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对于任何处理大量劳动力的行业，最大限度地提高劳动效率的愿望历来是一个关键焦点。在过去的几十年里，我们都参与了以更少的钱做更多的创新。效率是推动联络中心技术方面的许多创新的核心。联络中心行业几乎遍及整个世界，几乎涉及所有公司，无论规模大小，而且通常代表员工人数最多的部门之一。随着劳动力的增加，领导者更希望提高效率以降低成本。提高联络中心效率的最有效方法之一是使用劳动力优化 (WFO)领域的工具。

WFO 是…

WFO 用于包含一系列旨在提高运营效率、质量和绩效的工具。它是一个总称，指的是一套软件产品，包括：

1）音频和屏幕录制

2）质量管理（包括语音和文本质量管理分析）

3）劳动力管理 (WFM)

4）绩效管理（包括游戏化）

5）基于规则的自动化

市场上有几家供应商提供有限的 WFO 组件，但很少有人在统一的界面中提供完整的套件，并提供简单的数据集成选项。

了解 WFO 套件

WFO 的每个组成部分都旨在为使用其服务的人提供独特的整体利益。

音频和屏幕录制允许组织在您的员工和客户之间的电话对话中捕获信息。屏幕录制可让您了解您的员工如何浏览软件以及正在使用哪些网站以及何时使用。从本质上讲，这些工具使运营能够了解员工在与客户互动时所做工作的所有细节。然后可以存储这些记录并根据业务需要进行调用。

质量管理 提供了在与客户互动时评估员工绩效的能力。对于电话，操作通常需要进行某种录音（可以添加屏幕录音以获得更大的可见性）。对于短信、聊天、电子邮件、社交媒体等非语音渠道，文字记录将代替录音。质量管理使组织能够使用交互抽样来审查和评分员工的表现。语音分析组件上的分层以最少的额外工作提供更高的可见性。

1)语音分析是分析和编译交互中的细节以提供聚合数据以更好地了解每个电话的频率和细节的实践。例如，如果您想知道所有员工说“谢谢”的次数，该工具可以在几秒钟内为您提供信息。一个更实际的例子是，每当员工对您的客户说了一些负面的话时，它就会自动收到警报。语音分析的使用范围很广，这些基本示例几乎没有触及可以提取的真正深度见解的表面。

2)文本分析类似于语音分析，但仅适用于非语音交互，如短信、聊天、电子邮件和社交媒体。可以以几乎精确的方式挖掘信息的级别和深度。

劳动力管理 (WFM) 预测联络中心内所有通信渠道的数量，然后提供随附的劳动力需求和SparkleComm座席时间表来为预测的数量提供服务。允许算法预测您未来的数量和劳动力需求有可能大大提高您的劳动力利用效率。潜在的效率增益和成本节约意义重大。

绩效管理代表了专注于提高任何行业或专业领域联络中心SparkleComm座席绩效的工具。高级解决方案将从代理使用的几乎所有基本技术中汇总数据，并量化、趋势化和绘制必要的组件以进行简单的性能分析。通过显着减少挖掘数据所需的工作量，领导层可以更加关注改进策略。

1)游戏化是绩效管理的一个方面，它侧重于使SparkleComm座席参与变得更有趣和更具竞争力。目的是使一个人工作的衡量方面更有趣，并提高销售、质量和/或数量方面的生产力。

基于规则的自动化使操作能够根据定义的输入自动执行反动任务。例如，如果SparkleComm座席在接听技能“X”的呼叫时具有异常高的处理时间（定义的输入），系统可以识别出这一点并降低SparkleComm座席对技能“X”的熟练程度（反应性任务）以最小化呼叫数量他们处理直到教练发生。这是 WFO 世界的新手，一些组织尚未将其归入 WFO 类别。这种新型技术的效率提升和潜力是巨大的。

许多人已将家中的所有电话连接都切换到 VoIP，现在希望在整个房屋内分发 VoIP。 这SparkleComm是可以做到，但前提是将连接您的房屋电话线的电线与来自街道或您以前的电信公司的电线断开连接。完全断开这些电线非常重要，因为有时电压可能会引入您的家中，这可能会损坏 VoIP 设备并产生其他严重影响。 如果出于任何原因您不能 100% 确定如何正确执行任何必要的步骤，我们强烈建议您聘请称职的电信专业人员，以具体实际情况为准。

