虚拟团队沟通:这是什么,主要挑战和最佳实践

研究表明,至少有一部分时间,有99%的员工希望进行远程工作。

当然,在我们当前所面临的危机中,世界上大多数地区都在家里工作。即使当人们返回办公室时,有些人仍可能希望选择虚拟工作。

唯一的问题?远程工作人员之间的通信线路要复杂得多。

超过一半的远程员工表示,他们感到与同事断开连接。为了保持联系,员工需要从十几种通讯应用程序中进行挑选,或者依靠公司的虚拟办公室电话系统。

如果管理不当,那将成为一个巨大的问题。

虚拟通信是人们与他人互动的方式,而无需在同一房间。远程团队在办公室环境以及几乎所有行业中都使用它。

对于大多数员工而言,业务沟通是通过许多不同的渠道进行的:在远程工作时,正确沟通至关重要。您可能作为虚拟呼叫中心的一部分接听电话,或者管理承包商团队。在任何公司中,有效的业务沟通都很重要。

为什么?因为虚拟通信会对生产力产生巨大影响。当您的团队知道如何进行良好的沟通时,他们可以完成工作,而无需等待数小时即可得到答复。

此外,远程团队之间的沟通不畅会增加出现问题的机会。由于内部沟通问题,三分之一的公司失去了客户。还有30%的人错过了重要的截止日期。

可靠的远程人员可以参加虚拟会议来讨论对时间敏感的任务。他们无需依靠在同个办公室便可以保持联系。

远程团队沟通很难。这就是为什么在家里工作时,商务沟通是挑战之重。 2020年远程工作状态的缓冲区。 运营远程团队并不总是那么容易。这些工具可能质量较差,并且您的团队之间的互动可能比办公室中的互动少得多。如果某人以前从未进行过远程工作,则尤其如此。

这些都是您的团队在远程工作时面临的主要挑战。

1)当您的员工在不同的时区

您是否有一个分布在世界各地的远程团队?这是虚拟通信面临的最大挑战之一。时差可能会超出我们的承受范围。

假设您有一个项目的截止日期为星期五下午5点。但是,如果您的员工在世界各地的国家/地区工作,那么您将使用哪个时区作为截止日期?

2)您无法在即时消息中解释肢体语言

您是否知道非语言表达的影响力比仅文本的表达能力高93%?在办公室交流时,您可以拾取对方微妙的肢体语言信号。但是,在依靠即时消息传递应用程序进行远程工作时,这些信号会丢失,仅通过文本来理解消息的语气并不容易。

我们可以通过一条短信看到“正在执行此操作”,“您今天能完成此操作吗?”目前尚不清楚发件人是否真的好奇,或要求立即完成任务。因为您不会通过短信了解他们的语气,所以这不会以文字形式出现。由于基于文本的交流,员工可能会提供模糊的答案。

3)公司文化消退

您的团队需要一个友好的工作环境。公司文化对参与度,生产力和绩效有积极影响。

但是,当员工离开办公室在家办公时,您不会像在办公室那样经常进行鼓舞人心的谈话。您没有机会向团队成员提供有关操作错误原因的实时反馈,您缺乏定期的面对面交流。

在远程工作时,公司文化很容易下降,员工的积极性也是如此。

4)远程团队感到孤立

Buffer进行的研究表明,有19%的远程工作者面临的最大挑战是感到孤独。当您在家工作时,很容易感到孤独。人们喜欢与同事合作,当他们在办公室时与他们建立关系的人。当您的团队在家工作时,他们的所有交流很快就会变成仅与工作相关的聊天。

而且,坏消息是:孤独感会蔓延到他们的表现中。如果虚拟团队缺乏凝聚力,则存在降低生产率的风险。

这对企业来说是一个巨大的挑战,你应该选择一种更佳的方式来维护你的业务沟通。SparkleComm视频会议远程工作解决方案就能够消除这一切隔阂,通过面对面的交流沟通,及时提醒不同时区、不同方向的远程工作人员聚集在一个会议室。同时通过SparkleComm视频会议面对面,你可以拾取对方微妙的表情或者肢体语言信号,而不只是看着对方正在进行中的状态。

