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尽管大多数高级管理人员高管和销售主管都认为高效的呼叫中心对于客户的获取，保留和满意度至关重要，但很少有人探索或实施最新技术来改善和优化呼叫中心的运营。著名分析公司Forrester的最新研究证实，语音仍然是使用最广泛的客户服务渠道，有73％的客户呼叫呼叫中心来解决问题，而不是使用其他通信方法。尽管呼叫中心大量使用，但在客户服务以及呼叫中心运营受到影响的情况下，许多组织仍处在黑暗时代。销售也是如此。

在我的行业中，由于数字护理协调的不断采用，我们看到了效率和服务的惊人发展。

网络的SparkleComm 呼叫中心的操作人员，只需单击按钮，即可访问整个组织的计划数据库。尽管您所在行业使用的特定技术和工具可能有所不同，但为客户和组织带来的许多好处在各个方面都是相同的。我想分享一下在将数字医疗协调纳入其呼叫中心运营后，客户已经获得的一些好处，希望它能激发有关技术如何同样改善您的客户体验，销售数字和底线的想法。

1.缩短通话时间

采用支持技术的SparkleComm呼叫中心，例如许多医疗保健组织所使用的数字医疗协调模型，通常会报告显着减少了平均客户呼叫时长。如果可以自动执行典型客户呼叫的各个方面，则SparkleComm呼叫中心代理可以更快地满足客户的需求。不再浪费时间在旧的模拟系统上导航或使客户停滞不前。花费在狩猎和协调上的时间更少，这意味着代理商和客户在电话上的时间都更少。

2.降低通话量

在某些情况下，由于采用了新技术，组织的总通话量可能会降低。例如，数字医疗协调允许患者寻找并预订自己的医疗服务预约-这种系统的主要优势之一。当患者可以选择在方便时在线安排会诊时，这意味着更少的患者会首先选择致电卫生系统呼叫中心。这样可以减少总体通话量，并减少繁忙的呼叫中心工作人员的工作量。

3.答案的有效位置

优质的技术可以帮助客户更快地找到他们需要的东西，无论呼叫中心工作人员是否支持。虽然可能需要几个问题来指出正确的方向，但不一定需要昨天的操作。数字医疗协调为使用它的组织提供了机会，其他技术工具在医疗保健领域之外也提供了类似的好处。

4.通过电话或短信进行自动外联

虽然大多数客户仍然喜欢在有疑问或问题时打电话，但是现在可以通过自动消息和文本共享一些信息。在医疗保健领域，我们使用这些渠道直接与患者进行会诊安排。现在，患者可以使用其电话键盘或文本功能来接受或更改会诊，以响应此自动扩展，从而节省了患者的时间，并从座席呼叫列表中删除了更多的患者姓名。这使SparkleComm呼叫中心代表可以将时间和精力集中在需要人机交互的患者身上。

5.消除三通电话

过去，许多组织的呼叫中心依靠三方呼叫来解决更复杂的客户问题。需要更多的人来进行故障排除，这导致更多的低效率，更多的人力和更多的时间浪费。随着数字技术的出现，现在可以在SparkleComm呼叫中心在线访问信息知识库以解决复杂的问题。有了正确的技术，三路呼叫的繁琐，耗时且经常出错的过程就不再需要。

6.增强代理商的工作满意度

节省时间的技术带来的好处可能是对呼叫中心员工的士气的提高，这对组织运营最有利。在线系统为繁忙的呼叫中心代表节省了时间，精力，资源和麻烦，使他们可以达到更高的生产率和效率水平。随着时间的流逝，这通常意味着更好的员工留任率和整个组织的盈利能力。

当一个组织（无论该行业如何）在最新技术，工具和系统上投入时间和资源时，每个人都会取胜。客户欣赏更简化、更令人满意和更轻松的体验。呼叫中心团队的工作满意度和士气更高，销售团队获得了更多的潜在客户和推荐人，随着时间的慢慢推移，企业将会获得投资回报。现在该重新考虑一下您公司的呼叫中心了，应该淘汰那些过时的工具？技术如何帮助改善运营？

客户呼叫中心可能是一个压力很大的环境-对于必须处理无数查询和投诉的代表以及必须将宝贵时间花在电话上的客户而言。而技术可以为每个参与人员创造更好的日常现实。

成功的呼叫中心首先需要配备最优秀的人员

寻找可以为您的呼叫中心配备最好人员的地方是您自己的组织。仔细查看您的市场营销和销售部门的成员，以发现那些展现出主动性和团队合作精神的人，从而使您的呼叫中心获得可观的收益。他们已经在您需要的出站客户联系方面具有培训和经验。

如果您需要从组织外部招聘呼叫中心员工，请牢记一个牢固而有效的招聘流程。您会希望公司的“声音”听起来受过良好教育，礼貌而积极。这些品质需要一些时间和精力来发现和培育。

寻找流利的语言，并注意双语代理的价值。除了中文之外还需要其他第二语言的知识？首先，HR应对所有应试者进行基本语法测试。

在与监督人员组成一支优秀的团队之后，您会感到准备好了，其实，还不完全的。

您的呼叫中心员工将需要接受有关最新技术和客户服务策略的培训，以保持竞争力，并有望领先于您所在领域的所有其他公司。在当今的商业环境中，您不能只接受一次培训，而是会不断接受培训。因此，无论是内部的还是外包的，都要确保您的员工定期进行定期的培训课程。这应该包括同行评议和角色扮演。坐着看视频，或听关于客户服务的讲座不仅无聊，而且没有实际效果。