如何将我的所有电话连接到 VoIP？

VoIP 安装可以包括在整个房屋内分配 VoIP 电话连接。这将使 VoIP 更适合于场所使用，而不是仅使用一两个电话或无绳电话。 将家庭电话线连接到 VoIP 的基本步骤是：

1、使用您当前的电信终止您当前的服务。 2、在网络接口盒或 Demarc（分界的缩写）处断开之前电信的电线与家庭电线的连接。 3、将 VoIP RJ-11 电缆从 ATA 的电话插孔连接到房屋中的墙壁插孔。

要考虑的要点。 将 VoIP 连接到场所的电话线路时，您需要考虑以下一些事项：

1、VoIP ATA 附近是否有电话壁式插头？

如果没有，您将需要安装电话线和墙上插头。另一种选择是使用无绳电话。使用无绳电话系统将允许您将 VoIP 电话连接分配到其他位置，而无需与任何场所的布线集成。

2、您当前是否有不止一条电话线？

如果是这样，您可以在房屋内安装多个电话电路。您需要连接到正确的电话线路才能正确分配 VoIP。

3、您想通过 ATA 拥有一部电话并在整个场所分发电话吗？

两路电话类型分配器。这可以通过使用两路电话分配器来最好地完成。将其插入 ATA 的电话端口，并将一侧连​​接到电话，另一侧连接到电话墙壁插孔。

典型的 VoIP 服务会响铃多少部电话？

通常的数量是 5 或 6 个，甚至最多 8 个电话，但这取决于 VoIP IAD 提供的实际电压以及每个电话的振铃器需要多少。如果您发现将所有电话都连接到 VoIP 服务后，所有电话都没有响铃或响铃很弱，请断开电话。从一部手机开始，逐渐测试铃声，直到找到“有问题的手机”或超过最大值。

VoIP 传真；通过 VoIP 发送传真可能是一个挑战，但是通过对当前传真机的一些配置更改，您可能会发现通过 VoIP 互联网连接发送传真相当可靠。

首先是有关传真和 VoIP 的一些背景知识。

传真已经存在多年，大多数SparkleComm协议都是为了使用声音通过传统电话电路发送这些信号而编写的。 这些声音被接收传真机转换回数据，它期望数据的持续、稳定传输，没有任何损失。如果有一些数据丢失，接收传真机将关闭传输。

问题在于 VoIP IAD 使用的编解码器旨在压缩语音，而不是调制解调器发送和接收的模拟信号。

在 VoIP 互联网世界中，语音首先被转换为数据包，然后通过构成我们庞大互联网的连接进行发送。他们到达目的地的时间可能略有不同。这样做可能会丢弃一些数据包，但最终结果是接收 VoIP 设备有足够的数据包进行清晰易懂的对话。

我们建议在传真机上进行这些设置以通过 VoIP 发送传真；减慢传输速率并允许机器继续接收传输，即使丢失了几位数据，通过 VoIP 传真可以变得更加一致。我们的建议在许多情况下可以解决阻止通过 VoIP 连接发送传真的问题，但并非在所有情况下。如果在尝试并进行所有 VoIP 传真更改后，我们建议您仍然无法通过您的连接发送传真，然后尝试使用Internet 传真服务。

G711 或非压缩编解码器

首先确保您的 VoIP 传真连接（您发送传真的线路）设置为 G711。这是一个非压缩编解码器。G729 使用压缩，会使传真失败。某些提供商具有“带宽节省程序”设置。这将是一个压缩的编解码器。确保未启用。如果您无权访问此设置，请致电您的提供商并确保为 G711 设置了连接。

您需要进行以下更改： 1、减慢传输速度。将传真机的波特率设置为 9600 bps 或更低（7200 bps 将是下一个较慢的设置）。 2、关闭或禁用 ECM （纠错模式），这是许多传真机通常默认启用的设置。

您需要检查其他一些事项，尤其是在您仍然遇到通信错误的情况下。 一些传真机，有一个海外模式，可以在VoIP Mechanic 将有助于使您的传真机可通过 VoIP 使用。传真之前启用 。此设置临时更改传真音以适应噪音和静电，并且应在每次传出传真之前设置。检查以下各项：

