议

没有欢乐时光？没问题。在软件开发公司，远程员工通过SparkleComm在线视频游戏会话进行连接和绑定。最初，他们试图让团队玩基于任务的多人游戏，但最终结果太简单了。他们发现团队需要面对失败才能真正团结起来并正确协调。因此，该公司通过加入更复杂的游戏来提高赌注，该游戏甚至可以吸引经验丰富的游戏玩家。

您将如何吸引远程员工？

无论您的公司是100％远程还是只有少数远程同事，表明您公司建立共享文化的承诺都可以激发远程员工尽其所能。同样重要的是，它可以帮助他们与同事建立持久的联系，使他们真正感觉自己是团队的一部分。人们希望感觉自己与工作联系在一起并成为工作中的一部分，因此请努力为远程员工提供支持和拥护，您将以快乐，健康，高效的分布式团队的形式获得回报。

文件管理

对于远程团队来说，云存储是一种流行的文件管理解决方案，因为它允许他们将重要文档存储在远程服务器上，这意味着可以从任何地方使用任何设备访问这些文件。 这对于协作也非常有用，因为多个人可以同时在一个项目或任务上一起工作。 

最受欢迎的文件管理工具可能是Google云端硬盘和Dropbox，但是如果您使用的是劳格SparkleComm系统，则其中还具有文件共享功能，可让您与队友和小组共享计算机中的文件。 因为它与我们上面提到的那些云文件管理工具（如Dropbox，Google Drive，OneDrive和Evernote）集成在一起，所以您还可以将这些文件直接与您的团队进行聊天和视频通话。

任务管理

当您无法在同事的办公桌前走路并要求更新项目状态时，任务管理软件就变得更加重要。 

理想情况下，您需要能够轻松创建，分配，共享和跟踪任务的软件。最受欢迎的是Todoist和Trello，但同样，如果您想整合您的工具并减少每月要支付的不同应用的数量，SparkleComm也具有任务管理功能。您还可以在团队对话中分配任务，在日历或列表视图中查看任务，甚至可以按项目或团队对任务进行排序。 

吸引远程员工参与的7项活动

现在您知道了与远程员工一起工作需要哪些工具和流程，是时候将它们付诸实践了。面向远程员工的这些有趣的活动将使他们感觉自己就像是一个紧密联系的团队的一部分，不管他们有多远。

1.上午启动会议

在一家专业服务公司，员工通过参加名为提高服务技能的SparkleComm会议来共同开始新的一天。这次电话会议是新的一天的开始，使每个人都可以听到有关正在发生的事情的快速更新，并帮助远程员工保持与总公司文化和对话的联系。 

2.虚拟网络程序

美国运通（American Express）与其人力资源团队合作，启动了BlueEn，这是一个虚拟的工作人员网络，该网络专门设计用于召集具有灵活工作安排的员工。他们还举办了一个虚拟职业周，为2,000多名员工提供服务，甚至还设有BlueEn大使，他们倡导为公司的虚拟人群提供资源和支持，提高BlueEn员工网络的知名度，并在远程员工之间建立联系。

2.为他们投资合适的工具

至少，您的公司应该为员工提供访问通信，协作，云存储和生产力软件的权限（稍后会详细介绍）。但是，如果您想更加努力，可以跟随一些有经验的领导公司，并为您的员工提供硬件和家庭办公设备的预算。 

尽管这听起来可能很慷慨，但请记住，您花费在改善远程工作者的体验上的任何资金都会在将来回报您，不仅会使您的远程团队感到珍贵和赞赏，而且最终将使他们在工作中更有效。

如果您在不同位置有必须面见客户的队友，这一点尤其重要。因为有许多员工在旅途上都会花费大量时间。 由于他们的公司电话号码与固定电话联系在一起，所以这些员工必须拿出自己的个人手机号码进行工作。 他们对此并不感激，也没有体现出我们想要的专业形象。

3.鼓励自我保健

当“工作”与“家庭”之间的界限开始模糊时，您可能会发现远程团队的工作时间比在办公室的时间长。虽然在完成大笔交易或完成重要的演示文稿时有时需要加班，但如果这已成为习惯，则可能很快导致倦怠。 

为了帮助您的团队优先考虑自我保健，请以身作则，并通过支持心理健康休息，休假和与家人在一起，鼓励虚拟员工放慢速度（即使他们不想这样做）。

4.设定明确的界限

远程工作人员通常在所有时间都收到电子邮件和SparkleComm聊天通知（特别是如果他们与同事在不同的时区工作），这可能使您感到不知所措，压力很大，因为他们可能觉得自己必须立即做出响应。 

