标签: 呼叫中心

即使在当今的数字世界中，客户在联系客户服务时通常也更喜欢电话支持。与真实的人通电话的即时性和熟悉性在客户和客户服务代理之间建立了信任。

但是，对许多成长中的公司而言，管理电话支持可能是一项重大挑战。虽然这通常是帮助客户的好方法，但它也是最耗时，成本效益最低，最难衡量的支持渠道。

如果您想为客户提供出色的电话支持，则需要一个有效的呼叫中心软件—SparkleComm。以使您的服务团队能够尽力而为。如果没有此软件，客户将在座席等待回答查询的过程中处于等待状态。主管将无法管理混乱，因为他们将无法深入了解通话量或趋势。

SparkleComm呼叫中心软件可将呼叫路由到正确的座席，为员工提供更多上下文，并帮助管理层执行全渠道策略。

因此，无论您是由十人组成的团队还是几百人的团队，选择正确的工具来构建呼叫中心都是至关重要的。这篇文章分解了SparkleComm呼叫中心软件的常见功能以及今年可用的最佳呼叫中心软件选项。

SparkleComm呼叫中心软件功能

适合您团队的SparkleComm呼叫中心软件取决于您的特定需求。每种工具都有其优缺点，取决于您打算如何使用它。要了解哪种工具最适合您，请绘制所需功能的列表，然后重点关注您的首选。以下是您可能需要在搜索中考虑的一些功能。

1.全渠道

如果您正在寻找呼叫中心软件，那么您也可能会通过其他沟通渠道（例如电子邮件，实时聊天或社交媒体）为客户提供支持。重要的是要考虑您的SparkleComm呼叫中心软件将如何与您的其他渠道集成。

统一的客户服务体验可减少客户摩擦并提高一线效率。理想情况下，来电应记录在您的服务台上，这将允许座席通过电子邮件跟进。此功能将使您团队中的每个人都可以查看以前的客户互动的背景-不管他们发生在什么渠道上。结果，无论交互从哪个渠道开始，您都将创建一致的客户体验。

2.呼叫路由

当客户致电您的团队时，他们如何快速与合适的人建立联系？

无论您的软件提供自动呼叫路由，还是客户需要在听完一组选项后选择一个部门，了解呼叫路由的工作方式非常重要。许多系统的动态更新非常复杂-因此，请在试用期间尝试设置和更改工作流程，以确保您不会受一种配置的困扰。

3.针对客户环境的CRM集成

客户发现将问题重复发送给不同的支持代表并提供他们以前的互动的摘要感到很沮丧。

但是，当业务代表对正在呼叫的客户有更多了解时，他们可以提供更有效的支持。他们可以快速参考过去与客户的互动，从而避免了客户重复自己的情况。代理商可以查看产品使用趋势，并采取措施以确保客户无需就同一问题再次与他们取得联系。

许多呼叫中心工具通过CTI（计算机电话集成）弹出窗口提供上下文，该弹出窗口通过其电话号码识别客户并通过浏览器显示以前的交互。了解要评估的软件如何记录调用并与其他系统（例如CRM）集成，对于为代理提供足够的上下文以提供帮助至关重要。

4，基于云的通话

在云网络上运行的呼叫中心将需要基于云的呼叫系统，以使其在线数据库保持一致。基于云的SparkleComm呼叫或Internet协议语音（VoIP）是一种通过Internet而不是电话线运行的电话系统。

虽然通常由第三方提供商提供此服务，但与常规固定电话相比，其安装和维护通常更便宜。这是因为SparkleCommVoIP不需要本地硬件，从而消除了传统电话线所具有的典型维护和基础设施成本。

5.报告

运营SparkleComm呼叫中心要求管理人员掌握呼叫中心指标的脉动，例如来电量，呼叫趋势和座席效率。在不知道您的团队如何处理流量波动的情况下，无法管理日程安排和未来规划。报告可以识别客户正在谈论的常见问题，证明您的支持范围存在差距，并突出潜在的培训机会。

6.拨出电话

SparkleComm呼叫中心软件不仅适用于入站客户服务。如果您提供主动的客户支持选项，则座席可能需要拨打外拨电话。销售团队可能会通过您的呼叫中心软件工作，以致电潜在客户。