1、使用从 IAD 到传真机的直接连接。尝试移除该线路中的所有分离器和其他设备。某些设备可能会干扰传真传输，例如应答机和来电显示。 2、尝试启用海外模式。 3、将分辨率设置更改为标准，而不是超精细。这限制了需要传输的数据包数量。 4、如果您的传真机没有连接到接收传真机，请尝试禁用或清除线路上可能出现的任何断断续续音。许多 VoIP 提供商使用断断续续的音调来通知用户有新的语音邮件。这些断断续续的声音会混淆传真机。 5、尝试设置CHG Tone MIN Count设置。 6、尝试将电源适配器（电源线）直接插入墙上的插座，而不是电源板或电涌保护器。 7、尝试在 ATA 和传真机之间反向放置 DSL 过滤器。

如果您在发送传真时遇到连接问题并且收到快速忙音信号，则您的传真机很可能无法连接。（尝试从其他电话拨打传真号码，首先检查您是否听到铃声，然后收到传统的传真音，作为测试。）如果是，则您需要检查以下传真连接：

传真机是否有拨号音？是否连接到传真机的正确 IN-Line 端口？ 传真机拨打的号码是否正确？如果长距离需要加1，加的对吗？

DTMF （ 双音多频）是当您按下电话的触摸键时发送的信号/音调。 这些音调（或数据信号）用于访问语音邮件（密码）以及为银行等大公司导航 IVR 或服务员。有时，您可能会发现远端无法识别您从手机输入的内容或做出正确反应。这些问题通常是 DTMF 问题。

这些音调的发送方式有多种，根据您的连接情况可能会有所不同。通常使用 VoIP DMTF 音调通过 SIP 或 RTP 信令消息在带内（作为蜂鸣声）或带外传送。一些类型的交付选项是：

1、带内 - 带内数字就像您语音的其余部分一样作为普通音频音调传递，没有特殊编码或标记，使用与您的语音相同的编解码器，并由您的手机生成。 2、rfc2833-（大多数情况下的首选设置）是一种基于标准的方式，用于为各种事件定义信令，包括 DTMF 音、与传真相关的音和特定于国家/地区的用户线路音。 信息 SIP 信令将与另一端协商偏好以帮助建立呼叫的参数。然后可以为要发送的内容（出站）和要接收的内容（入站）设置选择。仅适用于 SIP 通道并通过 SIP 消息传输。 3、Auto- 默认情况下使用 rfc2833，但如果远端未指示支持 rfc2833，则将切换到带内 DTMF 音调。

DTMF 和 VoIP 存在哪些问题？

在一些 VoIP 路由中，交换机可能被配置为检测由 VoIP ATA 发送的带内 DTMF，然后切换到上游提供商所需的带外 RFC2833 DTMF。该上游运营商随后会终止对 PSTN 的呼叫，可能是对语音邮件系统的呼叫，这将需要重新生成可听的带内 DTMF 音调。由于上游提供商指定了 RFC2833 DTMF，因此交换机必须检测并从音频流中移除 ATA 发送的音调。有时交换机无法完全消除带内 DTMF 音，这是一个问题，因为当它检测到 DTMF 音时，它已经通过了一小部分。

对 VoIP 连接的 DTMF 问题进行故障排除。

对 DTMF 问题进行故障排除是偶然的，可能就像使用不同的 DTMF 设置并重试一样简单。但是，在对设置进行任何更改之前，请确保您遇到的问题与数据包丢失无关。数据包丢失会对 VoIP 连接和相关 DTMF 音调造成严重破坏。您可能会尝试尝试的一些事情是：

检查并纠正任何数据包丢失。

致电您的SparkleComm提供商并询问他们可能有哪些选项来纠正 DTMF 问题。他们可以将设置更改为带内，看看是否有帮助。 仅当使用 G711（非压缩）编解码器时，才认为带内 DTMF 传输是可靠的。如果正在使用 G729 并且 DTMF 设置为使用带内，它通常会由于压缩而失败。rfc2833 DTMF 设置通常被认为是最可靠的。

一步一步解决一种音频

一方或一方可以听到另一方但不能听到另一方的音频的一种方式通常表示某些东西阻止出站或入站音频到达接收方。 网络问题可能导致音频的一种方式；NAT（网络地址转换）问题或防火墙，因此查找原因需要通过消除某些设备来简化连接，然后进行测试。一旦发现问题设备，它就会启动解决问题的更改。以下是对单向音频进行故障排除的方法。