您的呼叫中心布局

尽管每个团队成员都很重要，但是中心的实际布局也非常重要。 马虎潦草的计划或对细节的漠不关心可能导致不支持您的呼叫中心目标的环境。

在物理上规划呼叫中心时，请记住以下详细信息：

注意照明和通风。确保您的呼叫中心实际上有助于有效的团队合作。

不要忽略休息室。它应该是一个干净安静的地方，员工可以在那里放松和重组。而且要离得近，容易到达，并且不要在楼梯和走廊上设置障碍物。

调整工作站，使小组和团队之间可以即时通信。当涉及到客户服务时，现代化的呼叫中心没有理由采用“捉迷藏”策略。

保持办公家具舒适和实用。背痛和腕管综合症会给您的呼叫中心成员增加太多的停机时间。确保员工具有尽可能频繁地起床和伸展的能力。

虽然不是图书馆，但您的呼叫中心需要过滤掉多余的噪音，以便业务代表可以清晰地听到并处理每个客户的呼叫。这可以通过多种方法完成，包括隔音墙板和特殊地毯。

您的呼叫中心硬件和软件对于您的成功至关重要。如果受到故障或过时的设备和软件的阻碍，连最有能力的客户服务代理团队都会感到失落，而无法提供所需的信息。

以下是呼叫中心启动时需要考虑的一些工具和技术：

硬件 -

确保您具有安全的LAN（局域网）。这使入站呼叫流保持顺畅。

完全计算机化的工作站，配有舒适的耳机。您的工作人员会喜欢用一次性耳机来避免任何卫生问题。

ACD（自动呼叫分配器）。这是中心将呼叫路由到特定座席的方式。参数可以根据您的决定而宽或窄。ACD是呼叫中心整个前台接入系统逻辑功能的描述，是SparkleComm呼叫中心系统的核心功能，除具备一般交换机的呼叫分配功能外，还提供以下六种振铃分配策略。全部振铃、轮流振铃、最近接通、最少接通、随机振铃和记忆振铃。

呼出电话的预测拨号器。如果您的呼叫中心需要拨打许多外拨电话，那么您将需要一个不难理解和编程的可靠预测性拨号系统，比如SparkleComm呼叫中心这样的系统，这样可以节省您的座席很多时间，否则这些时间会浪费在手动拨号上。

SIP（会话启动协议）中继，也称为Internet协议语音（VoIP），将入站和出站呼叫捆绑在一起以进行管理和跟踪。 劳格（Loogear.inc）的SparkleComm SIP中继服务是12320卫生热线等智能话务客户端的可靠提供者。

软件-

IVR（智能语音识别）可自动捕获呼入电话的信息。在设置的几周内，这可以为您提供非常强大而详细的客户数据库。

CTI（计算机电话集成）会生成自定义报告，以让您知道呼叫中心的工作方式以及需要改进/调整的地方。

SparkleComm呼叫中心系统提供的IVR功能支持无限套无限层级配置，用户可根据自身需求将时间进行多条件组合，实现不同时段的不同IVR流程配置。

呼叫记录系统使您的员工可以监视呼入和呼出电话，以进行质量控制。由于任何呼叫中心都是客户和公司数据的交换所，因此您应确保已制定有效的安全协议。一种既灵活又不断更新的软件。黑客和其他恶意软件每次尝试访问您的信息时都会学到新东西。如果不不断对其进行修改，就无法防止防火墙被突破。客户有任何理由怀疑自己的数据不安全，便会毫不犹豫地立即放弃您。

最后就是，建立新的呼叫中心时，请确保组织中的所有其他部门都知道这一点。大力呼吁呼叫中心的最佳前景，这样可以提高所有其他员工的士气。新部门的组建通常意味着公司正在蓬勃发展。

远程工作者头痛的根本原因：通信效率低下

据Fierce Inc.的一项调查发现，有86％的员工认为缺乏合作或沟通不畅是造成工作场所故障的原因。Webtorial在2017年进行的一项研究发现，由于沟通效率低下或无效，总工作时间中有近15％的时间被浪费或浪费。

86％的工人认为，​​缺乏协作或沟通不畅是造成工作场所故障的原因。

同一项研究还细分了我们每天在不同活动上花费的时间，特别是与沟通有关的事情。我们每天花费近三个小时（占时间的14％）进行实时的人与人通信，例如电话和面对面的会议。每天有15％的时间（即每天80分钟）用于阅读和回复电子邮件。

由于通信效率低下或无效，将近15％的总工作时间丢失或浪费。

同时，我们每天仅花费39分钟进行在线协作，而使用聊天，文本或即时消息传递工具仅花费36分钟。想象一下，如果您可以将部分电子邮件或电话甚至会议时间转换为更有效的通信模式，您将获得多少回报。也许您实际上已经完成了一些工作，或者拜访了更多的客户。

