如何设置SparkleComm电话会议

!         在当今的远程工作者经济和远程协作中,电话会议已成为企业的首选标准。因此,许多流行的电话服务提供商可以轻松访问会议呼叫工具。 SparkleComm允许其用户快速设置,加入和参与最多500人的电话会议。您可以想象,此服务提供的灵活性和功能有助于确保各种规模的企业和组织都能享受到高质量的沟通机会,无论他们身在何处。下面可以学习如何通过SparkleComm快速轻松地设置电话会议。

        根据您参与电话会议的具体人数,您可能需要从可用的多个呼叫选项中选择一个。提供无预约服务,允许用户通过SparkleComm拨打给您(呼叫主机)的唯一电话号码加入电话会议。或者还可以从SparkleComm APP端发起,不局限于各种终端设备(Android/iPhone/Windows/Mac/Linux...)。对于之前参加过SparkleComm电话会议并完全理解该流程的个人而言,这可能是理想的选择。

        对于那些可能需要主持人协助的人,SparkleComm还提供无需预约的另一种电话会议选择。在这种情况下,呼叫主持人将加入呼叫的每个人的姓名和个人电话号码在后台提前加入到电话会议中,然后一键发起或单个发起电话会议。这可能是首次会议呼叫者或不熟悉该技术的人士的理想选择。

        SparkleComm电话会议有丰富的会议控制功能,以及灵活的权限控制。具有多重的权限控制功能,包括:拥有者,管理者,主席,成员,参与者等等,每个权限角色都有清晰的功能区分。同时会议权限可以动态调整。会议中也可以动态调整成员,包括:静音、请入、请出、允许发言、禁止发言、角色调整等等。也支持私语功能即大会中临时部分人员开小会。SparkleComm电话会议默认采用数据存储,会议一旦建立,到管理者主动删除前,永久保存。会议发起时,可以随时调用之前存储的会议方案,少做修改或者不做修改直接发起。

SparkleComm为您提供的会议系统

网络会议

SparkComm Web Conferencing使基于Web的会议更容易,更有效,更高效。无论您是在线协作还是仅仅使用音频,SparkComm Web Conferencing都可以通过强大的生产力增强功能改善您的体验。

优点

节省成本:通过交互式集成Web会议和文档共享,减少旅行时间和成本
生产力:通过我们的自动化网络会议工具,在办公室和国家之间更有效地进行沟通,从而提高绩效
协作:与您的同事和客户更好地沟通,以便更快地做出明智的决策

特征

直接从桌面共享文件,应用程序和视频
点击按钮即可开始和加入会议
适用于Windows,MAC,IOS和Android平台
24x7x365支持

音频会议

SparkComm Audio Conferencing是企业运行会议和会议的快捷方便工具。

通过音频会议,您可以与新西兰和世界各地的人们举行会议,无论他们是在办公室,家中还是在手机上。您可以继续经营 - 无需为您,您的客户和您的业务伙伴旅行所需的成本,时间和压力。

优点

SparkComm Audio Conferencing是当今商业环境的完美解决方案:

生产力 - 现场轻松的自助式会议设置可以在合适的时间将合适的人员聚集在一起
节省成本 - 通过将来自新西兰和世界各地的团队聚集在一起,减少旅行时间和成本
提高工作效率 - 您可以节省组织旅行和住宿所涉及的隐藏会议成本,参与者将能够在会议前后继续工作和生活
集成 - 音频会议与SparkComm的Web会议解决方案集成

特征

我们的集成会议和协作服务套件旨在提高您的日常会议效率。

快速轻松的电话会议访问
没有时间限制的电话
全天候运营商协助

统一通信的好处

统一通信或UC是指统一IP电话Web会议即时消息和在线状态的方法。它主要涉及将普通台式计算机和商务电话转换为模拟通信平台。统一通信将所有可用的通信模式结合在一起,使其可以在强大的多媒体接口上访问。让我们看看统一通信的优势。