确保您的远程团队知道他们不需要24/7全天候可用。围绕何时需要联机或响应消息和电子邮件制定清晰的准则，然后坚持下去。 

5.促进团队内部的联系

研究表明，当员工在工作中有朋友时，他们的表现会更好，更投入，并且对工作更满意。但是，当您在远程工作并且在午餐室或工作场合见不到您的同事时，结交朋友会有些困难。

远程工作者也更有可能仅在有理由（例如共享任务）时才与同事进行通信。鼓励您的团队积极主动，并为他们创造在远程工作时结交朋友的机会。给他们提供帮助他们进行随意聊天的工具，例如使他们能够发送即时消息并进行视频通话的团队交流应用程序SparkleComm，SparkleComm是新一代的融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。

7.配备正确的工具

进行远程处理具有独特的挑战，但是幸运的是，有许多工具可以使您的分布式团队保持联系。 

如果可以的话，请尝试找到一种工具，该工具结合了您最常使用的功能，从而不必为多个工具付费。例如劳格SparkleComm统一通信平台可以让您在一个应用程序中执行多项操作。  

电话、电子邮件并非始终是最佳选择，因此远程团队应选择提供实时消息传递，视频通话选项以及与其他应用程序例如SparkleComm集成的通信工具。

文件管理，设置基于云的文件管理工具也是一个好主意，这样每个人都可以随时访问他们需要的文档和信息。同样，您的应用程序之间的集成在这里可能会有所帮助-SparkleComm统一通信与云存储工具集成，以便您的语音通话录音自动保存到这些工具。

生产力和任务管理，为了确保您的远程团队达到目标，您需要一个任务管理工具，该工具可以使人们轻松地在任何团队或对话中创建，分配，共享和跟踪任务。Asana和Monday.com是一些受欢迎的应用程序，但是SparkleComm的多合一交流应用程序还具有内置的任务功能，可让您在对话中为队友创建任务并为其分配任务。

安全，远程办公意味着许多团队成员将在咖啡馆，联合办公空间，图书馆和其他公共场所接入Wi-Fi网络以完成工作。因此，在过渡到远程工作之前，制定适当的信息安全策略非常重要。确保您的敏感信息存储在安全的云存储平台中，并在连接到公共网络时记住使用虚拟专用网络（VPN）。

8.保持公司文化

有很多方法可以用数字方式维护公司文化，即使您不会看到同事的IRL。 例如，定期的SparkleComm视频会议，对成就的奖励（如礼品卡），以及为团队成员休闲聊天的场所，可以帮助员工团结起来。

还记得我们关于使用能够执行多项任务的应用程序的提示，以便您可以在多种工具上花费更少的钱吗？除了上面提到的任务管理等其他功能之外，劳格科技SparkleComm还可以让您进行屏幕共享和视频通话。

9.信任并放手

基于信任，远程工作安排会蓬勃发展。毕竟，比一个人在办公桌前花费的时间更多的方法可以用来衡量一个人的生产力。如果您使用的是项目管理软件，那么很清楚地看到谁在何时何地完成任务。为了与远程团队建立信任，请确保您提供明确的说明和期望，定期提供反馈，并避免进行微观管理。

使您的远程工作策略为您服务

虽然远程工作的热潮只是在最近才开始，但做好准备并没有什么害处。随着员工的分散和数字化，确保您的团队拥有正确的工具和流程以从所需的任何地方完成最佳工作不再是一件棘手的事，使用这些策略可以使您的远程团队立即建立并运行。

无论是随处工作的自由还是可以与家人共度更多时间的能力，如今的工人都希望拥有比传统的9到5更高的工作。 员工希望能够设计一种适合他们的工作生活体验，而对于越来越多的劳动力而言，这意味着他们可以远程工作，不是每天去指定的办公室上班，而是希望能够设计一种适合他们的工作生活体验。 

在过去的十年中，远程工作非常流行。实际上，根据劳工统计局的数据，2018年1.44亿工人中约有4200万可以在家工作，这占劳动力的29％。

尽管对灵活工作选项的需求不断增长，并且从提高生产力，节省成本到提高员工敬业度等诸多好处不断增长，但许多公司仍未完全接受远程工作的概念。 

但是随着现代员工队伍的多样化和越来越多的公司开始采用远程办公，今天对于公司和员工来说，确保他们拥有合适的工具来在办公室外完成工作尤为重要。 

在本文中，我们将研究9种远程工作策略，除了从客厅沙发上打开笔记本电脑外，在家工作还有很多。本指南将帮助您立即为公司做准备，并为在企业中建立有效的远程工作文化提供一些有用的建议。 