对抗头痛的方法

作为远程工作者，保持与团队的联系更加重要。距离会造成理解上的差距，浪费时间和机会，使重要信息无法通过裂缝。那么，您可以采取哪些措施来避免这些头痛呢？

抛开收件箱

电子邮件可以成为协作和保持对话孤岛的宝贵工具，但是如果过度使用电子邮件，则很难从FYI中确定重要的电子邮件。与其发送电子邮件并希望它能及时发送给合适的人，不如转而进行实时聊天，您将在几秒钟内收到回复。并且寻找一种包含状态的协作工具，这样您就不会浪费时间等待无法访问的人的响应。

建立有效的特定工作区

并非每个人都需要参与每个讨论。我们经常依靠电子邮件链来保持对话的分离，从而使我们在寻找正确的链时容易错过重要的事情。与其花费宝贵的时间来整理有关不同项目或主题的无休止的电子邮件线程，不如为每个项目或业务团队创建虚拟工作区。这样可以将注意力集中在最紧迫的问题或工作上，而不是将注意力放在不断增加的收件箱号码后面。通过需要了解的参与者来组织您的工作区，有助于保持他们的响应能力，因为参与对话的唯一人员就是那些对最终产品有兴趣的人。

温馨提示：找到一个团队协作工具（例如SparkleComm统一通信解决方案），使您的工作区可以创建任务和按需创建会议。这将有助于使您的项目井井有条，并帮助您保持最新状态。

路途中密切关注

对于经常出差的偏远工作者，必须具有利用出差时间上班的能力。航班延误，交通和长途通勤可能会造成重大损失，尤其是当您在路途中要做大量工作时。知道即使在路途中保持最高水平的工作至关重要，同时在当你正在处理事情的时候，抽出时间拨打复杂的会议号码或寻找同事号码根本是行不通的。而是寻找可以帮助您保持触手可及的设备保持活动状态的通信工具，您可以点击一下即可轻松加入通话。

来回切换业务

您在业务应用程序之间来回切换浪费了多少时间？对于远程工作人员来说，情况可能更加复杂。您在路途中使用的业务应用程序应该与您的通信解决方案以及智能手机无缝集成。无论您是在什么设备中工作，在应用程序之间进行交换都是很浪费时间的，尤其是在单个笔记本电脑屏幕上工作时。正确的通信工具将帮助您从一个屏幕在这些应用程序之间进行平稳过渡，从而实现与已使用的业务应用程序的集成。

避免头痛

不在办公室时与同事和客户进行有效的沟通对于远程工作的成功至关重要。无论您将工作带到哪里，得到回应，赶上办公室发生的事情或为项目做贡献都不会很复杂。正确的通信解决方案将为您在一个地方提供高效通信所需的所有工具：联系人，语音邮件，电子邮件，即时消息，事件，聊天和视频会议。例如SparkleComm统一通信解决方案，将帮助您增强团队精神并减少浪费的时间。

小型企业占了所有运营企业的90％，但是这些企业中只有30％可以生存到10年。许多问题都可能导致企业倒闭，但往往是事与愿违的小问题都能使他们陷入困境。随着业务的增长，这些小问题（例如技术策略）也将随之增长。

糟糕的技术策略可能会对企业造成严重影响，并可能影响公司的成功能力。也许您可以从免费系统开始，允许员工使用自己的个人设备，或者只是以最低的价格购买系统，但是这种策略并不总是可行。脱节的技术意味着沟通效率降低，实际上可能导致生产力下降。最初是一种简单或廉价的技术策略，现在可能会损害您的利润。即使对于小型企业，低效的通信也可能使员工每年花费巨大。

沟通

沟通不畅一定是团队与成功之间的主要问题。 85％的小型企业同意不同团队之间的沟通对于保持竞争优势至关重要，因为没有人有时间进行连接沟通。但是，如果您的团队没有强大的沟通系统，那么问题将长期无法解决，并且无法采取措施，可能会使您的业务落后。企业失败的主要原因之一就是跟不上竞争。

雇员

员工是成功的重要方面，但如果他们没有生产力，就无济于事。 54％的小型企业员工表示，与执行工作描述中的任务相比，员工花更多的时间答复电子邮件和参加会议。更不用说，当您的员工开始合作时，无数时间可能被浪费而没有任何结果。无数次会议，无休止的电子邮件链和筛查大量信息不一定等于积极的结果。这意味着，低效率的沟通浪费了员工总工作时间的近15％。那浪费了您的员工的才干以及您的时间和金钱。

客户

客户期望与您的员工一样快速，有效的沟通。实际上，有71％的小型企业表示，实施有效的通信和协作工具对于提高客户满意度至关重要。让客户满意还可以节省您的钱，因为与保留现有客户相比，获取新客户的成本要高得多。更不用说，那些满意的客户可以成为您最大的推广员。

用更有效，更易访问的移动通信系统投资您的团队，可以使您的业务取得成功。 SparkleComm是一个完整的企业VoIP电话系统，可提供无缝的语音，协作和联络中心解决方案。通过直观的用户体验，灵活的服务计划以及经过验证的云可靠性，可以使通信策略的各个方面变得简单而安全。

要了解有关实施和维护SparkleComm VoIP电话沟通策略的更多信息，请进入官网https://www.loogear.com/index.html查看更多，谈话很便宜-沟通不畅将使您的业务损失。