1.更好的沟通

统一通信通过将所有可访问的模式和设备集中在一个框架下来改善业务通信。通过UC,用户可以在所有可访问的通信模式中无缝转换。只需单击一下鼠标,即可加强IM(即时消息)交换到视频会议通话或电话呼叫。

2.支持企业内外的无缝通信

借助SparkleComm统一通信解决方案,工具,协作,会议和消息传递都变得更加直接和灵活。无论是访问关键应用程序,与同事联系还是确定如何最好地联系某人,我们的技术都能实现无缝的工作场所通信。

3.改善合作

统一通信拥有一个客户/同事和业务合作伙伴可以使用最先进的数据共享设备协同工作的区域。不仅可以共享想法,还可以共享文档和数据。虚拟协作工具的一个很好的例子是在线白板。SparkleComm统一通信因此增强了协作,促进了有效的虚拟团队合作。

4.整合业务流程

SparkleComm统一通信扩展了数据和所有通信应用程序之间的集成。这可以提高所有业务流程的连续性,并可以提高生产力。通过使用UC界面,用户可以访问所有业务流程软件和应用程序。

5.增强访问权限

由于统一通信在所有通信设备上运行,因此用户可以享受对系统数据的无与伦比的访问。此外,您还可以使用笔记本电脑,家用电脑,上网本或PDA/智能手机通过无线连接到组织的内部网络。统一消息确保可以以所选格式访问所有消息,电子邮件和其他消息。

SparkleComm会议,值得您拥有

通过互联网进行全面沟通的全新方式。 SparkleComm统一通信将改变互联网如何运作的方式......

多年来,人们一直在通过邮件,私人聊天,可下载的Voip /通信技术等进行通信。不幸的是,这些技术有一些重大的挫折,要么你必须等待几小时或几天才能收到回复,或者没有得到任何答案。您可以得出结论,您的通信伙伴没有完成所需的下载等...通信应该是自然的,没有任何这些障碍。

SparkleComm统一通信的会议解决方案允许会议中的参与者互相观看和收听,从而进行交互式会议。 SparkleComm会议还用于教育培训,监控,紧急响应和安全。正确使用Web会议时,它会对人们开展业务的方式和业务的成功产生重大影响。可以更快地做出决策并更快地处理密封。这使您可以走在竞争对手面前。

SparkleComm视频会议是一种易于使用的服务,可提高您的业务生产力。来自SparkleComm电话会议提供了一个低成本的完整解决方案,最多可容纳500名与会者,支持Voip和TDM传统会议。

使用SparkleComm会议的另一个明显好处是,它允许人们,特别是企业主,从任何地点与他们的客户会面,这显然节省了大量的时间和金钱,可以更好地用于教育培训等。

会议控制

进入虚拟会议室后,使用易于理解的音频提示和一系列功能即可完全控制您的会议。使用我们的主持人Web界面实现更强大的功能和功能控制,包括:

录制会议 - 记录您的对话以供将来审查和转录。
静音 - 根据主题要求,将所有参与者静音以进行重要通知或静音。
私语 - 在会议中临时建立几个人的小会议。
拨入或拨出 - 安排会议,参与者在特定时间拨入或动态添加参与者。
共享 -  可以在会议中进行屏幕共享,应用程序共享等。

通信中区块链的关键用例(二)

2.语音安全作为通信渠道

由于语音通信是UC的基石,如果IT团队紧密保护语音应用程序,那么UC部署将更加有效。随着云技术的进步和语音识别使人工智能语音技术几乎与人类语音无法区分,语音平台将越来越容易受到恶意攻击。

虽然语音的常规使用是相当良性的,但确实存在需要完全确定地知道呼叫者身份的情况。这同样适用于一对一沟通,例如两位高管讨论合并,就像团队协作一样,例如各部门制定策略来对抗新的竞争对手。只需要一点点社交工程,坏人就可以轻松地妥协这些场景。