第一步 - 检查您的设备。

您需要排除的第一件事是有故障的电话、听筒听筒或软电话上的耳机。 要执行以下操作：

1、SparkleComm软电话- 检查听筒和麦克风中是否都有音频。确认您的麦克风连接正确。尝试使用 Windows 录音机（或其他应用程序）作为检查，并确保在控制面板中选择麦克风作为输入设备。 2、给自己打一个测试电话并开始说话以验证麦克风仪表是否显示移动。 3、普通电话- 有时可以使用简单的有线电话实现最佳测试。连接一个工作正常的接口，包括吹嘴和听筒。 4、IP 电话- 确保电话工作正常。

第二步 - 简化连接。

解决 VoIP 中单向音频的故障排除说明。现在您知道设备（带耳机的电话/软电话）运行正常，是时候简化 LAN （本地连接）和 VoIP 设备的连接方式了。 音频故障排除的第一步是简化连接。这允许您确定 VoIP 单向音频的实际原因。请执行下列操作：

将 VoIP ATA、IP 电话或带有软件电话的 PC 直接连接到调制解调器设备。确保您已注册并获得有效的 IP 地址。在许多情况下，这可能是公共 IP 地址。拨打测试电话。如果一种方式音频仍然存在，请检查您是否拥有公共或私有 (192.168.1.xxx) IP 地址。 公共 IP - 致电您的 VoIP 提供商。如果您使用公共 IP 地址获得单向音频，则 VoIP 提供商处理呼叫的方式存在问题。 私有 IP - 如果您从调制解调器获取私有 IP 地址，它会充当 NAT 路由器，在这种情况下会阻止音频进入 ATA。检查 SPI（状态包检测）或任何可能是原因的防火墙设置。关闭它们并重新测试。 如果您获得私有 IP 地址而无法获得双向音频，您需要将调制解调器设置为桥接模式并允许您的路由器充当网络上唯一的 NAT 路由器。可以在桥接 DSL 调制解调器中找到执行此操作的说明 。

第三步 - 重新配置您的 LAN 网络。

完成第二步后，您应该已经实现了良好的双向音频通话。 现在，您需要配置网络以使 VoIP 正常工作。这通常可能包括从您的网络设计中消除第二层 NAT。

DSL/电缆调制解调器作为路由器- 越来越多的调制解调器充当路由器（硬连线和无线）、防火墙和分发 DHCP。如果您必须将调制解调器作为主要 NAT 路由器（也许您需要无线功能），那么您将需要从创建第二层 NAT 中消除任何辅助路由器。 使用 LAN 上的交换机代替路由器或在第二个路由器上禁用 DHCP。 桥接 调制解调器 - 将调制解调器设置为桥接模式，并允许公共 IP 地址位于路由器的 WAN 侧。这可能需要在您的路由器中放置 PPPoE 设置。然后这个路由器处理 NAT 转换。 两台路由器 - 如果您有两台路由器，可能一台是有线的，另一台是无线的，您需要正确配置这些路由器以获得最佳网络实践。 将无线路由器连接到另一个路由器。 端口转送- 你的路由器上配置端口转发可以是有益的，并解决许多NAT相关的单向音频问题。完成网络的最佳实践后，您可以使用端口转发来确保路由器知道将传入的 VoIP 音频发送到何处。

为您的企业采用SparkleComm统一通信系统是您能做出的最佳决策之一。这是因为它将您的业务信息集成在一个地方，这使得您的数据的收集和存储变得容易。

它还可以促进您的业务沟通，让重要信息可以轻松快速地按时从一个部门转移到另一个部门。

以下是SparkleComm统一通信 系统对您的业务的4 个基本好处 ；

提高员工生产力

统一通信系统可促进企业内部沟通，因为员工可以轻松快速地与同事沟通。员工可以轻松地按时从他人那里获得有关该做什么的必要信息。这将有助于提高 员工的工作效率。

更重要的是，您的业务部门可以快速沟通，防止任何生产延迟。生产部门可以在所需的原材料进店前快速与采购部门沟通，从而帮助其保持稳定的供应。

最重要的是，即使其中一个团队在现场，办公室的工作仍能顺利进行，因为它们通过统一的通信系统联系在一起。

降低成本

为您的企业采用统一通信系统可以节省一些运营成本。就是这样; 许多企业倾向于在各种通信渠道上花费更多的钱，例如具有高订阅费的会议服务。

但是，使用最好的SparkleComm统一通信系统之一可以为您的企业节省所有这些成本，因为它可以 在一个地方处理您的所有业务通信。

好消息是一些高端平台可以让您为您的员工举行视频会议，从而为您节省办公室会议成本。信息以虚拟方式传递给相关员工。

改善客户服务

统一的沟通系统让您可以在一个地方接收来自各种沟通渠道的所有客户查询和反馈。这有助于您为所有客户创建一个数据库，并确保解决每个客户查询。它 给客户留下深刻印象 并赢得他们的忠诚度，因为满意的客户通常会回到您的企业并推荐其他人。