另外SparkleComm视频会议针对远程团队传递公司文化也是持续性的,并且,员工一个人在家工作往往会感到孤独,如果没有SparkleComm视频会议的支持,那就是一个人的通信孤岛,远程员工的积极性将大大降低,侧面来讲,如果使用SparkleComm视频会议进行日常通信或者会议,就能消除员工的孤独感,公司文化中的团队凝聚力就能提升,那就会提高生产率。

在家工作时保持生产力的7个技巧

大多数员工在家中工作时都会感到更加幸福和满足。与本地办公室或现场工作文化相比,还有许多其他好处证明了在家工作的重要性。阅读以下内容以了解更多信息:

1.灵活的时间安排

在家工作可提供工作时间表中的灵活性。您可以在疲劳时休息一下,也可以在适合自己的时间工作,您不必始终坚持在办公桌上,您可以稍事休息,以振作精神并舒适地工作。

2.不上下班花时间通勤

在家上班节省了通勤费用,还节省了您去办公室的时间和精力。员工可以轻松节省大量汽车成本,摆脱交通堵塞,污染和挡泥板弯弯机等其他问题。

3.更多的时间

我们大多数人都有时间限制,因为在公司工作非常具有挑战性。漫长的工作时间,大量的交通堵塞和繁忙的日程限制了我们与家人和朋友共度时光。但是,如果在家工作,所有这些问题都可以消除。您可以与亲人共度时光。此外,您可以照顾自己的家人,并与他们一起玩乐。这是一种使您精神焕发并保持工作热情的好方法。

4.提高生产力

在家工作可让您灵活地创建适合您的空间或环境。这将帮助您保持专注,并有能力在较短的时间内完成目标。因为在办公室里,有几个因素会分散或中断工作流程。但是,如果您在家工作,则可以保持专注和高效。此外,在紧急情况下,员工可以工作更长的时间,并在日常活动中尽力而为。

5.工作与生活的平衡

在家工作可让您根据自己的意愿工作。它使您可以自由地做使自己快乐的事情。您可以在远程工作时确保有效的工作与生活平衡。平衡的生活使您在工作场所感到更加满意和快乐。创建您的日程安排并遵循工作重点,过上平静,高效和平衡的生活。

6.健康与健身

当您在家工作时,您会过上轻松的生活。您可以按时享用食物和饮料,还可以计算出健身和健康的时间。在家工作的另一个重要好处是,由于您感到压力较小,生病的机会非常低。身体健康,可以使您多产,镇定。

7.远程招聘

远程工作提供了与全球任何人一起工作的机会。从业务角度来看,这真的很不错,因为您可以雇用最好的劳动力。另外,您无需支付办公空间,电费和零食,就可以节省许多业务成本。SparkleComm统一通信解决方案能够为你实现这点,无论是视频会议还是远程视频招聘,足不出户就可以和异地的同事讨论会议的细节,尤其在现在这个因为疫情影响而在家工作的时刻,SparkleComm统一通信跟您的同事和前辈,进行聊天,通话,即时消息交流甚至是视频会议,您可以确保在各个方面都得到实时更新。

工作与生活冲突时如何重拾平衡

我们中的许多人至少在偶尔的情况下在家工作。但是,很少有人像在冠状病毒传播期间那样,突然准备从办公室过渡到远程工作。事实证明,这种情况比任何人所料想的要更具挑战性。

对于新加入的远程工作人员来说,很难保持专注和高效。那些独自生活的人面临着应对极端孤立的额外挑战。另一方面,有家人的人与受限的孩子和配偶共享有限的空间。当团队成员无法充分发挥作用时,任务需要更长的时间才能完成,并且项目会被延迟。

在过去的几个月中,很多人逐渐接受了在家办公的文化,充分利用统一通信技术。在这个远离社会的时代,我们了解到,拥抱自我照顾和掌握虚拟协作是完成工作的关键。

为了帮助我们的客户和合作伙伴处理隔离,工作与生活之间的平衡以及提高生产力,我们收集了最佳建议。如果您将这些技巧中的一些技巧运用到了日常工作中,那么您将在减轻压力和提高生产力的远程工作中生活得很好。

感到孤立?这是连接方法

即使是有配偶或孩子在家的人,也会遭受孤独感的困扰。

那么远程工作者如何克服孤独感?我们建议以下内容:

视频会议

SparkleComm视频会议是与同事保持面对面联系并因此减少孤立感的最有效方法之一。此外,视频参与者的学习比纯音频呼叫多200%,并吸收多达40%的知识。SparkleComm视频会议对我们的情绪状态和生产力水平都有好处。

安排工作会议

SparkleComm视频会议中聚集同事,以实时协作进行项目。借助在屏幕上共享文档的能力,团队成员可以提供即时反馈,集思广益解决问题并运用他们的集体知识来填补空白。共享的工作区(员工可以在其中交换文件和文档)使协作变得容易,尤其是在远程工作时。团队成员可以在一处跟踪给定项目的所有工作,并一键访问。

重新安排时间表(并坚持执行)

网络虚拟学校的少数好处之一是,不必完全遵循传统的上课日。如果您需要一些安静的时间来进行工作,请考虑为您的孩子合理安排课程计划,这样你就可以不受干扰地参加会议。或者,您可以调整工作时间,记录安静,高效且适合的时间。设置好之后,请务必遵守创建的时间表。孩子们在日常生活和上课时间,以及我们的工作时间和娱乐时间设定了明确的界限,就不可能造成干扰。

对于所有父母,这里有一些其他提示可帮助您建立更平衡的工作与生活平衡。

努力提高生产力

在疫情发生之前,员工经常说在家工作时生产力更高。为什么?更少的干扰和会议。但是,当他们与家人共享家庭办公室并应对冠状病毒的焦虑时,会发现每天让人分心的事情特别多,因此,提高生产力更具挑战性。

对于世界各地的员工来说,在这样一个令人焦虑的时刻,我们都在努力应对接下来的事情。好消息是,当涉及到远程工作时,您可以通过SparkleComm统一通信来保持联系,保持专注并提高工作效率。SparkleComm统一通信技术和日常习惯的正确结合可以帮助您适应新的工作常态。

选择视频会议解决方案所需的一切

通过专为新秀和千禧一代设计的指南,发掘视频会议的窍门和宝藏。无论您是远程工作的新手还是为IT小组制定决策,SparkleComm视频会议指南每次都会分享内在的工作和不进行的高质量协作。

毫无疑问,如果您要寻找合适的视频会议软件,那么您将需要吸收很多东西,因此请按照以下章节快速,自信地启动您的新解决方案。

以下是您在指南中可以找到的快照摘要:

视频会议解决方案的类型

“视频会议”可以指位于不同地方的个人或团体之间的几种类型的会议。无论是在固定位置还是在移动中加入,移动,桌面,基于浏览器的和会议室系统的视频会议都为最终用户和管理员带来无限的价值。

视频会议用例

在虚拟的工作环境中,每天都会发生项目争夺,客户电话,人才招募,扩展的员工会议和1:1s。了解您可以在会议室,远程设置或移动环境中主持的多种视频会议

见解与分析

视频会议系统进行故障排除和管理对于IT和设施组织监视环境至关重要。了解用作视频会议控制塔的集中式仪表板,以便团队可以随时随地维护部署。

主持和加入提示

正确启动每个会议,以确保出色的用户体验。从照明,网络摄像头到头戴式耳机,这些技巧将在与内部或外部观众进行虚拟会议时为您指引正确的方向。阅读SparkleComm视频会议技巧和博客文章,以获得更多建议。

视频会议采用

创建用户采用策略可确保您的业务满意度,并且是证明视频会议解决方案的投资回报率的好方法。购买新产品后,接下来的步骤是意识,培训和采用。阅读本章可通过帮助新用户快速掌握您的视频会议软件来加速采用。

评估视频会议供应商

这是成功的组织使用的领先的视频会议功能。在市场上寻找最佳视频会议解决方案时,请寻找这些关键组件。请记住,找到适合您现有技术,空间限制和数字生产力的举措的供应商非常重要。

术语和术语

不要被广泛的行业术语迷惑-此列表将帮助您了解视频会议各个方面的定义和短语。

阅读SparkleComm视频会议综合指南,以找到适合您的视频会议解决方案。

现在您已经掌握了SparkleComm视频会议的最新操作指南,为什么不立刻尝试开会呢?SparkleComm视频会议提供免费试用版,其中包含有用的提示,可让您对SparkleComm视频会议软件感到满意!