如果您的联络中心还要求座席或销售团队发出去电，请寻找包含自动拨号程序和易于使用的呼叫记录功能的软件，以便您的CRM保持最新状态。

7.使用定价

仔细查看该软件在每次通话或每次使用时的价格。根据您选择的软件分配电话号码的方式，电话上每分钟的收费可能会超出预期。承诺使用任何新的电话线之前，请确认包装中包括哪些内容以及每次通话和通话分钟将花费多少。

8.交互式语音响应

交互式语音响应功能将使您的客户在与支持团队联系之前可以使用自动系统讲话。虽然您的客户可能不喜欢与机器交谈，但是他们可以通过此选项解决某些问题，或者提供一些基本信息，使您的团队可以更好地为他们服务。

一个IVR功能将帮助您管理团队的通话量，并从客户自动收集相关信息。到客户拜访人员时，代表所需的所有信息都已可用，客户不必重复自己。

9.呼叫脚本

如果处理与类似问题有关的大量呼叫，则需要考虑使用提供呼叫脚本功能的呼叫中心软件。就像聊天机器人一样，呼叫脚本会在客户电子邮件中提取某些关键字，并根据常见答案提供故障排除说明。您应该能够查看脚本历史记录并个性化您对客户的响应。

呼叫脚本功能也可以派上用场，因为它可以允许您创建所有座席都可以使用的通用脚本。这样一来，无论与代理商有何联系，客户都可以获得一致的体验。

10.升级管理

SparkleComm呼叫中心软件将使您能够管理紧急客户支持查询的升级过程。从客户致电提出问题的那一刻起，他们应该能够在流程的每个步骤中都移交给相应的参与者。您的呼叫中心软件还应该允许您的座席通过该软件授予凭单，折扣或退款来降低问题级别，尤其是在该单个呼叫中。

既然您知道评估呼叫中心软件时要寻找的内容，那么让我们看一下可用的SparkleComm最佳选项。

员工的积极性是当今联络中心面临的最严峻的挑战之一。由于千禧一代现在是最大的生活人口，到2030年，他们将占劳动力的75％。这一崭露头角的一代对联络中心的发展产生重大影响，并推动公司文化的发展，尤其是围绕员工概念的发展动机。

各种规模的联络中心可以通过以下10种方式来提高您的游戏水平，以提高员工的动力，无论是千禧一代还是其他方式：

1、雇用合适的人： 应在招聘过程中开始重视员工的积极性。了解您理想的员工资料， 并清楚地传达一开始的期望，认可和支持。

2、提供灵活性： 在联络中心， 劳动力管理（WFM）解决方案 可为寻求保持工作/生活平衡的千禧一代提供渴望的调度灵活性。

3、提供持续的反馈:特别是千禧一代，从管理层寻求开放、诚实和频繁的反馈。当员工知道管理层关心他们并认可他们的良好表现时，他们会更加投入。劳动力优化(WFO)解决方案从代理的桌面提供实时反馈。

4、不等待的激励:收到积极的客户调查?获得“现场徽章”。达到第一次通话解决目标?从手提袋里挑选一份礼物。速效奖励、游戏化和认可方法满足了千禧一代对即时满足、认可和反馈的需求。

5、优先考虑乐趣:老实说，有时接听来自SparkleComm客服中心的愤怒客户打来的电话会让最积极的员工失去动力。我记得以前的一个雇主在他们的呼叫中心利用主题周来激励员工。一周内的一切，从晨会到午餐再到奖励，都是基于一个共同的“环游世界”主题。在以墨西哥为主题的一周中，午餐有玉米片吧，整个星期，呼叫中心的员工轮流在活动中获得现金奖励，除了有趣的礼物，如耳机和礼品卡。这一周在当地一家餐厅以玛格丽塔和桑格利亚汽酒的欢乐时光结束。

6、投资于代理人培训:一个彻底的培训计划可以帮助代理人获得新的技能，磨练旧的技能，使代理人感到有能力和被授权。从新员工培训计划开始，再加上指导和持续的电子学习来帮助代理商掌握他们的工作。

7、设定清晰的职业发展路径:当代理商意识到自己的潜力时，员工的动机就会产生，并且通过明确的职业和发展目标，有明确的职业发展路径。从内部提拔并授权代理商培训他们的继任者。

8、沟通:定期安排团队“会议”，举办论坛，在那里代理商可以提供流程改进的想法，给予对等的认可，甚至尝试指导其他人。利用公司内部会议来认识拥有更广泛受众的优秀代理商。