许多企业在VoIP商业电话系统上进行投资，以降低成本并提高生产力和协作能力。但是请注意：过渡到SparkleComm统一通信（UC）只是正在进行中的第一步。

在任何组织中，对于所有技术，变化都是永恒的。业务增长。他们适应新的市场条件和新兴机会。他们雇用新员工并提拔或转移其他人。同时，技术也在进步。您的“新”电话系统通过升级和附加功能得到了增强。归结为：对于您的业务或技术，永远没有终结状态。

因此，公司应定期评估他们是否从商务电话系统中获得了尽可能多的收益。

首先养成提问的习惯。部署后几个月内使用量是否保持稳定或下降？员工是否了解新添加的功能？他们是否明智地使用该系统？推出一年后还能满足您的业务需求吗？两年后？三？

然后，使用以下最佳做法来保持您的业务朝着有效使用的方向发展：

具有5种最佳实践的面向未来的解决方案

调查用户：找出用户喜欢和不喜欢的地方。您可能会发现沮丧的地方源于缺乏培训。例如，某些用户可能不知道如何使用视频会议和屏幕共享，因此他们无法充分利用UC的协作功能。远程工作人员可能需要有关移动设备使用的指南，包括呼叫路由和“查找我”功能，使同事和客户始终可以使用它们。

通过额外的培训和信息共享来迅速解决问题。

进行定期审核：审核是重新评估您的商务电话系统的机会。要检查的项目包括整体性能，使用情况和质量。呼叫会自动路由到正确的地方吗？否则，系统管理员可能需要重新访问已设置的所有目录，以确保它们是最新的并且已正确实施。如果您的公司发展壮大并且通话质量受到影响，则可能需要增加带宽。

每年至少进行一次审核，以确保您的系统满足组织的当前需求。

实时监视用户：了解员工是否正确使用系统的最佳方法是观察他们的使用情况。寻找可以简化的区域或可能需要其他培训的区域。您可能发现您的员工在不使用电话系统的状态功能上浪费了时间。他们是否在检查同事的状态，以确定与他们联系的最佳方式？如果员工不在办公室，他们是否适当设置了身份？

传达积极使用这些功能和其他功能以提高生产力的重要性。

复查呼叫日志/分析：SparkleComm统一通信商务电话系统的好处之一是可以记录其所有活动。可定制的报告使企业能够以各种方式跟踪和分析数据。例如，监视客户服务呼叫以了解客户数据的长度，效率和正确使用。或者，跟踪销售代表的可用性。

这些数据将帮助您确保整个业务以尽可能最有效和强大的方式使用系统。

请注意创新：可能难以掌握SparkleComm统一通信的最新进展。选择适合您的供应商。寻找具有创新历史和灵活系统的提供商，该系统可为您今天的业务提供支持，并具有实现未来目标的能力。

您已经对商务电话系统进行了投资，但其真正价值在于正确使用。花时间确保员工对系统有良好的教育，并知道如何有效地使用它来完成工作。定期退一步，确认系统仍然满足您的需求。

遵循这些准则的组织将自己进行设置，以充分利用SparkleComm 统一通信商务电话系统提供的全部好处。

请考虑使用全新的SparkleComm 统一通信通讯系统？无论您是大型企业还是中小型企业，也请查看应遵循的步骤。

智慧学校使用现代教室技术来创造一种更好的学习体验，从而为学生带来更好的学习效果。智慧的学校走得更远：它们创造了一种促进教室内外合作的环境，从而使学生，教职员工和家长受益。

这并不是过去几年合作在课堂上得到更多关注的唯一原因。另一个是雇主认为协作是许多工作必不可少的技能。与团队中的其他成员良好合作，分享想法并产生有意义的结果的能力是成功的基本技能。实际上，通用核心标准将协作列为核心能力。

技术在这种协作工作中起着核心作用，因为学生大部分（如果不是全部）都在线进行研究，甚至通过SparkleComm统一通信系统完成协作与学习。现在，各地的学校都希望使用统一通信来无缝访问协作工具，从而使他们成为班主任。

主张：4种方式的协作工具为学校赢得更高的分数

扩展的学习环境：音频，网络和视频会议消除了界限，使学生和教职员工保持实时联系。学习管理系统（例如SparkleComm视频会议）的无缝API集成增强了学习过程，并使学生和老师在教室外保持联系。

学生可以随时随地共享笔记，共同开展学校项目并增进对课堂概念的理解。他们可以得到有关功课的答案，并在缺席时弥补错过的作业。协作工具的集成还为远程学习，辅导和指导提供了以前无法获得的机会。

提高工作效率：SparkleComm即时消息传递使学生和教师可以从单个界面管理所有类型的消息，无论是从移动设备，平板电脑还是台式机。统一访问电子邮件和语音邮件简化了邮件管理，缩短了教师对学生和家长询问的响应时间。

更高的效率：大量通知使学校管理员可以随时向教职员工，学生和家长通报即将发生的事件，日程安排更改以及可能发生的任何紧急情况。对时间敏感的信息和重要更新可通过各种设备快速到达所有受影响的各方。