什么是软电话,为什么企业需要它们?(下)

6.整洁的办公环境

如果您打算将硬电话用于SparkleComm VoIP电话服务,则必须完成繁琐的任务,即在员工的办公桌上配置每个分机。该过程涉及为每部电话连接电缆并将其连接到公司的局域网。

对于软电话,将消除所有这些附加步骤。您的员工需要在办公桌或个人设备上安装和配置软件电话,才能开始使用公司的SparkleComm VoIP电话系统。

7.通话录音

网络电话还为您提供了方便的选项,可以记录与客户的对话。根据您的VoIP提供商,您的软件电话录音可以根据您的要求本地保存在PC或云中。通话记录可帮助您分析客户需求并计划策略以指导您的座席以更快地解决查询。

需要看的软件电话功能

1.呼叫转移

根据各种条件,例如在X秒内无人接听电话或某个时间组内的所有来电,将呼叫快速转接到其他分机或电话号码。

例如,如果您要在30秒钟内无人接听电话时将来电自动转移到您的手机。您可以检查软件电话,如果它提供了转接呼叫的选项,则可以快速设置此规则。

不同的软件电话可能会提供不同的呼叫转移规则,在某些情况下,您可能无法获得此功能。为此,您可以配置SparkleComm VoIP电话系统的呼叫转移设置。

2.语音信箱

使用此功能,您可以配置您的软件电话以将传入的VoIP呼叫定向到语音邮件。根据您的软件电话提供商,您可以找到将呼叫转移到语音邮件的设置。您可以从SparkleComm VoIP提供商的管理门户访问语音邮件。

3.个性化的问候

当软电话运行SparkleComm VoIP技术时,您可以利用其自动话务员电话系统功能自动向客户发送个性化消息或保留的自定义音乐。

4.回音消除

通话质量是在您的客户面前代表您的企业成为专业实体的重要因素。就像某些昂贵的SparkleComm VoIP电话一样,某些软电话也提供了基本的回声消除功能。因此,允许您与客户和客户一起享受高清SparkleComm VoIP通话。

5.联系人管理

使用软件电话管理联系人就像是步步高行。根据软件电话的不同,您可以手动输入联系人或导入CSV,Excel或任何其他文件格式,以一次添加所有客户和团队成员的联系人。

6.设置请勿打扰

在重要会议上忙吗?使用软电话,您可以启用其DND或请勿打扰模式,以避免收到来电的声音通知。除此之外,您还可以将软件电话配置为将入站呼叫转接到任何其他分机,手机,甚至在启用其DND模式时将其转接到语音邮件。

结论

在本文中,我们讨论了有关软电话以及它们如何对企业(尤其是初创企业)有用的所有内容。由于无需购买昂贵的硬件设备(如固定电话,电缆等),因此SparkleComm VoIP软电话使企业节省了资金。此外,软电话还提供了远程工作的急需功能,并使您的座席可以随身携带台式电话。

CPaaS与UCaaS –知道哪个最适合您的业务?

由于具有多种优势,几乎每个企业都已从内部部署迁移到基于云的通信技术。因为只有正确的沟通解决方案才能帮助您改善客户的旅程并取得成功。

目前,统一解决方案是最著名的通信技术,因为它将所有通信模式集成到一个平台中,以简化客户体验。此外,它还减少了代理执行工作任务的工作量和复杂性。

但是,在企业界中有很多与基于云的通信技术有关的首字母缩写词,例如CPaaS(通信平台即服务)。

术语“ aaS(即服务)”引入了新的通信概念,例如CCaaS(联系中心即服务),SaaS(软件即服务)和VCaaS(视频会议即服务)。由于它们看起来都一样,这可能会使您对应该选择哪种通信解决方案感到困惑。

在这里,我们将破解此代码,让我们了解两种最令人困惑的技术,即UCaaS和CPaaS。

UCaaS和CPaaS两种选择均可确保通信系统的灵活性。

UCaaS解决方案允许将不同的通信应用程序(如聊天,语音,视频,电子邮件)集成到单个仪表板中。借助CPaaS,开发人员可以对通信应用程序进行实时更改,而无需创建后端接口。 UCaaS和CPaaS,这两种服务在不同情况下都表现良好。您可以使用UCaaS在单个平台上回答所有查询,并将基本功能或模块与CPaaS的通信解决方案集成在一起。

UCaaS和CPaaS有何不同?

