VoIP实现呼叫中心自动化的3种方式

IT经理可以使用互联网协议语音(VoIP)技术为他们的业务建立更好,更快和更便宜的呼叫中心。在过去的10到12年中,呼叫中心在设计和技术上经历了一些重大变化。现代呼叫中心技术涵盖了广泛的电信设备,包括可以应答传入呼叫并执行出站自动拨号的自动呼叫系统。尽管呼叫中心的技术已经进步,但是,业务感知却没有。许多企业仅提供入门级人员来运营呼叫中心,而没有充分利用可用技术。一些供应商设备能够自动执行呼叫监视并管理满足业务需求所需的资源。   VoIP呼叫中心有什么作用?

VoIP有助于弥合传统模拟系统与集成的移动,视频,传真和其他服务之间的鸿沟,使企业能够逐步迁移呼叫中心,从而最终拥有完整的支持VoIP呼叫中心VoIP系统的费用比模拟系统的费用低得多,并且提供了额外的功能,客户可以通过呼叫目录欣赏其额外的功能,这些呼叫目录可以在第一次呼叫时将其连接到适当的部门,而不必由话务员转移并保留在同一通话中两次或三次。   与需要大量劳动的配置并且高度依赖实时运营商的模拟系统不同,支持SparkleComm VoIP呼叫中心可以通过开源软件在不同的操作系统和平台上进行设计和配置,这些软件可以通过一系列的操作为客户提供全天候的支持。自动通话选项。   企业可以将其本地电话,移动电话和Web服务连接在一起,然后将它们迁移到自动化的客户关系管理系统和后台流程。例如,汽车经销店使在线安排维修服务变得更容易,并通过自动电子邮件或语音邮件跟进以确认约会并将任何更改通知客户。   交互式语音响应软件是SparkleComm VoIP技术,企业可以将其部署在呼叫中心中,以实现自动应答,呼叫转移和自助菜单。银行可以通过连接呼叫者并提示交互式响应(触发各种选择)来配置此功能,以帮助呼叫者到达部门或执行他或她所需的功能。可以设置此系统,以便呼叫者可以在帐户之间转移资金,检查余额,取消付款,报告丢失或被盗的ATM卡以及其他功能,而无需实时操作员。这并不能消除运营商的忙碌,而只是减少了银行每天收到的呼叫量,这使其他客户的电话线陷入束缚,增加了本来就很长的等待时间。   管理人员可以访问呼叫中心,以查看接线员的工作并监视呼叫。如果必须升级呼叫以在后台协助,指导和建议接线员,而呼叫者甚至不知道他们被窃听,此功能很有用。如果激怒的客户拒绝与新的操作员交谈,新的操作员可以接受团队负责人的在职培训,然后再转移到另一位操作员或主管。在这种情况下,SparkleComm VoIP呼叫中心技术中仍然存在人为因素。


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李声英

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