直到最近,直接向内拨号(DID) - 那些无处不在的11位电话号码 - 一直是我们实时通信的主要标识符。考虑到我们如何将DID用于语音和消息传递,我们的身份,个人隐私和数据安全都面临风险。

现在,考虑公共交换电话网络,IP语音(VoIP)和蜂窝网络的主要语音技术,以及每种技术如何具有明显的安全缺陷,使其成为黑客的轻松目标。此外,请考虑VoIP在许多国家/地区禁止或不安全进行私人谈话。但是劳格SparkleComm IP语音不存在这类问题,SparkleComm特有的保密通话技术,支持客户端(app2app)端到端动态加密,支持实时加密,支持通话启动和关闭加密,使得通话内容无法被窃听。

区块链的设计并未考虑到语音,但显然存在用于一对一和基于团队的通信的用例。使用DID,验证身份变得更加困难,因为呼叫很容易被欺骗或窃听,并且呼叫者可以使用AI进行模拟。

这些黑暗场景是网络犯罪工具包的常规部分。在隐私和来电身份必须具有绝对确定性的情况下,通信中的区块链比我们在互联网出现之前一直依赖的DID更安全。在这种情况下,建立这些区块链链接和使用安全性更高的类似SparkleComm 的通讯软件可能是个好主意。

通信中区块链的关键用例(一)

通信中的区块链可以通过增强语音身份和隐私来提供额外的UC安全层,同时还可以保护整个公司的协作。 区块链似乎几乎与云或人工智能一样,但它不仅仅是趋势。潜在的技术已渗透多年,但区块链与加密货币的联系往往会使企业应用程序蒙上阴影。到目前为止,最实用的企业用例一直围绕着物流和供应链管理。随着生态系统的发展,其他应用将随之而来,包括统一通信领域的应用。

为了更好地理解通信中区块链的可能性,让我们来定义这个概念。简而言之,区块链是一种分布式分类帐,通过对等的计算机网络在云中共享。它是一种分散的模型,用于在片段或块中共享信息,并且当链接在一起时,如链,它们构成完整的记录或事务。

因为每个块都是加密的并且只包含事务的一个元素,所以在与其他块链接和验证以完成链之前,它没有内在值。这项技术既复杂又强大。区块链的设计令人难以置信,使其成为一个有吸引力的模型,只要在共享信息时需要高度信任。

从这里开始,在通信中看到区块链的用例并不是一个很大的飞跃,其中各方需要保证隐私,或者需要在团队之间共享敏感信息。主要的统一通信(UC)供应商正在研究通信中的区块链,但是已经没有应用程序。与其他类似SparkleCommUC应用程序一样,一旦区块链变得更好理解,用例就会发展, 特别是当现有的确保信任和隐私的模型成为真正的痛点时。鉴于这些场景更有可能在当今的环境中实现,这里有两个用于UC框架下的区块链的用例。

1.全公司合作

当团队成员在同一个办公室或部门时,会有一种内在的熟悉和信任,使协作变得相当无缝。人们彼此了解,因此不需要进行身份验证,并且所有人都可以访问与项目相关的信息。然而,许多组织往往是一个孤岛的集合,信息受到严密保护,甚至在内部。

更加进步的组织正在努力建立透明文化,特别是在渴望成为以客户为中心的时候。在这些环境中,孤岛是实现全公司目标的主要障碍,通常包括改善协作和知识共享。根据文化的不同,消除孤岛可能并不现实,但即使分解它们,也可以在很大程度上支持跨职能团队。

在这里,区块链将是协作的主要用例。考虑一个部门内的敏感信息可能对公司范围的协作计划有益的场景,例如客户记录,支付历史,财务数据和软件代码。使用区块链,部门可以安全地共享他们最保守的信息,而不必拆除孤岛或暴露任何数据以防滥用。

UC和合作趋势在2019年的展望(二)