1.建立灵活的沟通方式

当您有一个远程团队时，您可能会在不同时区拥有队友。因此，请确保您针对每个人的沟通方式制定了策略。会通过视频通话吗？即时通讯？每个小组都有其优势，您应该为团队提供多种选择，以便他们在有一个简单的问题并且可以通过视频进行更深入的对话时发送快速消息。

当您召开大型团队会议以获取整体更新时，能够看到彼此的面孔是使您的远程团队感到更紧密联系的一种方法。劳格科技的SparkleComm视频会议平台能帮助您。SparkleComm是新一代的视频会议系统，它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求，让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。其语音质量继承SparkleComm的高品质语音质量及视频质量，让参与者犹如亲临现场。

SparkleComm的多合一通讯应用程序使您可以为不同的项目或团队创建不同的组，通过电话和视频通话与队友建立联系，甚至彼此共享文件和屏幕。团队成员不仅可以快速地提出问题并获得反馈，而且还可以轻松地在一个应用程序中进行协作。

项目和任务管理软件。一个项目和任务管理工具可以使您的团队保持专注，并且还可以确保每个新员工都遵循相同的入职流程，而不会遇到任何困难。例如，诸如Asana和Trello之类的工具可让您为项目或任务创建模板。这样，您可以轻松地复制任务，待办事项列表或整个项目，以在入职过程中使用。基于云的文档共享。当您的团队进行远程协作时，来回发送每次都需要下载，保存和重新上传的文档只会让效率不高。它使版本控制变得困难，并且事情可能很快变得混乱。当您加入新的团队成员时（甚至在加入过程结束后），拥有基于云的文档共享应用程序也很重要，团队成员可以在其中访问实时版本的他们随时需要的文件。 

如何支持分布式团队？您已经雇用了合适的团队并将他们带入公司，但是您尚未完成建立分布式团队的工作，您仍然需要将它们设置为长期成功。 现在，让我们看一下如何维持一个可持续的分布式团队。 

7.鼓励有意义的联系

当您在办公室工作时，与同事建立联系很容易，有些人与同事在一起的时间比与家人在一起的时间更多。 但是，当您不能一起吃完午餐或共享相邻的隔间时，这些联系就很难建立。当每个人都处于远程状态时，您需要更加努力地建立那些有意义的联系。 

值得高兴的是现在有了正确的通讯工具，这已变成可能。以下是与远程团队建立有意义的联系的一些想法： 创建一个虚拟俱乐部（例如读书俱乐部）、鼓励在有多名员工的城市举行聚会 、举办年度虚拟年会，员工可以聚在一起选择通过文字聊天或进行SparkleComm视频对话 。鼓励您的团队谈论的不仅仅是他们的工作。寻找机会讨论家庭，嗜好，宠物，运动或其他主题，以帮助您更好地了解彼此并进行有趣的对话。 

5.给他们一个导师 

在远程团队环境中，很容易有人迷路。因为您看不到对方每天在做什么，所以您可能会认为别人正在照顾他们，或者他们已经完全适应了新角色。 实际上，他们可能会觉得自己被无视了或者感到迷茫，但他们不确定该向何处去，该找谁。 分配指导者可以帮助解决此问题。在入职过程中，指导者可以是新员工的必备人选（即使关系维持下来也可以）。让一个人提出问题，提出想法并提供反馈可以帮助您的新远程员工进行调整。 每周（甚至每天）签到，以查看一切进展—这样，导师可以提出期望，或提供有关改进的建议。  

虽然可以通过团队消息传递应用程序轻松完成较短的签到，但最好在SparkleComm视频通话中进行更深入的对话，以便每个人都可以在讨论问题的同时看到彼此的表情并听到正在使用的语气。 

6.配备正确的工具 

入职培训涉及很多签署文件，教育，培训和交流。在办公室里，所有这一切都非常容易，只需让新员工签署文件并将其交给合适的人即可。 但是，当您在远程工作时，您需要适当的流程（和工具）以使所有这些步骤顺利地在线进行。 

如果您的团队将不得不大量使用电话与客户和潜在客户交流，这一点尤其重要。很多大型企业在世界各地都有很多远程工作者，他们的远程团队可以选择使用劳格SparkleComm统一通信平台通过他们的个人电话与客户和潜在客户保持联系。更方便的是他们现在能只使用一个公司电话号码，无论在什么地方，无论使用何种设备而不必透露自己的手机或家庭电话号码。