UCaaS和CPaaS改变了传统电话系统的业务格局。现在,企业正在利用这些先进技术来利用云的功能。 UCaaS和CPaaS都为企业提供了根据需求扩展的机会。与传统的通信网络相比,这些技术是用户友好的并且便宜。

UCaaS的实现非常简单;您只需要即插即用。而且,它确保了多种通信功能。

使用CPaaS,您可能需要技术应用程序开发人员来计划和决定要集成的应用程序工作流程和功能。您可以添加不同的API并开发以客户为中心的应用程序,以帮助您满足客户的需求。

UCaaS关键点

SparkleComm统一通信解决方案敏捷,快速;他们可以帮助您改善整体业务沟通。

SparkleComm统一通信解决方案可以为您的通信流程带来变革。比如:

灵活扩展和缩小业务运营 无需购买昂贵的硬件,因为它基于云 灵活的定价模式 共享数据服务器和数据机架 轻松的网络管理

CPaaS重点

我们都看到了从传统通信系统到基于云的通信服务的动态转变;其中之一就是CPaaS。通信平台即服务使您的企业能够无缝地与客户连接和交互。

CPaaS是理想的业务解决方案,通过它您可以构建定制的通信平台。

CPaaS包括以下内容:

无需维护数据服务器 无需创建后端接口 根据订阅套餐付款 易于更改API

什么是软电话,为什么企业需要它们?(上)

各种规模的企业家和公司一直在寻找一种使其业务更精简,更有意义的方法。投资正确的技术是提高团队效率和简化各种工作流程的第一步。

随着VoIP技术为各行各业带来巨大收益,软电话由于灵活性,可移植性和安全性等各种原因而受到广泛欢迎。

软电话使企业可以省去购买昂贵的固定电话和其他设备(例如电缆)的麻烦。此外,公司无需雇用技术团队即可为您的企业设置VoIP电话系统。

在本文中,我们将讨论什么是软电话,以及它们如何通过提供高级功能(如呼叫记录,轻松的联系人管理,主持音频和视频会议,呼叫转移等)以多种方式帮助企业。

首先让我们了解什么是软电话及其工作方式。

什么是软电话?

网络电话是一种应用程序或程序,可帮助通过台式机或笔记本电脑进行Internet呼叫。要配置软件电话,您必须下载该应用程序并将其安装在系统中。之后,您可以使用SparkleComm VoIP提供商提供的设置来配置软件电话。设置好软件电话后,就可以开始进行呼入和呼出电话了。

简而言之,软件电话是为台式机和移动电话编写的程序的一部分,以支持SparkleComm VoIP呼叫。因此,允许您的座席从台式电话到处移动,而不必担心错过任何重要的客户呼叫。

要使用软件电话,您的代理需要一个可以是台式机或笔记本电脑的个人设备。笔记本电脑比台式机提供了更多的可移植性。如果您希望您的代理商出于业务目的旅行,那么使用笔记本电脑工作可以大大提高他们的生产力。

为什么您的企业需要软电话?

1.灵活性

软电话可以与现有的SparkleComm VoIP电话系统集成,即使您切换到其他VoIP提供商,重新配置软电话也只需几分钟。

2.成本效益

软电话消除了出于通话目的而使用硬电话或固定电话的需求。因此,您无需购买昂贵的硬件(例如PBX服务器,电话等)即可利用云电话服务。借助良好的互联网连接,您可以使用软电话拨出号码并接听来电,而不会出现任何问题。

3.便携性

软电话带来的另一个巨大好处是,它允许代理商随时随地使用其笔记本电脑或智能手机中的商务办公电话。

4.音频会议

借助软件电话,您的座席可以轻松协作并主持基本的音频会议,例如三方通话。最好的部分是某些软电话允许您的座席或会议主持人暂停特定的参与者,从呼叫中删除某人以及其他必要的电话会议设置。

5.视频会议

视频会议降低了公司所有者,企业家等出于业务目的从一个位置到另一位置旅行的要求。由于SparkleComm VoIP开箱即用地支持通过互联网进行视频通话,因此您可以使用软电话具有相同的功能。请注意,每个网络电话均不允许您进行视频通话。因此,在为您的企业选择软电话时,请务必检查此功能。