4.视频不仅仅是会议 

流媒体视频可通过消费者平台广泛使用,例如Facebook,Instagram,Periscope和SparkleComm。因此,工作场所中的个人寻求即时创建和分享视频,甚至流式传输视频的相同能力。诸如支持现场工作人员,使客户服务代理能够看到客户看到的内容以及使视频能够替换书面通信等用例在支持流式视频方面的兴趣日益浓厚。

流媒体视频是一种日益增长的协作趋势,近20%的组织目前支持流媒体视频,另有14%的组织计划在2019年这样做。四分之一的组织实施了企业内容交付网络,以优化其网络中的流媒体视频,同时另有13%计划在2019年实施企业内容交付网络。

5.应用和工作流程集成

集成协作,客户服务,工作流程和其他业务应用程序是数字化转型工作的主要关注点,旨在利用新兴技术提供内部和外部的新功能。在过去几年中,越来越多的UCC供应商现在提供API,使客户能够将通信功能集成到他们现有的应用程序中,或者为报告和呼叫管理等功能创建新的自定义应用程序。

像RingCentral和loogear这样的UCaaS供应商正在宣传其平台的可编程性作为关键的差异化因素,例如loogear的SparkleComm统一通信平台。而Avaya,Kerauno,K2和Whispir等公司正在寻求将工作流程集成工具交给非开发人员。随着越来越多的供应商提供拖放式集成功能,预计公民开发人员(使用企业IT批准的环境创建业务应用程序的用户)的能力将在2019年得到改善。

随着软件的发展趋势加速了组织定制协作体验,将其与工作流程联系起来并提供新功能(如支持流视频)的能力,它正在成为2019年UCC领域令人兴奋的一年。那些通过主动规划变革,同时解决安全风险而领先于这些协作趋势的人,处于成功的最佳位置。

UC和合作趋势在2019年的展望(一)

随着我们在2018年关闭大门,展望2019年将影响UC市场格局的沟通和协作趋势的未来。

2018年统一通信市场出现了快速创新,行业整合以及向团队和工作流协作的转变。现在,是时候展望未来,看看2019年在UC市场上的五种沟通和协作趋势。

1.统一通信成为云优先

去年标志着UC和协作(UCC)在云中的转折点。根据Nemertes的“统一通信与协作:2019研究报告”, 67%的组织现在至少有部分UCC应用程序在云中,而近三分之一的组织都是云。

云方法各不相同,较大的公司更多地依赖于托管的定制服务,而较小的组织更喜欢统一通信即服务的灵活性和低成本。随着UCaaS产品的成熟并越来越能够支持更大的全球性组织,Nemertes预计将向多租户模式转变为适用于各种规模组织的首选云UCC方法。

2.团队协作作为工作中心

根据Nemertes的研究,近一半的公司现在使用团队协作应用程序,但在许多情况下,工作人员仍然将这些视为即时消息传递工具例如SparkleComm就是一个即时消息传递的统一通信平台。由于UCC供应商将团队协作作为其UCC用户体验的核心,因此预计2019年将更加关注团队协作。供应商不仅关注采用,还关注如何将工作流程和外部应用程序集成到团队协作应用程序中,以便它们成为内部和外部协作的真正中心。

3.安全性成为最重要的

现在,超过三分之一的组织拥有主动的UCC安全策略,该策略结合了审计,强制使用加密,监控,渗透测试,修补,防火墙或能够识别UCC流量和防范攻击的应用网关。例如SparkleComm统一通信平台,其所有通讯均会加密传输,加密分多个层面:控制信号采用基于SIP的TLS通道传输;语音传输采用SRTP的TLS传输。确保信令及语音在传输过程中不会被窃听、解析。总的来说,UCC业务领导者并未将攻击威胁,拒绝服务或数据泄露视为高优先级问题。不幸的是,在IT领导人给予UCC安全应有的关注之前,可能需要进行广为人知的攻击。

专家见解反映了统一通信的五大趋势(二)

  1. AI渗透到UC服务中

AI是统一通信的新兴趋势,通过自动化工作流程,机器学习可用于提高协作效率。

特别是,组织可能会发现他们的会议室可以从人工智能服务中受益,从自动转录功能到在会议期间执行某些操作的语音机器人。AI还可以通过为客户创建更自然的会话体验来改善联络中心的自助服务。