支持移动性和BYOD：虽然许多学校都提供Chromebook，但其他学校现在也支持BYOD，这使学生可以在教室里使用自己的个人设备工作。 BYOD支持需要一个独立的，本地管理的专用移动网络，该网络使学生能够安全地访问教育内容和资源。提供BYOD的学校可以创建一个扩展的学习环境，因为学生可以在教室之间漫游，同时学习并在最方便的时候访问资料。

此外，移动支持使学生可以按照自己的条件进行交流。教师可以在舒适的家中提供更长的帮助时间，并通过学校电话号码与父母和学生进行沟通。这样，教师的隐私和机密性得到了尊重。

如何使用协作工具走向成功

拥有一个用户友好的UC解决方案就能获得成功，SparkleComm统一通信解决方案就提供了移动性和协作工具。校长和管理人员现在可以在任何地方获得办公室经验，从而始终保持合适的人与人联系。

从传统系统的折衷融合转变为协作式SparkleComm统一通信系统，过时的系统不可靠且不可扩展，而实施统一的通信解决方案，就能将语音邮件，电子邮件和日历集成到一个界面中，并且可以访问台式机软件电话，从而节省了整个校园内通信过程的时间。

SparkleComm视频会议协作解决方案，作为其SparkleComm统一通信系统的一部分。触摸屏，出色的高清质量和高级协作功能通过使团队更轻松地协作来提高生产力。面对面的互动使协作更加强大。

视频会议，BYOD支持，移动性和LMS访问等创新协作工具为学生，教师和家长之间的自发自然联系打开了大门。 通过可靠且可扩展的SparkleComm统一通信解决方案，可以将这些工具无缝集成到通信系统中。

有兴趣提高协作成绩的学校应寻求具有先进功能且安装和管理简单的UC提供商。 对开放式API的支持使自定义成为可能，因此学校可以根据学生的人口统计和规模来构建满足其需求的协作解决方案。

您的IT团队每学年都要检查三件事，以最大限度地提高学生的安全性和员工的生产力。

预计全球商业VoIP（UCaaS）市场将在2018年至2025年之间以11％的复合年均增长率（CAGR）增长，因此您的组织很有可能已经在不久的将来采用了该技术或已计划采用该技术。

在开始此过程时，您会惊讶于该技术提供的所有功能。我们参加过许多会议，在会议中，我们看到客户对SparkleComm VoIP解决方案如何改变其工作感到兴奋。

不过，这项技术太新了，它产生了自己的语言.所以希望能在你评估商务VoIP解决方案时，将这些定义放在您的面前会对你有所帮助。

这些定义不仅可以帮助您理解含义，还可以帮助您理解为什么对可靠而强大的商务VoIP系统很重要。在不知不觉中，您会以您的专业知识给企业VoIP销售代表留下深刻的印象。

私人分行交易所

专用小交换机（通常称为PBX）是一种连接建筑物中所有电话的系统。基本上，它允许用户在共享电话线上进行内部和外部呼叫。将PBX视为您的老式交换机运营商，但它是自动化的。 PBX的主要优点在于，它允许组织具有内部与外部线路的比率。

假设您经营一家有75名员工的公司。并非所有人都需要一次在公共网络上进行交谈。在所有可能性中，只有大约10个会。使用PBX，您只需支付10条线路，而不是75条线路。内部呼叫通过PBX。假设您开设了第二家分公司。 那么，PBX仍然让您覆盖每个位置的系统之间的专用连接。多亏了PBX，两个公司的员工都可以在内部互相拨号。

托管PBX

现在，您对PBX有了更好的了解，让我们继续介绍托管的PBX。在公司，您拥有PBX在其上运行的私人管理的呼叫控制器或服务器。托管的PBX驻留在云中。这是通过您的互联网连接交付的虚拟PBX系统。

托管PBX的优点在于，您无需容纳或维护任何硬件或设备。一切都存储在云中，PBX提供程序负责维护。您将获得PBX系统的所有好处，而无需担心或头痛。随着需求的变化，您的业务也变得适应性强，易于发展和扩展。

通常，托管系统的订阅费用包括更新和新功能，尽管您应始终确保向准提供商咨询此事。托管PBX使您的企业可以立即利用技术的进步。

IP台式电话

现在，让我们深入研究一下您的员工每天在VoIP系统上可能使用的设备。 IP台式电话看起来很像传统的台式电话，但是它使用VoIP技术（互联网）拨打电话。 IP电话有很多选择。显然，您想要出色的语音质量，但是您还需要确定所需的其他功能。

例如，对蓝牙或USB手机的支持有多重要？考虑到选项的多样性，我们通常建议您与供应商一起审查所有选项，以准确确定哪种类型的台式电话最能满足员工的需求。

软电话

网络电话是一种软件，可让您通过具有支持的扬声器和麦克风的任何设备通过Internet拨打电话。这对您的业务到底意味着什么？一方面，您的员工无需使用物理电话就可以拨打电话。软电话需要耳机和麦克风，通常会包含商务电话系统功能，例如呼叫转接，呼叫等待和呼叫路由。

因为VoIP呼叫通常比传统的座机呼叫便宜，所以软电话的成本节省不仅仅限于物理设备。此外，如果您选择功能强大的商务VoIP系统(如SparkleComm VoIP电话系统)，您的团队就可以使用其他功能，例如视频会议，呼叫中心集成，即时消息传递。