选择SparkleComm统一通信的9个突出理由

随着冠状病毒迫使世界封锁并保持距离,许多关注未来的企业选择快速跟踪其数字化转型。数字工具使人们能够保持联系,进食,储备充足和富有生产力,并且这种情况只会在接下来的几周和几个月内持续下去。同时,它对我们的业务方式产生了严重影响,而统一通信正成为中心焦点。

并非所有云解决方案都相同。如果您能够朝这个方向前进,那么利用这段时间来制定合理的策略并提出一些问题就很重要。例如,您需要新的通信系统为您的业务做什么?它应该具有什么功能?您可以妥协的是什么?

当今的企业不仅需要电话和电子邮件。他们需要移动性,可靠性,简单性和安全性。他们需要一个沟通平台,无论他们身在何处或使用何种设备,都可以帮助员工轻松地进行协作。实际上,灵活性是许多企业开始关注云并权衡诸如SparkleComm统一通信之类的解决方案的关键原因。

考虑到这么多,评估通信服务的工作可能会非常困难。但是,您越了解自己的需求以及当今市场上的可用产品,选择就越容易。

在比较私有云解决方案时,这是优先考虑的9个最重要的功能。

1.更好的定制

企业始终会混合使用各种技术来满足其业务需求,这就是每个IT环境都独一无二的原因。一种适合所有人的统一通信和协作解决方案并不能为许多组织所用。

借助SparkleComm统一通信,您可以轻松集成流行的后台云解决方案,例如CRM,ERP和其他应用程序。而且,我们甚至可以处理最复杂的集成需求。 借助SparkleComm统一通信,您的云解决方案将转变为可提高生产力和协作能力的通信中心。

2.增强的安全性

在敏感的关键任务IT工作负载中的安全性,合规性和可用性方面,没有捷径可走。

这就是为什么SparkleComm统一通信建立在云上的原因,云为其最终用户产品使用相同的基础架构,其中一些每天为超过十亿用户提供服务。该系统部署在专用且安全的环境中。由于专用和安全的网络链接,云访问提供了更深层次的安全性,该平台提供了必要的合规性以满足法规要求。

另外,您的员工将受益于高度可靠且安全的通信系统,该系统无论在办公室,路上还是在家中,都可提供相同的功能。

3.对升级和维护的更多控制

当您使用公共云统一通信解决方案时,通常会受到常规维护窗口的支配,几乎无法控制更新时间。这既令人沮丧又不方便。

相反,SparkleComm统一通信可以完全控制维护和升级窗口。您可以在选择的指定时间范围内执行升级和其他维护活动。我们的方法减少了系统中断的总体影响,提高了可靠性和性能。

4.高级联络中心集成

大多数提供商只能通过合作伙伴关系提供第三方标准的现成联系中心。第三方联系中心带来了额外的复杂性,并且任何故障排除都需要第三方支持团队的干预。

SparkleComm统一通信拥有并开发其呼叫中心解决方案,该解决方案已与我们的云通信平台完全集成。SparkleComm呼叫中心是一种全渠道联络中心,旨在随时随地提供卓越的客户体验。它利用AI功能,大大降低了与集成多个工具相关的复杂性,并对数据和性能产生了深刻的见解。

5.轻松迁移

从现场系统迁移到云的过程可能很复杂。您要做的最后一件事是完全删除现有系统并更换它。借助SparkleComm统一通信,您无需这样做。

我们的客户可以选择使用混合或完整云模型维护现有的硬件,包括端点,网关和控制器。由于您的最终用户已经熟悉系统的功能,因此您会看到更快的投资回报率和较低的学习曲线。

6.直接控制系统硬件

大多数私有云统一通信解决方案都依赖于第三方电话,因此您无法直接控制电话产品组合或路线图。

SparkleComm统一通信拥有强大的桌面端点系列,可增强任何级别企业的通信体验。我们拥有并开发我们系统的硬件和软件,使您可以完全控制路线图。

7.与端点的完全集成

手机未与统一通信应用程序集成的私有云通信系统无法为您提供足够的价值或功能。 SparkleComm统一通信端点与协作应用程序完全集成在一起,从而创建了一个统一的生态系统,可以提高员工的工作效率。