9、提供正确的工具:从手机到电脑，从椅子到软件，代理需要工作和创新的工具来获得成功。云体验平台可以为客户和员工提供无缝体验，减少代理商入职时间，提高代理商绩效。

10、与员工的动机保持一致——正如有些博主通过他们的#FreeToHelp运动调查发现的那样，来自管理层的持续支持能够激励员工;随机支持则不然。

当SparkleComm呼叫中心员工动机提高时，代理商对组织的成功和客户体验有更高的主人感。通过正确的培训、激励、认可和沟通，您可以在自己的呼叫中心内显著提高员工的积极性。

建立呼叫中心具有很多商业意义的原因很多。但是，无论出于何种原因，迈出第一步似乎都进入了未知领域。为了简化搜索，在启动新的呼叫中心时需要考虑以下五件事。

1）您不必是一名火箭科学家。在您开始探索时，您可能会遇到诸如“首次呼叫解决” ACD，Erlang计算，VoIP，PSTN等不熟悉的术语。该技术似乎令人生畏。但是请记住，您不需要成为专家。查找您可以信任的服务提供商。考虑由行业分析师评估和高度评价的公司。然后与他们进行简单的交谈。帮助他们了解您的需求，然后让他们为您完成工作。真的可以这么简单。

2）您不需要新的电话系统。当然，电话系统是新呼叫中心的核心组件。但是，设计用于办公室的电话系统没有启动呼叫中心时所需的特殊功能。但是，这并不意味着您必须购买新的电话系统。寻找一种解决方案，该解决方案提供特殊的呼叫中心功能，并且还可以与当前电话系统配合使用。

3）呼叫中心不仅仅是呼叫中心。新的呼叫中心必须支持多种访问方式，包括电话，网络聊天，SMS文本，电子邮件等。因此，将您的呼叫中心视为“联系中心”，并据此建立您的需求。如果您拥有专门的工具来管理任何访问渠道的入站联系人数量，则联络中心将更加高效地运作。寻找提供全渠道支持的解决方案。全渠道解决方案将为电话以及其他数字渠道提供访问权限，提供排队和高级路由，并允许座席同时与多个渠道进行交互。

4）让客户体验成为您的重点。现代化的SparkleComm联络中心解决方案提供了许多新功能，使客户在与您联系时真正取悦他们成为可能。它从您的代理商开始。他们是否经过适当的培训和指导？他们有有效的工具来帮助他们为客户服务吗？您的呼叫中心是否始终配备适当的人员？您的呼叫中心经理是否具有可帮助他们轻松管理呼叫中心操作的工具？您是否能够确定客户如何评价您的服务并捕获他们的改进建议？提供优质的客户服务已不再是只有拥有大型呼叫中心的大公司才能提供的服务。考虑一种解决方案，该解决方案可提供质量监控，劳动力预测和调度以及易于理解的分析驱动报告和仪表板。如果您从小做起，这些功能听起来像是不错的选择。但是，它们越来越成为精简且管理良好的呼叫中心的赌注。最后，寻找一种解决方案，该解决方案不仅可以提供所有这些功能，而且还可以将所有功能作为一个无缝解决方案提供，而不是为您提供呼叫中心工具的“工具箱”。

5）您可以不购买而拥有新的呼叫中心。如果您不必在启动新的呼叫中心时先支付费用，而是像使用公用事业付费那样按使用量付费（取决于使用量，按月付费），那会很棒吗？有可能（而且我们不是在谈论使用租赁或贷款）。现在，许多业务应用程序作为服务通过Internet交付。想象一下，仅使用Internet连接即可将座席连接到呼叫中心。这也带来了额外的好处，无需购买服务器硬件，为新设备腾出空间并支付IT人员维护费用。所有这些都是您的呼叫中心服务的一部分。因此，请考虑联系中心即服务（CCaaS）解决方案。

最后一个想法。许多企业所有者或经理会雇用具有呼叫中心管理经验的人员，以帮助他们导航评估解决方案，雇用代理和管理呼叫中心运营的过程。考虑在旅途中早期雇用经验丰富的呼叫中心经理。它们可能是一个很好的解决方案和资源，因为像您一样，它们将对结果负责。

随着小型企业（SMB）和企业联络中心意识到拥有云呼叫中心的好处，例如减少了资本支出，增加了代理商参与度并改善了客户服务，2017年继续向云端迁移。尽管有明显的好处，但对与云供应商集成能力的担忧仍然阻止许多企业完全过渡到云。根据今年的报告，“什么将呼叫中心迁移到云端”，有41％的呼叫中心中心高管认为集成是迁移到云端的可感知风险。