更重要的是，收集的反馈可帮助您衡量公司绩效并确定您需要改进的业务领域，而客户抱怨。

促进团队协作

在当今一些员工在不同地理位置远程工作的工作场所中，您需要一个统一的通信系统来将团队聚集在一起。远程员工可以轻松赶上办公室并与他们的团队一起工作。

每个团队成员都可以轻松查看和关注其他团队成员正在讨论的内容，并做出贡献，使团队能够做出有利于您的业务的集体决策。

此外，即使团队成员缺席，他或她也可以关注其他人的讨论并了解如何做出最终决定。

拥抱SparkleComm统一通信系统

采用最好的统一通信系统之一，促进您的业务沟通。

在客户服务中，我们乐于将客户分为不同的类别。这类客户喜欢电子邮件沟通，这类客户喜欢电话互动，这类客户是高维护性的，等等。但是如果我告诉你一个客户的类别会根据情况和环境而改变呢?有可能通过全渠道来满足客户的需求吗?

最终，客户透露，他们希望被引导到能够最快解决他们的情况的渠道。每一个渠道都能给组织带来价值，如果你的组织目前在语音、聊天、电子邮件和社交媒体这四个核心领域没有竞争力，那么你应该考虑将它们纳入你的客户之旅。然而，就像所有事物一样，每个频道都有一个合适的时间和地点。

研究发现，企业和消费者都喜欢通过电子邮件进行主动沟通。例如，虽然电子邮件和短信不是解决问题的最佳媒介，但它可能是主动传递简单沟通的最佳方式。我宁愿收到来自医生办公室的电子邮件，提醒我该进行年度体检了，或者确认我的预约，而不是接到一个语音电话。然而，如果同一间办公室对我的保险推荐有问题，我宁愿他们打电话给我，而不是来回发邮件或短信。相同的客户，但不同的偏好根据情况。

幸运的是，提供全渠道会话处理的SparkleComm呼叫中心软件平台使您的SparkleComm座席能够根据特定的场景来适应客户的沟通偏好。虽然代理不能控制客户通过哪个渠道联系，但他们可以根据需要决定将联系人升级到另一个渠道。例如，如果我开始与我的银行讨论欺骗性收费，但代理确定通过电话解决这个复杂的问题将导致更快的解决方案和更高的客户满意度，代理应该有这个能力。

许多客户服务组织调查客户的沟通偏好，以帮助指导他们的资源投资和技术路线图。这是一个很好的实践，但是为了避免误入歧途的投资，组织应该考虑基于不同场景捕获信息，以获得有助于推动客户满意度的准确洞察力。例如，可以问客户:

1、您通过什么渠道与我们(本公司)联系?

2、你希望透过哪个渠道与我们沟通:

1）更新(比如约会提醒等)?

2）你的账户有问题?

3）销售提供了吗?

还应该从客户的帐户上获取该信息，以根据手头的问题适当地调整出站通信。随着呼叫中心的进一步发展和分析功能的引入，您甚至可以开始使用基于联系人趋势的预测分析来了解客户的首选渠道，不仅可以推动适当的外呼行为，还可以确保为入呼联系人配备适当的人员。哇!

所以，下次您的组织讨论客户旅程或偏好时，请更广泛地考虑您的偏好类别。要么这样，要么找个更大的盒子!

您是否正在考虑将聊天作为联络中心的新渠道实施？或者您是否已经在使用聊天功能，但正在研究如何改进您管理频道的方式？以下是一些可能有助于在您的联络中心成功进行聊天的最佳实践。

如果您还没有使用聊天，最近的有研究证实您现在有充分的理由研究这个渠道：40% 的客户表示聊天是他们三个首选的SparkleComm座席辅助客户服务渠道之一（连同电话或电子邮件）一家公司）。此外，网络聊天继续经历强劲增长，无论是支持它作为渠道的联络中心数量的增加，还是基于联络中心交互总数的不断扩大的份额。换句话说：更多的客户正在使用聊天与更多的公司进行互动。