商业虚拟电话号码

未绑定到特定电话的号码称为虚拟电话号码。它们用于将呼叫转接到其他电话号码。虚拟号码可以在任何通信设备上使用，包括智能手机和台式机。

从业务角度来看，虚拟电话号码可节省成本。由于可以在多部电话中使用它们，因此您购买的电话较少。这些虚拟号码也可以设置为任何区号，从而减少长途费用，并在呼叫发起的国家/地区中建立本地代表处。

另一个好处就是可以为每个部门或业务部门创建唯一的虚拟电话号码。可以通过设置规则或通过IVR路由呼叫，以改善通信的整体流程和组织。

单点登录

虽然您可能知道这意味着什么，但您可能对它为何重要并不清楚。单点登录（SSO）是一种身份验证过程，使用户可以使用一组凭据访问大量专有的业务应用程序和系统。这意味着您的员工不必摆弄多个用户名和密码。

IT部门也可以从SSO中受益。定位或重置登录凭据的请求的大量减少使您的技术人员可以专注于更多增值任务。总体而言，由于可以泄露的凭据较少，因此您的组织变得更加安全。

单面玻璃

顾名思义，这就是可见性。 “单面玻璃”涉及一种管理工具，该工具可以统一跨多个源的数据和界面，并在单个视图中显示它们。您可以更好地了解哪些信息有价值，并且这些信息更容易为您的员工所用。

当将不同的数据源组合到一个玻璃视图窗格中时，用户通常使用具有图形界面的仪表板，以便用户可以与数据进行交互甚至生成自定义报告。

但是请记住，我们在此定义中还提到了接口。在通信系统中，企业经常使用多种工具。单个窗格可让员工在一个视图中访问其所有通信和协作工具。例如，SparkleComm统一通信集成了聊天，多个客户交互，呼叫配置文件信息等等。

持久工作区

持久的工作空间是进行中的虚拟房间，团队可以在其中通过消息传递，任务，文件共享等进行协作。如果用户离开房间，对话将继续。当他们返回时，他们会收到未接聊天以及特定于他们的消息，任务和文件的警报。

持久的工作空间使员工和团队成员可以在单个解决方案中访问他们所需的所有信息。用户节省时间，并提高了生产率。

自动呼叫分配器

如果您操作呼入呼叫中心，则需要虚拟排队。呼叫中心使用自动呼叫分配器（ACD）–一种可接听来电并将呼叫分配到中心内特定组的设备。使用虚拟队列，呼叫者可以选择挂断并在轮到他们时让系统回叫他们。当他们等待时，他们可以整日度过一天，而不必担心被搁置。这可以让您的客户过得愉快。

劳动力管理

当我们谈论与统一通信相关的劳动力管理（WFM）时，我们指的是可改善整体客户体验的软件解决方案。这始于联络中心。 WFM解决方案可将最合适的人员放在正确的时间正确的位置。

要更好地了解其工作原理，请查看SparkleComm统一通信，这是一种基于云的联络中心工具，易于设置且使用直观。轻松规划和管理您的联络中心，结束日程安排中经常发生的噩梦。

在你了解完以上的专业术语后，请充分利用自己的能力寻找合适的统一通信解决方案提供商。希望您对需要什么与想要什么以及将来需要什么有更好的了解。您可以做出明智的决定-可以提供您期望的所有效率，生产率和可靠性的决定。

通过一个基于Web的界面将所有通信整合在一起，使每个客户都有机会以他们想要的方式进行连接。借助集成了通信和客户数据的解决方案（例如SparkleComm统一通信），你不仅可以提高员工的工作效率，而且还可以通过为每位联系人提供出色的体验来提高竞争优势。

不确定是否准备升级？这里有一些迹象表明您需要一个统一通信解决方案。

1.您花费太多时间管理技术

您的IT团队负责使您的业务跨多个流程无缝地工作。但是，当它花费更多的时间管理多个断开连接的应用程序时，就会失去对推动增长的战略计划的关注。

借助可直接使用的SparkleComm统一通信，IT团队可以利用预先建立的集成和开放的API来定制联络中心，以满足公司的独特需求。他们可以停止故障排除问题，并花费更少的时间进行设置，并开始专注于随着业务增长而适应和扩展您的运营。他们可以将精力集中在高价值项目上，而不用浪费时间增加用户或改装工具来满足现代通信需求。而且，通过一项在安全性和合规性方面已达到高标准和认证的解决方案，他们不必因保持系统安全而沉迷。

2.客户信息跨不同渠道丢失

如果您的支持团队必须访问多个应用程序和数据库来解决问题，则代理商可能会发现很难跨不同渠道跟踪其客户的信息和查询。如果没有客户档案的集成，则代表经常会不了解客户的问题和偏好，这会导致更加混乱，不专业的体验。反过来，这导致增加的挫败感和降低的客户满意度。

SparkleComm统一通信使您能够集成您的CRM，因此代理可以直接从其通信工具直接访问重要的客户信息。通过使用本地拨号，呼叫详细信息报告和联系信息检索作为客户服务工作流程的一部分，座席不仅会知道谁在打电话，还知道他们为什么打电话。