鲜艳的图案正在消除神话！

事实是，集成可以很简单。通过与具有庞大的集成合作伙伴网络的成熟的SparkleComm呼叫中心供应商合作，呼叫中心可以利用由供应商自动维护和升级的越来越多的预先构建的集成。

炫彩图形集成网络大放异彩

在SparkleComm呼叫中心，集成网络增加了一倍以上。我们的分析师团队指出了可以帮助SparkleComm呼叫中心客户获得更高服务水平的集成。我们还听取了客户的需求，并在CRM、WFM、数据增强、AI等领域创建了全新的现成集成。

关键整合合作伙伴

今年，SparkleComm呼叫中心增加了许多集成合作伙伴，他们通过提供座席易于使用的工具来改善座席参与度和客户体验，从而帮助我们的客户革新了他们的呼叫中心。

CRM整合

无缝CRM集成对于联系中心而言无疑是最关键的。必须具有一个集成的SparkleCommUI，该UI必须具有自动与故障单一起保存的点击通话，屏幕弹出和活动历史记录。集成添加到了我们的CRM集成堆栈中。此外，我们通过更新后的Service Cloud Integration成为Oracle的金级合作伙伴，并赞助了具有开箱即用的SparkleComm呼叫中心集成功能。

SparkleComm呼叫中心

SparkleComm引入呼叫中心。该集成利用认知技术来提供语音转录、情感分析、文本查询、模式检测、关键字提取、词云、聊天自动化以及具有人工帮助的AI辅助。

数据扩充

当您拥有更多客户数据时，您可以个性化对话，预测未来需求并加快以满意的客户结束的对话。我们的数据增强集成增加了可用于代理的信息量，并将最重要的信息放在顶部。

通过从SparkleComm呼叫中心中提取数据，我们可以将其他客户信息弹出到座席用户界面中。然后，代理可以单击他或她想移到CRM或案例管理系统中的数据点，以保存以备将来交互。

劳动力管理（WFM）和劳动力优化（WFO）

由于劳动力是运营联络中心最昂贵的部分之一，因此许多公司试图通过使用WFM和WFO工具来优化劳动力。WFM / WFO工具通过预测人工量，使用高级算法进行调度并确保遵守性，在确保目标水平的同时避免了人工成本损失。

我们新的SparkleComm呼叫中心集成合作伙伴NICE WFO，Monet和Pipkins报告说，加班时间减少了25％，预测准确性提高了10％，平均排队时间减少了36％，已接听电话总数增加了24％。

我们SparkleComm呼叫中心集成通过应用神经网络模块来提供强大的语音识别。关注劳格SparkleComm呼叫中心，可以免费试用30天。

与学生和准学生沟通时，教育联络中心面临许多挑战。随着年轻学生的涌入，他们的目标市场在不断变化，要求更多的创新方法和新兴的沟通渠道。

尽管教育行业的艰巨任务是要找到一个苛刻的，易怒的年轻一代，但多年来，他们的联络中心和通讯方式一直处于僵局。就像公用事业和政府一样，教育部门并不需要在语音以外的其他渠道结识客户。如今，这些行业终于开始意识到，没有哪个行业能幸免于数字化变革，而这种变革正在彻底改变各种形状和规模的呼叫中心。

教育行业入站通信格局的变化

学生或准学生需要与教育机构进行交流的原因有很多。为客户创建全渠道SparkleComm呼叫中心体验可提高学生满意度，并改善联络中心效率指标，例如平均处理时间（AHT），入学率等。以下是教育行业如何在其选择的渠道上与客户会面并提升客户体验的一些示例。

SparkleComm呼叫中心提供在线和应用内自助服务选项以进行注册，计划和计费，以便学生可以在自己的时间内解决问题并回答问题。这不仅降低了呼叫中心的成本，还使学生能够全天候24/7掌握事务。请记住，年轻一代喜欢使用自助服务而不是与现场代理互动的机会。

SparkleComm呼叫中心支持新兴渠道、例如短信、视频、应用内和社交信使。在目标市场年轻的情况下，您需要以最熟悉的渠道与学生会面，无论他们是当前的大学生还是X和Z一代。大多数联络中心仍在努力寻找与千禧一代进行交流的最佳方式。随着市场的年轻化，教育机构在支持全渠道通信方面应该做得比其他行业还要多。