如果您已经支持聊天，我们有一些建议可以帮助您更好地使用该频道。因此，以下是我们将网络聊天作为联络中心渠道的五个最佳实践：

1、即时通讯的新用户？ 考虑哪些交互可能会通过聊天成功处理。聊天是实时的（或接近实时，无论如何）。它相对较快，而且一般来说，对年轻一代（千禧一代和更年轻一代）更具吸引力。但是，需要共享任何类型的个人数据的任何事情通常都不是一个好主意。聊天也可能不太适合非常复杂的互动，或任何“情绪化”的东西。它与在您的网站上开始的任何交互自然相关，例如订单帮助、在线表格或基于 Web 内容或您的知识库的问题。您的解决方案必须让您能够在开始聊天之前捕获客户信息一个代理。这减少了聊天时客户搜索订单号、票证 ID 等信息时的等待时间。

2、为了优化SparkleComm座席生产力，请确保您的聊天解决方案不仅允许SparkleComm座席同时处理多个聊天交互，而且选择提供真正全渠道的解决方案。您的SparkleComm座席应该能够同时处理来自不同渠道的多个联系。这确保处理聊天的代理仍可用于处理另一个渠道中更高优先级的联系人。谨慎的话：将代理扔到众所周知的“池子的最深处”并让他们立即处理多个渠道中的多个联系人是没有回报的。缓慢扩大规模，一次添加一个渠道和一两个交互——让您的座席有机会适应真正的全渠道处理带来的认知负荷的增加。这种方法还可以帮助您克服最初可能遇到的任何阻力。

3、如果您将聊天用作联络中心的渠道，你可能——取决于你看到多少音量——想要开始研究添加一些智能来帮助你确定何时以及向谁提供聊天。大多数部署都是从您网站上某处的一个简单链接或按钮开始的——最常见的是“联系我们”下的“实时聊天”。但是，有一些方法可以以更复杂的方式定位在线交互。例如，您可能只想向购物车超过特定值的客户提供聊天服务。或者，您可能想为一直尝试连续填写并提交您的在线申请三次但似乎遇到困难的客户提供一个共同浏览会话？向尝试使用您的知识库失败的客户提供代理辅助聊天怎么样？类似的场景还有很多。

4、想想你的经纪人以及在将频道添加到您的环境时如何最好地准备和定位聊天。您的许多年轻特工一直在他们的私人生活中使用聊天。您仍然需要确保他们接受过如何在聊天频道中展示您的公司的培训。同时处理多个聊天和/或其他联系人需要一个学习曲线，并且并非所有SparkleComm座席都同样精通，无论他们接受多少培训。您可以将同时处理多个渠道中的多个交互定位为职业挑战。您可能需要专注于数字交互的代理，以及主要或专门处理语音交互的另一个组。或者您可能决定每个人都应该能够处理所有事情。没有适用于每个联络中心的单一最佳解决方案。

最后但并非最不重要的一点：聊天不是“一劳永逸”。确保您的SparkleComm座席可以使用其他交互方式，并授权他们在聊天之外使用这些渠道，如果有助于减少客户工作并实现首次联系解决。授权您的SparkleComm座席打电话给客户、开始共同浏览或通过电子邮件发送确认不仅可以提高客户满意度，而且通常还会导致更积极的座席参与。我们都知道，更快乐的座席通常会让客户更快乐。

您投入了大量时间和精力来聘请技术娴熟的SparkleComm联络中心座席，并且在他们用于处理呼叫/查询的呼叫中心软件上投入了大量资金，那么还缺少什么？为什么您没有在客户体验领域看到您想要的结果？如果您的努力没有达到最佳效果，可能是时候在您的联络中心启动自助服务转型项目了。

呼叫中心软件收集、存储和管理大量基本数据，以衡量诸如平均处理时间、呼叫数量、SparkleComm座席参与度和其他关键绩效指标等内容。然而，大多数公司将注意力集中在冗余的、占用空间的数据上，并继续错过重要的事情：分析客户接触点和呼叫类型。与呼叫类型相关的数据不仅可以帮助公司衡量客户满意度，还可以改善体验并建立忠诚的客户群。它有可能深入了解对话的进展情况并查明共同点。例如，您可能会注意到许多来电者要求重新安排或返回，这不需要人类进行高水平的批判性思维。为了完成这个任务，可能有一系列要遵循的步骤可能会使代理陷入困境，占用他们大量时间并阻止他们处理需要批判性思维的步骤。有了关于这种高容量、低价值呼叫类型的数据，您就可以考虑将其自动化以节省时间和资源。