8.简单的许可模式

无论您选择如何部署私有云通信平台(现场,云或混合),您的许可模型都必须简单。这是我们从采购部门听到的最常见的主题之一。

完整的功能和应用程序透明性使您可以适当扩展,而不必担心投资。

9.可靠性更高,停机时间更少

停机是任何业务的主要问题。如果您的供应商必须在失去通信时手动启动辅助数据中心,那么您的离线时间将比需要的更长。

SparkleComm统一通信提供了自动故障转移到地理冗余数据中心的功能。因此,我们的客户无需停机即可激活故障转移,从而将停机时间降至最低,从而提供更好的业务连续性。

任何影响您整个员工队伍的决定当然都需要详尽的选择过程。但是上面的清单应该可以帮助您专注于最关键的功能。

请记住,SparkleComm统一通信提供的功能远远超过我们上面概述的功能。我们的云统一通信和协作解决方案提供了众多功能,这些功能将使您的部署的灵活性,可靠性和安全性与整体安心有所不同。

PBX在危机期间如何帮助业务连续性?

目前,熟练和可靠的业务连续性计划对于公司至关重要。灾难恢复,业务连续性和危机管理概念对公司而言并不新鲜。有关工作场所安全和员工福祉的准则已经存在了一段时间。

最近,业务连续性和灾难恢复已成为人们关注的问题。无论如何,最重要的问题是信息和附近系统的安全。在发生灾难的时候,谈话经常被打扰,加剧了混乱和混乱。许多没有恢复计划的小型组织通常会发现自己与客户和系统失去联系。

由于内部电话网络经常因停电而中断,因此小型组织将VoIP电话系统作为其灾难恢复计划的重要方面。这些组织从破坏其通讯系统的灾难中迅速重新建立了对话。

诸如SparkleComm VoIP之类的电话系统具有各种优势,小型公司在设计灾难恢复计划时可能会发现很多优势。

电话系统灾难恢复的需求

在灾难恢复方面,很难理解为什么公司会忘记电话语音系统。传统上,电话组织负责企业的沟通。电话组织一直向公司提供高质量的服务,直到电话线开始工作为止。否则,当电话功能线受到影响时,公司将没有其他通讯系统。

公司剩下的唯一 一件事就是要求转接到外部号码。该企业无法获取他们的电话并不能随身携带电话系统。

无论公司是想联系紧急服务机构(例如最近的法律执行机构)还是工作场所的员工,公司都希望使用电话。灾难发生时,每家公司都必须配备电话来应答,并且如果您的通信系统发生问题,公司也必须做好准备。

为什么使用业务灾难恢复的PBX? SparkleComm VoIP(VoIP)电话系统是业务连续性计划和现代灾难恢复的重要组成部分。拥有备份系统有助于企业在发生紧急情况时保持运转。

不管是海啸,火灾或私人分支交换(PBX)故障,SparkleComm VoIP电话系统都具有旨在限制业务干扰的属性。与物理电话系统相比,虚拟电话系统可以立即行动,控制线路断开还是应该远程处理,从而使您与员工,客户和提供商保持联系。

万一发生紧急情况,SparkleComm VoIP电话系统可以使公司受益很多。

同时还能得到下面提到的一些好处。

1.转接电话

如果公司的电话系统出现故障或员工无法访问他们的系统,则SparkleComm VoIP电话系统会将来电重定向到指定的号码,从而帮助企业与客户和提供商保持联系。

2.寻线组

公司定期利用寻线组来确保快速处理呼叫。在业务连续性情况下,可以将呼叫转移到可用人员(例如员工),或转移到具有某些技能的已分配员工,以确保将呼叫定向到最合适的员工。

3.接听电话

应答电话可以管理对非必要号码的呼叫,从而使员工能够回复更多的重要呼叫,例如服务请求。

4.在线处理

SparkleComm VoIP电话系统为他们提供了通过互联网连接根据其业务需求对其进行个性化设置的机会。紧急情况下电话系统的这种适应性使企业可以根据情况的发展修改灾难恢复计划。