以下是远程团队入职新员工所需的其他一些应用程序和软件： 

电子签名工具。从法律文件到员工协议，您的新员工要签署的合同很多。通过电子邮件进行打印，签名和扫描以发送合同只会效率低下（此外，如今很难访问打印机），因此使用电子签名工具可以使其变得容易。我们的最爱是HelloSign或DocuSign。两者都允许您创建文档并将其直接发送给收件人以进行签名，不需要纸或笔。

团队统一通信应用程序。与团队成员聊天和轻松进行视频通话的能力至关重要，无论您远程工作了多长时间。这里值得推荐的是劳格SparkleComm统一通信平台，除提供语音的IP电话及视频通话外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS／Android／Windows／macOS)，采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等，从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。而且，在入职方面，它为新团队成员提供了一种简便的方法来办理手续，提出问题和减少孤独感。

2.与合适的人才联系 

尽管在家工作的想法几乎可以吸引任何人，但并不是每个人都有自我约束能力，因为可以在办公室外完成工作。远程工作时会分散注意力，哪怕别人一个简单的问候，因此您需要确保与能够集中精力的人才联系在一起。 

尽管传统工作板可能是一个很好的起点，但您可能还希望转向偏远地区的工作板，以确保您能在正确的受众面前出现。不要忘记转向您的网络。使用58同城，引荐甚至是BOSS直聘或Facebook之类的社交媒体平台来了解您要招聘的职位。使用远程工作主题标签，以确保您的帖子在已经正在搜索远程工作的感兴趣的受众面前展示。

3.有效雇用 

招聘分散的团队意味着您不仅需要关注他们的技能和成就。为了使团队能够远程发展，您需要评估一些特定的特征和技能，这些才能转化为在世界任何地方都能正常工作的能力，包括： 自我激励、故障排除、通讯 、组织等等。

让您的申请人进行不同的测试，看看自己的表现如何，例如带薪试用日，模拟项目或虚拟场景，这些都是在招聘之前评估求职者如何应对偏远情况的好方法。 虽然可以肯定地训练一些远程工作技能，但雇用具有个性特征的团队成员可能会更容易，因为他们可以使他们成功。   如何加入分布式团队 

如果没有稳定的入职流程，新员工就很容易感到失落，特别是如果他们是远程员工。当他们无法在午餐时间突然跳到经理的办公桌问问题或结识新同事时，他们可能会与公司及其新角色脱节（甚至不满意）。

缺乏入门和培训过程也会导致功能问题。如果没有向团队成员详细介绍公司的流程和系统，并没有提供所需的工具，那么他们很可能很难成为团队中的一名有生产能力的成员。 事实上，现在很多企业在招用远程员工的时候，都选择使用SparkleComm视频会议系统进行远程培训。

以下是加入远程团队的一些技巧

4.鼓励团队介绍 

向您的新员工介绍团队中的其他成员，欢迎他们。最好的方法取决于公司的规模以及它们的所在地。 如果您全都位于一个一般区域（例如某个城市或沿海地区，甚至在一个国家内），则公司范围内的SparkleComm视频通话可以帮助您的新团队成员和现有员工树立形象。 

对于较大的团队或分散的团队，这也许是不可能的，这没关系，鼓励您现有的队友与新员工建立联系，无论是通过视频通话还是通过SparkleComm之类的统一通信应用程序（它也可以让您进行视频通话）。

请记住，对于新员工而言，至少要通过视频电话介绍他们的部门团队成员，经理和任何直接报告联系人，这一点很重要。非语言线索和面部表情对于交流非常重要，远程团队需要他们能获得的所有更多交流，劳格SparkleComm视频会议能帮助您！

不久前，远程工作的想法使管理者畏缩。人们并不真的相信可以信任员工在办公室外高效地完成工作，谁能责怪他们呢？ 但是这些观点已经改变（或者至少已经开始改变）。分布式团队不断证明自己是有效的，在过去的12年中，远程工作增长了159％，到2020年，又增加了几十倍的工人在远程工作。 

分布式团队对公司及其团队成员都有利。组织无需支付办公空间之类的费用，而可以聘请来自世界各地的最佳人才，而员工则可以提高工作满意度。 但是，只有在正确设置分布式团队的情况下才能实现这些好处。 当您的团队每天不在办公室开会时，拥有合适的工具，系统（如SparkleComm统一通信平台）和流程以确保每个人都可以尽可能高效地工作很重要—首先要建立正确的远程工作基础。   接下来让我们分解一下如何建立一个高效且可持续的分布式团队。