提供从自助服务到现场代理的轻松升级，以解决更难解决的学生查询。尽管大多数X和Z一代的学生都将尝试在线或通过其他自助服务渠道解决问题，但并非所有问题都可以通过这种方式得到最好的解决，例如： SparkleComm呼叫中心。当学生在解决问题时遇到困难时，使代理能够主动介入，并为学生提供简单的升级工具（即，一个按钮，可以直接从网站或Web聊天控制台中致电或录制实时代理）。

教育行业对外通讯格局的变化

这种情况不仅在学生打电话到教育联络中心时发生了变化，而且还在开展外展活动以吸引学生的情况下发生了变化。大学已经变得非常有竞争力，促使该行业进行创新，并创造出吸引学生的新方法。尽管语音仍然是教育中心招聘的主要渠道，但越来越多的人将SMS，电子邮件和社交媒体等渠道用于瞄准潜在学生。

不过，教育机构不仅要接触潜在客户。他们还需要向在校学生开展外出运动，以提供职业建议，日程安排，促销活动，账单和一般性意识计划，例如体育赛事、健康计划和信用运动。意识到有很多运动可以帮助以前的学生加强校友关系，以提供最新信息，分享未来目标和筹款。 SparkleComm呼叫中心可以帮助解决实时通信问题。

以下是一些简短的示例：

展望所有渠道，尤其是潜在学生正在使用的渠道。以社交和短信等渠道为目标，实现更高的入学率。

将潜在客户的通话升级为视频。与准学生及其家人交谈时，完成注册并通过视频获得信任可能会更容易。许多销售团队一致认为，视频的使用可以帮助您更快地完成更多交易。视频电话会议也可以帮助所有相关方参加。

在新兴渠道（例如应用程序内和短信）中提供提醒。年轻一代可能需要花费几周的时间来处理电子邮件或语音邮件。如果您通过他们喜欢的渠道与他们联系，并以轻松的付款方式感到更自在，他们将更有可能按时为您赚钱。

选择联络中心时应注意的事项教育联络中心的供应商

全渠道平台、带有语音、视频、电子邮件、聊天、SMS、应用内和社交信使

新兴渠道上的主动沟通选项

易于使用的统一代理桌面的多合一解决方案

基于查询类型和座席技能的智能路由

在线，应用内和通过社交信使的自助服务渠道和聊天机器人

灵活性和可扩展性以支持季节性

如果您是一家教育机构，想了解有呼叫中心通信选项的更多信息，请查看有关教育机构联络中心软件的页面。SparkleComm呼叫中心应用平台为您服务！

如今，呼叫中心脚本已被广泛使用。要理解为什么会发生这种情况，可以说这是在联系中心使用座席脚本的五个最大好处：

1、减少座席培训。代理脚本将为新员工提供所需的指导，以便他们开始更自信地自行处理交互。

2、保持法规遵从性。考虑合规性的脚本可帮助您的代理商管理法规丛林。

3、促进一致性。通过脚本调用，您可以确保所有代理均提供相似的服务水平，并且无论代理如何，都将客户一视同仁。

4、避免人为错误。通过自动进行简单，重复的交互，座席往往会处理更困难的问题。脚本可以帮助他们处理那些复杂的情况。

5、整合系统。脚本使您可以直接将脚本要求代理程序收集的任何信息绑定到记录系统。

让我们研究一下如何确保您确实获得了好处并避免了陷阱。

减少SparkleComm呼叫中心座席培训的前提是您的新座席可以从经验丰富的员工的经验中受益。让您的专家代理参与脚本创建，并持续监视脚本的性能。收集客户和代理商的反馈-您的脚本并非一成不变。

使用您的分析和质量监控来审查基于脚本的交互。情绪检测对于选择要检查的交互以更快地获得可行结果很有帮助。诸如客户满意度（CSat）和净促销员分数（NPS）之类的KPI也应影响呼叫中心座席脚本，因为低分可能部分是由于不理想脚本的结果。不用说，调查也是收集客户反馈的好工具。

创建脚本时，请理解，对于某些跟在脚本后面的调用可能是必须的。对于其他交互，脚本可能更像是对代理的推荐。脚本不应限制代理人表现出同理心或从客户那里获取线索。代理必须能够在适当的时候选择退出脚本。脚本可以是一门艺术，而不是一门科学。强迫代理商不惜一切代价遵守法规可能会损害客户体验。