5.云应用

通过将公司的云存储和应用程序与SparkleComm VoIP电话系统结合在一起,员工可以继续在任何地方处理其文档和文件,从而减轻了工作压力。

6.保持员工联系

SparkleComm VoIP电话系统可帮助连接的设备和预先配置的IP电话在任何区域充当软电话,从而使员工可以远程工作。

7.预计灾难

没有人知道自然灾害何时会破坏通信系统,这就是保持一致准备如此重要的原因。与SparkleComm VoIP供应商联系,以将通信的胆量带出办公室,并将其放置在无害的地方。业务系统必须在紧急情况发生之前设置紧急规则,或者坚持到灾难发生并立即建立通信系统,您的PBX提供程序开始将呼叫定向到可用电话。

制定灾难恢复计划是每项业务的必要需求,但是许多公司无法识别其电话以及它们在危机中如何与客户,提供商和团队保持联系的事实。

SparkleComm VoIP电话系统(Internet语音(VoIP)解决方案)可响应紧急通信而实现便携性和灵活性。借助SparkleComm VoIP专用小交换机(PBX)解决方案,则公司无需使用其典型的常规办公电话。

通过该PBX解决方案,当公司的PBX提供程序将入站呼叫定向到办公电话时,当客户给您打电话时,企业在办公室中使用的电话就会响起。通过将通信与物理区域分离开来的SparkleComm VoIP电话系统已成为任何完整业务连续性计划和灾难恢复的重要组成部分。

SparkleComm VoIP可以解决的主要通信挑战

任何业务运营的骨干都是完善的通信网络。它可以影响或破坏任何组织内的员工生产力,运营效率和团队协作。很多事情取决于我们如何有效地进行通信,这就是为什么许多公司都在探索可以确保工作场所无缝和高效通信的工具的原因,例如SparkleComm VoIP电话服务!

在为您的企业部署SparkleComm VoIP电话解决方案时,认识到办公室每天面临的主要通信挑战是一个很好的起点。以下是一些值得注意的:

1.内部和外部通信成本上升

今天的团队比以往任何时候都更加机动。他们也许并不是办公室里工作,而是在任何地方实现远程工作。这使得不断保持联系变得更加重要。传统上,固定电话是企业可能依赖的首选通信解决方案。但是,传统网络提供的功能有限,通常非常昂贵,尤其是在涉及长途电话的情况下。

另一方面,SparkleComm VoIP呼叫使用IP网络建立连接并进行呼叫。实际上,大多数VoIP提供商都提供负担得起的费率和通话计划,一些研究指出,这可以帮助将国际通话成本降低90%!此外,虚拟号码等功能是经济实惠的选件,可为企业提供较低且始终如一的长途通话费率。

2.难以根据业务需求扩展

随着业务的增长,物理的本地系统极难扩展。相反,如果您必须缩小解决方案的规模,那么在旧系统上这样做同样困难。这是因为当您考虑物理基础架构时,您将需要考虑到移动设备的物流,并确保所有这些更改都不会干扰您的运营。

通过将SparkleComm VoIP系统部署在云上,只需在计算机上单击几下即可扩展或缩小服务。该过程简单,直接且简单;使在组织的各个层次上保持一致的通信变得容易得多。

3.复杂的网络管理

传统系统需要物理安装,硬件和维护。仅管理基础架构将需要一个专门的团队来照顾它,以确保其提供无缝和可靠的服务。不幸的是,并非所有企业都有资源来适应这一需求。这通常导致员工依赖于分散协作的其他通信平台,从而使流程更容易出错。

幸运的是,SparkleComm VoIP是基于云的,这意味着您可以轻松地在Internet上部署所需的功能。它遵循软件即服务(SaaS)业务模型,该模型简化了实施和维护。这意味着供应商不必亲自研究如何解决平台本身遇到的任何问题,而是会照顾所有事情,他们可以集中精力确保与同事的沟通清晰。

4.不同的系统导致团队孤岛工作

SparkleComm VoIP功能的很大一部分在于它能够将通信和协作工具整合到一个简化的平台中。由于整个平台都在云上运行,因此SparkleComm VoIP服务可以轻松集成企业使用的不同应用,以提高工作效率。

当所有内容都可以通过一个中央平台使用时,您可以节省大量时间和精力在繁琐的任务上,例如检查单独的语音消息帐户或登录和退出不同的通信渠道。

实际上,对于许多希望改善其业务方式的组织而言,SparkleComm VoIP已经成为其首选的业务解决方案。如果您想了解更多信息,请立即与我们联系!