当与高级路由功能结合使用时，该单一资源将变得更加强大。可以将呼叫，聊天消息，电子邮件和传真定向到最适合满足每个客户的独特需求的代理商。

3.您的座席需要与同事快速联系

这给我们带来了另一个挑战：当代理商需要主题专家的专业知识来解决紧急客户问题时会发生什么？当今的员工移动办公，通常不在办公桌旁，但是速度更快的座席可以与合适的同事联系，从而为他们带来更多的客户。

SparkleComm统一通信使团队可以提高生产力和协作能力。桌面和移动设备的灵活性使他们即使在旅途中也能保持联系。他们可以参加即兴的视频会议或有关客户查询的现场即时消息。这种迅速的协作可以在首次联系上解决更多的客户问题。

4.您的客户希望得到赞叹

相互信任是每项成功业务的核心。但是，在当今竞争激烈的市场中，出色的产品和服务不足以赢得这种信任度。客户期望他们选择的渠道能够参与其中并进行高质量的互动来增进信任度。根据Gartner对营销领导者的调查，不足为奇的是，超过80％的企业表示他们希望主要依靠客户体验来竞争。

这就是为什么您的企业需要一种能够为客户提供更快，更轻松的方法来联系和获取答案的解决方案的原因。

独立对您的员工意味着什么？

是通过向员工提供VoIP电话使员工能够随时随地工作的灵活性，其次，VoIP电话提供的不仅仅是独立性。他们通过易于实施和预算友好的系统来培养紧密联系的团队。

首先，我们应该定义独立性对您的员工在工作生活中的实际意义。毕竟，如果您不完全了解员工的需求，就无法满足他们的需求。事实证明，统计数据表明，许多企业主和经理在这方面没有实现员工的期望。

例如，最近的HBR研究发现了“灵活性差距”，高达96％的员工表示他们需要灵活性来完成工作，但不到一半（47％）的员工表示他们确实有这种灵活性。

他们所说的“灵活性”是什么意思？该研究将其分为六类：

非常规的工作时间和轮班：员工可能希望早晚工作，以避免高峰时间或家人可以上班。

数小时的微调整：人们可能需要提早下班去接孩子回家。

位置更改：员工希望能够从一个位置移动到另一个位置，而不会中断他们的工作能力。

远程工作：员工希望在家中和其他异地轻松工作。

很少有出行需求：虽然有些人喜欢出游，但这项研究发现，上班越少越好。

兼职：减少工作能力的机会使员工可以自由地花更多的时间与家人在一起或追求其他利益。

SparkleComm VoIP电话系统是支持所有这些要求的简单而强大的方法，可为您的员工提供所需的自由。当您的通信解决方案允许员工从台式机无缝移动到移动设备并拥有单一体验时，无论设备，位置和网络如何，灵活性都成为一种规范。弹性工作时间，远程工作以及从一个工作区到另一个工作区的过渡都毫不费力地进行，工作流程零中断。而且，SparkleComm VoIP电话的协作工具可在不牺牲质量或生产率的情况下，将差旅需求和成本降至最低。

如何授予SparkleComm VoIP电话独立性

现在您了解了员工的需求，让我们深入了解SparkleComm VoIP电话如何提供独立性和灵活性。智能手机移动应用程序使员工无论身在何处都可以使用办公室内功能。无论是开车去参加客户会议，拜访供应商，还是提早下班去参加儿子的足球比赛，员工仍然可以使用所有通讯工具和应用程序。

SparkleComm VoIP电话支持iOS和Android的移动优先设计使员工只需单击即可开始呼叫。集成了CRM后，他们还可以即时访问进行有效呼叫所需的所有客户信息。借助Siri集成和蓝牙支持，他们还将享受免提体验。工作没有比这更多的束缚了！

无摩擦的体验意味着员工可以在一台设备上开始对话，然后在另一台设备上无缝地继续对话，从而使他们能够轻松地在办公室，客户站点和家庭之间移动。另一个加？员工可以使用SMS从其业务领域向同事发送短信。

SparkleComm VoIP电话为何能促进协作和生产力

您可能会认为，给员工太多自由是一件坏事。但是，在SparkleComm VoIP电话解决方案方面，我们认为您会发现相反的情况。允许员工在任何地方工作的同一系统也使他们在一起工作比以往任何时候都更加容易。

由于员工在应用程序和搜索信息之间进行切换所花费的时间更少，因此跨设备的单一，统一的体验可以为生产性和战略性工作腾出更多时间。不管员工是否在同一地点，个人聊天和群组聊天以及持久的工作空间都可以促进协作。

先进的SparkleComm VoIP电话系统甚至允许员工创建，共享和跟踪组织项目的任务。

SparkleComm VoIP电话如何使企业主受益

对于企业主和高管来说，除了我们所看到的所有好处之外，最高管理层和经理们还可以摆脱担心。即插即用功能意味着组织可以无缝过渡到SparkleComm VoIP电话系统，并且随着需求的变化，他们可以灵活地实时添加或删除功能。此外，SparkleComm VoIP电话几乎不需要培训，这意味着您的工作人员可以按时完成任务并提高生产率。