把事情简单化。从客户和代理商的角度来看您的脚本，然后大声朗读。代理应该能够记住脚本以进行更自然的交互。如果您在读取它时遇到麻烦，那么您的脚本可能太复杂了。

最后，请确保您具有易于使用的工具，该工具可让您轻松构建和维护脚本。理想情况下，它应该作为您的SparkleComm联络中心解决方案的一部分。对脚本进行编程不应该是火箭科学。还应该提供诸如检查输入到脚本字段中的内容的格式是否正确以及将收集的数据传递到例如CRM的功能之类的选项。这样，您的联络中心座席，经理和客户都可以从座席脚本中受益。祝脚本编写愉快！

如果您最近对联络中心进行了现代化改造，则现在可以使用更好的报告工具。过去，由于无法访问丰富的运营指标，因此，旧报表只集中在少数几个效率指标上，而忽略了其他重要的联络中心成功指标，例如生产力，质量，客户满意度等，也就不足为奇了。

这是因为较旧的系统未提供现代SparkleComm联络中心软件中提供的功能，也无法访问扩展的KPI数据。

以下是扩展报告范围的三个建议：

1） 识别一套完整的KPI指标以进行衡量

2） 建立联络中心基准

3）使用报告和基准建立改进模式

联系中心KPI。联络中心的关键绩效指标（KPI）是衡量指标，它告诉我们联络中心对业务目标的贡献程度，座席遵循既定流程的程度以及客户如何接受我们的努力。每个联络中心都是唯一的；但是，相似类型的联络中心往往具有相似的报告需求。如果您将联络中心用于客户服务，销售或托收，则可以通过多种方法 来确定要使用的KPI指标。

可以按以下类别组织必要的联络中心KPI：

1.成本（提供服务的成本）

2.生产率（工作量和劳动力）

3.质量（遵守政策和流程）

4.合规（符合法规要求）

5.客户满意度（客户对我们的工作满意吗？）

6.代理商的敬业度和满意度（员工满意度）

7.有效性（资源利用）

8.客户的努力（难以获得服务）

9.保持联系C进入 基准

联络中心基准告诉我们，相对于比较标准，我们的KPI结果是否令人满意。例如，您的平均处理时间（AHT）KPI可能为11.2分钟。那结果令人满意吗？除非我们能够将其与标准进行比较，否则我们无法确定。我们的基准提供了该标准。

可以通过以下方式确定基准：

1、内部基准。这些很容易建立，通常是管理层制定的目标。例如，管理层可以声明他们希望AHT低于11分钟。在这种情况下，我们的AHT超过了此标准。请记住，除非内部基准是借助外部基准建立的，否则它们可能是主观的。我们将在一分钟内讨论外部基准。尽管如此，内部基准还是一个很好的起点。

2、历史基准。根据过去的表现，这些常用于显示一段时间内的改进（或缺乏改进）。例如，上一期间的AHT为12分钟，相对于该标准，我们的11.2分钟AHT有所降低。像内部基准一样，历史基准也可以是主观的，除非它们与外部基准保持一致。但是，它们非常有用，应该使用。

3、外部基准。 这些是通过汇总外部对等组织的结果而制定的标准。外部基准通常代表行业标准。例如，AHT的行业标准是12分钟。外部基准可能是最难获得的。他们经常需要竞争者之间的协调。如果要使用外部基准，请考虑行业协会是否可以提供这些基准，或者考虑使用 提供此服务的专业 公司。

SparkleComm呼叫中心的改进

联络中心的KPI和基准为建立持续的改进模式提供了必要的基础。KPI根据其与相应基准的差异进行评估。因此，我们的11.2分钟AHT低于行业AHT基准测试的12分钟。在所有情况都相同的情况下，这可能表明我们的联络中心正在忙于拨打电话，或者在拨打电话后没有适当地记录下来。KPI度量与基准之间的差异有助于引起我们对异常情况的关注。如果情况持续，则必须找出根本原因，并采取纠正措施。在应用纠正措施后，您可以通过观察KPI变化和基准调整来评估其有效性。通过遵循这种模式，

如果您当前的联络中心软件无法提供您所需的报告，则您可能需要考虑现代化您的联络中心。有关更多信息，您可以点击SparkleComm得到更多信息。

座席是联络中心最宝贵的资源；最终，他们提高了与之互动的客户的满意度和体验。但是，它们还是最昂贵的资源，通常占操作总费用的60％至70％。在管理其最有价值（和最昂贵）的资源时，联系中心会花费大量时间和精力来培训SparkleComm呼叫中心代理，以做好充分准备，以满足客户不断变化的期望。