这样想想。大多数联络中心都有某种交互式语音响应 (IVR)平台，通常仅用于路由呼叫。但是很多都缺乏可以处理复杂的、流程驱动的任务（例如订单返回示例）的高级自动化。随着客户服务成为组织成功不可或缺的一部分，许多公司开始认识到在联络中心实施先进的自助服务技术的价值。幸运的是，只要参与和执行规则是标准的，自助服务实施不仅可以提高SparkleComm座席效率，还可以通过满足客户首选渠道的服务期望来改善客户的运营。

然而，许多人担心实施这种自助服务的成本可能会超过长期收益。很多时候，首席执行官必须建立一个商业案例，证明将 IVR 项目移到 IT 预算清单之上是合理的，因为它不被视为组织的优先事项。话虽如此，这里的关键是将您的 IVR 项目与组织中的战略计划联系起来，这将有助于将该项目推向高潮。此时，您的自助服务项目成为一项任务，这使其成为组织的重中之重。

然后，您可以开始研究多个流程来决定接下来要自动化哪些流程，使用我们上面讨论的数据来确定哪些流程最适合自动化。当然，这说起来容易做起来难。

好消息是，您的方法应该模仿前往目的地的旅程，而不是赛跑。保持稳健的步伐，不断改进呼叫中心。这样，您就可以一次挑选和解决一个问题。如果您今天拥有的 IVR 平台运行良好，那么请使用与您现有系统结合使用的高级自助服务技术来改进您的平台。

花点时间思考您的组织是否已准备好实施高级自助服务。但一定要明白，你不必撕毁和更换你已经拥有的东西。您可以迭代移动，一个过程一个过程，并在进行过程中稳定地确认投资回报。最好的开始方法是利用正确类型的数据来确定应该自动化哪些流程并相应地利用您的SparkleComm呼叫中心软件。

平均通话时间 (ATT) 通常是一个被忽视的联络中心指标。与其更大、更响亮的对应物平均处理时间 (AHT) 相比，它通常处于后台，等待有人注意到它并发挥其潜力。

让我们立即了解一些事情——ATT 和 AHT 是不同的，并且服务于不同的目的。虽然平均处理时间考虑了等待时间、结束工作以及与交互相关的任何其他事情，但平均通话时间只是您的SparkleComm座席实际与客户交谈所花费的时间——没有别的。

那么，如果它没有描绘出交互的全貌，你为什么要关心呢？

两个字：客户体验。

您的代理商代表您的品牌。他们与客户互动和对待客户的方式会留下持久的印象。它们不仅是您的联络中心的门面，也是您整个组织的门面。虽然许多联络中心理所当然地关注实现 AHT 目标，但我们不能忘记 ATT 的重要性。

假设您有一个始终具有良好 AHT 测量值的代理。根据数据，他们及时完成每次交互，不会在电话上浪费时间。很棒，对吧？让我们深入挖掘一下。想象一下，他们在总共 2 分钟内完成了一次互动。当您分解他们的 AHT 分数的组成部分（平均通话时间、总结工作和保持时间）时，您会注意到他们在总结工作上花费了 30 秒，并将客户搁置了 70 秒，留下了微不足道的 20 秒与客户的互动。您认为客户获得了什么样的体验？

当然，规则也有例外，但是当您深入研究客户体验指标时，不要忽视剥开洋葱的所有层。如果您的SparkleComm座席始终符合 AHT 准则，但很少花时间与客户通电话，则可能是时候听取一些电话或发送一些额外的电话后调查来衡量客户满意度。

如果您发现您的SparkleComm座席为了满足您设定的指标而感到有压力要抛弃客户，那么可能是时候重新评估这些 AHT 标准了。这不是一门精确的科学，但通过适当的培训和与SparkleComm座席的清晰沟通，您可以使用平均通话时间数据来确保通话时间与处理时间的正确组合，从而为您的客户带来更好的体验并对他们产生积极影响业务成果。当您获得更多数据时，不要害怕进行课程更正，不要忘记在调整他们的目标时告诉您的代理原因。最重要的是，不要为了一项指标而牺牲客户体验。

如果您的联络中心平台在您意识到需要进行更改时不允许您足够快地采取行动，那么可能是时候考虑云客户体验联络中心平台了。