  什么是分布式团队？ 

分散的团队在全国甚至世界各地都有员工。他们没有总部或办公室。取而代之的是，员工在家中，甚至在咖啡店和图书馆工作。分布式团队依靠应用程序和软件进行通信，共享文档和文件以及向前推进项目。他们使用SparkleComm视频通话或聊天来代替面对面的会议，或者在团队成员处于相反时区的情况下，他们可能根本无法进行实时交流。 

特别是对于成长中的公司，拥有分散的团队是有效扩展的好方法。当一个公司正在扩大规模时，在全国各地雇用新员工才是更合适的方法，能够整合办公室和远程员工对于公司的成长至关重要。

分布式团队需要很多独立性和组织性。当您需要联系的人可能要等到工作日结束后才在线时，至关重要的是要有适当的系统来保持每个人的工作向前发展。   如何通过9个步骤建立和维持分布式团队

创建一支强大的分布式团队可分为三个阶段： 招聘：找到合适的人才并与之联系  ；入职：组建团队以高效开展工作 ；支持：保持良好的沟通和项目管理 。

让我们分解这些阶段的每个步骤，以确保您做对了。 

如何聘请分布式团队 

为了使分布式团队成功，您需要在角落里找到合适的人。这些人需要与生俱来地了解，远程工作并不意味着整天躺在沙发上或在没有通知的情况下从笔记本电脑中消失。寻找和雇用在独立环境中茁壮成长的团队成员是建立强大的远程团队的第一步。以下是您可以执行的操作： 

1.了解您的公司文化 

对于一个分散的团队而言，公司文化意味着不仅仅是乒乓球桌和下午茶。当您没有团队可用来连接的中心位置时，您的公司文化需要精心定义工作将如何从一个人流向另一个人，如何举行会议等等。 

建立团队结构，包括层次结构和职责。制定工作时间表或确定任何需要重叠的时间，以便人们进行交流。提出对团队会议的期望（如果有的话）以及如何举行。例如，您可能通过SparkleComm视频通话召开了所有团队会议，记住要记录所有内容，此时你可以利用SparkleComm的自动会议记录功能就可以了。尽管您以后可以随时进行更改，但是在开始聘用前为完全远程的公司建立期望并定义公司文化可以帮助您根据他们在业务模型中的适应程度来有效地审查申请人。 

3.雇用远程团队可让您与最优秀的员工接触。 

当您扎根企业时，您就只能局限于该领域的人才。一旦你的办公室需要迁移到其他城市，您可能会很难快速找到具有所需技能的人才。 

如果您的团队很偏远，您可以成倍地扩大您的人才库范围。知道住在世界另一端并对远程工作感兴趣的优秀候选人吗？您的公司可以满足他们！ 

对于年轻员工来说，远程工作正变得尤为重要。实际上，有85％的千禧一代表示他们希望100％的时间进行远程。提供这种灵活性可以使您的企业对求职者更具吸引力。   专家提示：请记住不同时区的员工如何影响您的业务。可以肯定地说您的团队需要在东海岸工作或在特定时间重叠—只是确保尽早提出这一期望。 

4.远程工作者生产力更高。

  之前，我们谈到了灵活性如何使远程工作者更加快乐，但这不是因为现在他们可以在老板不知情的情况下放松下来。远程工作其实可以让员工更加高效。

远程工作使您的员工能够轻松地进入区域并消除干扰，因为他们有权创建办公环境以提高其专心致志的能力。他们还可以自由地进行更有效的休息，让他们恢复工作的感觉。 

远程团队的活力也意味着，在彼此协作方面，员工拥有更大的自由度。仅仅因为我们习惯了面对面的会议，并不意味着它始终是团队合作的最佳方式。 

其实类似SparkleComm这样的统一通信系统团队消息传递功能有助于我们的沟通更加顺畅，并且使我们之间的联系更加紧密，更像一个团队。此外，SparkleComm统一通信还能使我们能够更好地为客户服务。借助专为远程团队设计的众多技术，例如基于云的文档存储，团队消息传递和视频通话，无论他们身处世界何处，您都可以使远程团队轻松协作。例如，劳格SparkleComm移动应用程序使团队可以通过任何移动设备发起电话和视频通话，共享文件甚至屏幕共享。