对于新客服人员而言，不仅仅是有效的入职培训，对于经验丰富的客服人员而言，持续的培训和发展对于联络中心的成功至关重要。考虑以下培训SparkleComm呼叫中心座席的技巧，无论是新手还是经验丰富的人，都可以在SparkleComm呼叫中心取得成功：

1、展示RL调用，以展示来自最佳绩效的最佳实践。 只要有可能，就以现实生活中的呼叫为例来处理呼叫最佳实践。如果您记录与客户的互动以进行质量监控，请考虑利用出色的电话来展示表现最佳的最佳做法。同样，如果您收集调查数据，则可以与代理商共享真实的客户反馈，无论是作为小组培训还是在与代理商进行的1：1辅导中。

2、使代理商能够更多地参与您的QM计划。 如果您评估代理与客户的互动，请使质量管理尽可能透明和包容。确保代理商了解他们的评分或评分方式。一种简单的方法是与代理人交往质量检查评估表。它使他们熟悉业务期望–以及用于评估他们的互动的实际问题和形式。如果可能，为座席提供评估他们自己的呼叫之一的机会。除了赋予权力感外，为代理商提供自我评估的选择还有更大的好处。当SparkleComm座席能够评估他们自己的电话时，主管报告说，辅导班的工作效率更高。

3、使自我指导工具可用。 如果您有辅导工具，请与他们进行社交，考虑留出固定时间进行“自定进度的学习”，以鼓励代理人使用它们。理想情况下，可以在线完成辅导，并且代理人可以在完成后以电子方式签署辅导，以便稍后进行报告。主管可以轻松地向代理商发送指导技巧，以帮助指导他们的技能发展。

4、为他们提供关键字：教代理如何导航知识库。 确保定期更新知识库内容并对其进行彻底标记，以便可以搜索内容。效率是关键！培训代理商要使用哪些关键字来快速查找信息。

5、解释遵守时间表的重要性。 特别是对于那些刚接触SparkleComm呼叫中心环境的人，强调遵守时间表的重要性。看起来很简单（“在计划的休息时间休息一下”。）通常作为入职培训的一部分，但是，对于所有团队成员而言，了解计划遵守在呼叫中心性能中扮演的重要角色甚至是次要角色都至关重要。违规行为可能造成严重破坏，并最终导致不良的客户服务。

6、混合使用：将新代理与经验丰富的代理配对。 无论您是非正式的配对还是正式的辅导，这都是鼓励彼此学习的另一种简单方法。与经验丰富的人员进行阴影和并排监控可以创造奇迹，以支持和完善座席的产品，呼叫流程和流程知识。

虽然没有单一的“正确方法”来培训代理商，但我们知道代理商的开发是一个连续的过程，对培训的投入有助于提高客户服务质量，减少代理商的挫败感并提高员工士气。

您是否尝试过这些想法中的任何一项来培训您的SparkleComm联系中心取得成功？这些技巧是否帮助您考虑新的方式来考虑联系中心新的和经验丰富的SparkleComm呼叫中心座席的持续发展？在评论中分享您自己的经验或与我们联系。

呼叫中心座席人员的高流失率以及持续招募和培训的相关挑战，是呼叫中心负责人和一线经理的头等大事。

全球咨询公司美世的最新数据显示， 联络中心的人员流失率平均仍保持在25％以上。将座席人员流动率高的历史挑战与美国失业率接近50年低点相结合，也就不足为奇了，这对于联络中心经理来说就像每天的危机。

呼叫中心更替的常见原因

在呼叫中心工作是一项艰巨的工作，但往往是一项有意义的工作。经验丰富的领导者都知道代理人流动的典型原因，但让我们快速回顾一下。

1) 精疲力尽—如果没有代理商的适当支持，整天花在处理棘手问题和挑战性客户上的精力可能会耗尽。如果员工对压力的管理和同理心达到要求的水平不自然，这可能是一个真正的失败者。

2) 主管冲突–经过充分研究，人们离开公司的经理通常比公司或工作本身还要多。如果座席觉得自己没有得到公正的评估，或者主管没有适当的技能和培训，那么如果您的流失率更高，也不要感到惊讶。

4) 缺少合适的工具-代理商需要的不仅仅是书桌和电话，否则他们就无法继续工作。在他们的工作中。缺乏培训或具有易于使用的座席桌面的现代呼叫中心软件是许多座席退出的另一个诱因。