最后，无需担心使用基于云构建的SparkleComm VoIP解决方案的中断。你大可以放心，您的SparkleComm VoIP电话解决方案既可靠又安全。

最重要的是：SparkleComm VoIP电话不仅使员工和管理人员具有独立性，还释放了时间，提高了生产力并促进了协作。

随着业务的发展，生活变得越来越复杂。现在，通过电话可以实现的目标涉及更多的人。为了完成工作，您的员工需要彼此之间以及与外部合作伙伴和客户轻松地进行协作。

劳动力及其期望也在迅速变化。普华永道最近的一项研究发现，41％的千禧一代更喜欢通过电子邮件或其他电子方式进行交流，而不是亲自或通过电话进行交流。为了适应他们的喜好，企业需要一个移动优先和云连接的协作和通信解决方案，例如SparkleComm VoIP电话解决方案。云通信为他们提供了更大的灵活性，并支持不同的工作风格。

由于我们的世界是如此紧密地联系在一起（通过电子邮件，社交媒体，智能手机等），因此员工带着自己所有的移动设备，应用程序和期望。一方面，这种自带设备（BYOD）可以工作，从而可以节省小型企业的硬件支出。

但是这里有麻烦。如果您的组织没有提供良好的协作工具，则员工就不会有自己的协作工具。结果是生产力损失和效率低下。团队成员由于在不同项目中使用的工具缺乏一致性而感到迷惘、不知所措。而公司也很容易失去对安全数据的控制，而且，对于客户和合作伙伴而言，这也不是一件好事。使用“免费软件”以及不一致或不可靠的应用会投射出一种不专业的形象。

您的组织需要一套一致，易于使用的团队协作和沟通工具。但是，在做出任何决定之前，回顾一下企业在实施这些过程中遇到的一些典型障碍以及如何克服这些障碍将很有帮助。

障碍1：“虽然这是一个非常酷的工具，但未集成到我们的其他系统中。”

如果是这种情况，那么它并不是一个很酷的工具。这将令人头痛。您需要一个可以解决所有问题的协作解决方案-电子邮件，日历，文件，公司目录。例如，云通信解决方案使员工能够管理来自Web浏览器的呼叫，并直接通过电子邮件或日历事件进行连接。他们可以通过单击设置音频和视频电话会议，甚至可以邀请外部参与者。强大的协作工具还应包括桌面共享，个人和群组聊天，业务文本消息。您想让您的员工能够通过多种渠道交流和共享想法，轻松地从一种切换到另一种。

Internet协议语音SparkleComm VoIP系统可以提供所有这些功能以及更多功能。通过选择基于云的解决方案，您可以摆脱传统电话系统的束缚，因此不必担心软件升级或购买新硬件的麻烦。

SparkleComm VoIP解决方案还使您的员工可以移动，即使在旅途中或远程工作时也能保持质量。由于他们通过Web门户进行连接，因此通信就像所有人都坐在办公室的桌子一样保持一致和可靠。

障碍2：“这会使我的生活更加困难吗？”

推出新软件的另一个常见障碍是员工的抵制。但是也许他们有充分的理由抗拒。由于新工具可能会对人们的日常工作产生重大影响，因此管理层必须说明其目的和商业价值。例如，该工具是否有助于销售更多产品，降低成本或提高生产率？它会使员工的工作更轻松吗？任何更改都是困难的，因此人们需要了解其中的内容。如果没有强大的业务案例，人们将很难接受它。

举个例子：麦肯锡报告说，平均而言，员工花费了将近20％的时间在组织内寻找信息或试图寻找可以帮助他们的同事。而借助新的协作工具可以帮助员工快速了解同事的情况，借助在线状态技术，员工可以设置他们的身份以及如何最好地联系他们。

为了加强对新工具的接受程度，请首先确定您的用户及其需求。您有在现场或远程工作的员工吗？您是否有需要经常在项目上进行协作，共享文件和会议的人员？需要快速联系内部专家或现场人员的销售和服务人员（例如，联络中心）如何？您选择的任何协作工具都必须满足所有这些用户的需求。

障碍3：“学习需要多长时间？”

直观易用的协作和交流工具，而且供应商可以随时回答你所咨询的任何问题，同时，首先肯定会提供培训并定制适合您业务的解决方案。借助SparkleComm VoIP电话解决方案，您的员工可以通过Web门户访问所有功能和业务信息。无论您是坐在办公桌前还是坐在汽车中，界面都是一致的。

寻找合适的协作工具 当需要简化通信系统时，请确保与任何供应商都涵盖了这些要点。

它具有这些团队协作功能，确保您的VoIP电话系统将具有轻松安全的文件共享，点对点视频以及跨多个通道的持久通信。它还应启用来自台式机和移动设备的实时私人聊天和群组聊天以及实时视频聊天。

它具有强大的团队沟通功能，任何值得一提的VoIP电话系统都将提供状态和感知信息，单号可访问性以及可修改通信选项和路由的动态配置文件。它还应具有移动优先的设计，以便员工可以从任何支持Web的设备进行通信。

电话系统可以与我们当前的IT框架一起使用，您想让工作变得更轻松吗？所以，您需要一个与现有IT基础架构相辅相成的系统，以便易于管理并降低总拥有成本。

SparkleComm VoIP电话解决方案可为您提供所有这些以及更多功能。当与SparkleComm VoIP结合使用时，您的员工可以进行有效的沟通和协作，从而提高生产力，减轻压力并为客户和合作伙伴提供更好的服务。