AI可以为UC服务提供多种好处,但组织不应该被闪亮的新AI玩具所蒙蔽。组织应仔细考虑AI的任何安全和隐私影响。他们还应该考虑最适合任何AI应用的用例。

4.设计会议室以改善协作

会议室是数字化转型计划中不断增长的一部分,因为组织希望改善整个企业的沟通和协作。会议室需要配备合适的技术,以支持协作需求并创建更高效的会议。

小型会议空间,例如会议室,需要考虑员工工作流程。会议室设计应包括常见的协作功能,包括远程协作和本地屏幕共享。SparkleComm统一通信平台恰好能解决远程协作和本地屏幕共享的问题,SparkleComm是一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能,可安装于智能手机、电脑(PC/Mac)的软件客户端。

然而,在混乱的房间炒作中,组织不应该忽视大型会议室。随着员工对视频会议的需求不断增长,各种规模的会议室都需要支持协作。请务必遵循最佳做法,以确保大型会议室拥有合适的视频系统例如劳格SparkleComm视频会议系统和针对用户的培训计划。

5.团队协作管理的挑战

团队协作应用程序在2018年成为UC战略中不可或缺的一部分。但是,由于业务线获得了更多的购买力并且在没有IT干预的情况下部署应用程序,因此对于谁拥有和管理这些应用程序存在大量问题。

对于拥有多个团队协作应用程序的组织,IT部门的任务是控制它们并提供适当的支持和安全措施。IT部门可以采取某些步骤来处理业务线并解决团队协作管理难题,例如创建安全策略和评估业务指标。

专家见解反映了统一通信的五大趋势(一)

UC买家需要他们在瞬息万变的市场中获得的所有建议。我们2018年的顶级专家提示帮助组织了解推动UC市场的趋势。

统一通信对于企业来说可能是一个复杂的市场,因为它们会争夺多个团队协作应用并评估新兴技术的用例。我们的专家为UC买家和IT经理提供了广泛的建议,帮助他们了解不断变化的市场,并为其组织的沟通和协作需求找到合适的供应商和产品。

我们的专家提示揭示了统一通信的趋势,这些趋势是2018年组织的首选,以及这些趋势将如何影响来年的市场。

1.微软与思科的争论仍在继续

微软和思科之间的持续战斗是统一通信的一个主流趋势,微软团队和思科Webex团队的协作平台引发了争夺战。两家供应商都将其团队工具定位为首选企业通信平台,因此许多组织必须确定哪种平台最适合其通信和协作需求。

但是,对于同时拥有思科和微软部署的组织而言,问题在于如何使Webex团队和Microsoft团队协调工作。虽然第三方服务可用于Skype for Business和Cisco Jabber之间的互操作性,或者用于连接Microsoft和Cisco端点,但各个团队平台之间的消息互操作性不存在此类服务。互操作性可能以开发人员API的形式出现,但组织需要采取观望态度进入2019年。

其实除了思科和微软,在2018年已悄然兴起了其他很多UC平台例如劳格的SparkleComm UC平台,SparkleComm统一通信平台,除提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。在2019年,组织可以考虑使用SparkleComm统一通信平台来解决企业通信问题。

2.为今天及以后的云UC做准备

云通信的采用继续增长,但组织需要为云迁移带来的重大变化做好准备。虽然云被视为节省成本,但它可能会以员工培训和最终用户采用计划的形式带来意外成本。

在准备云迁移时,组织还需要重新考虑其网络基础架构,并考虑许多因素,包括端点和分布式办公室。组织可以使用许多工具来确保其云部署具有适当的网络资源。

一旦组织进入他们的云部署,他们就需要展望未来并为下一代云UC 做好准备。包括AI和API在内的新技术正在向UC即服务平台发展,组织需要评估该技术如何适应其通信路线图。