5) 工作与职业-最终，如果员工认为自己从事的工作很少，没有机会在联络中心或业务的其他部门晋升，那么您将失去竞争中的优秀员工。

**减少呼叫中心座席流动率的10个技巧 **

在您的呼叫中心中，没有任何一种可以减少损耗的灵丹妙药。但是，在座席经验方面有许多行之有效的投资，这些投资的结合可以极大地增加座席的参与度和保留率。

1、雇用权利：并非每个人都愿意成为呼叫中心代理。在招聘过程中筛选合适的人格特质和技能，以证明他们会喜欢并在角色中壮成长，从而在萌芽状态中磨碎员工。在面试过程中模拟客户服务场景会有所帮助。

2、成功培训：确保除了技术技能外，还对一线代理商和主管进行软化技能培训，例如移情，解决问题和压力管理。 提供正确的工具：一般的代理商必须在5到7个屏幕之间进行调整才能完成工作。为了使他们能够提供快速，有效和个性化的客户体验，提供 整合的桌面以处理全渠道客户互动，显示客户旅程信息并为代理商提供及时帮助非常重要。

3、需要改进的教练：如果代理商认为质量监控不是客观的，那么质量监控就会受到不好的评价，这是主管人员选择并发挥自己的最爱的一种方式。使用嵌入在质量管理工具中的语音和文本分析，以使评估无偏见，并可以进行基于事实的指导，以使业务代表变得更好。

4、合理的日程安排：唯一比周六晚上夜班更糟糕的事情是，感觉不到控制或没有能力获得自己想要的时间或下班时间。相反，请使用包含座席首选项（如轮班出价）的劳动力管理软件，并使座席易于在其通用桌面上使用。

5、在家工作的灵活性：在家工作的安排 既可以作为全职员工的选择，也可以作为偶尔的奖励，它可以成为聘请最佳经纪人的有力工具。只需确保您拥有人力资源政策，质量流程和云联络中心软件SparkleComm即可。

6、裁缝和部分代理经验小号：正如提供不同的客户群差异化服务可以提高NPS（净推荐值）和客户满意度（客户满意度），为您的员工一样工作。调整政策，培训和管理方式，以免您像对待拥有20年客户服务经验的资深员工那样对待Z世代。

7、游戏化：激励您的SparkleComm呼叫中心员工所需要的不仅仅是甜甜圈和最喜欢的运动队日。使用绩效管理仪表板和墙板在最重要的地方创建友好而协调的竞争-提供出色的客户体验，帮助同事并提高效率。

8、奖励正确的行为：只有在您奖励正确的行为后，游戏，竞赛和KPI报告才会激励代理商。确保通过最重要的行为获得各种措辞-现金，奖金，休假或所需的班次-并将您的经纪人变成粉丝。

9、职业道路：“如果你爱他们，那就不要害怕让他们离开。” 尽量让SparkleComm座席始终保持在同一线工作是最快的方式来提高人员流动率。确保您的团队看到并相信他们有多种向上的职业选择。这可能包括转移到业务的其他部分，主管角色，或在一线角色中扩展他们的技能和专业知识，例如成为处理语音和数字通道的全渠道代理。

一个呼叫中心电话的政策是一个文件，其目的是在工作时间调节呼叫中心员工的手机使用。有效的员工手机政策不仅可以提高座席的工作效率，而且还可以保护敏感的呼叫中心数据。

这是SparkleComm呼叫中心电话策略，您可以根据自己的需要进行自定义，并将其包含在您的员工手册中：

A.公司政策的目的 我们（公司名称）了解到蜂窝电话是我们日常生活不可或缺的一部分。无论是SparkleComm呼叫中心应用程序，社交媒体还是日历，智能手机（iPhone和Android）都可以让您立即访问任何信息。

但是，如果使用不当或使用过多，这些设备可能会导致工作场所问题并影响代理商的生产率。

这就是为什么该政策在SparkleComm呼叫中心概述了手机的使用的原因。我们希望我们所有的呼SparkleComm叫中心代理商都严格遵守此电话政策。否则，将导致适当的纪律处分。

B.政策范围 此手机政策适用于[公司名称]的所有内部和远程员工。

C.适用设备 以下是公司场所允许使用的设备的列表：

1.个人手机 代理商应在工作时间内负责任地使用其个人手机。

白天过度使用个人电话或接听非工作电话会降低座席的工作效率，甚至分散其他座席的注意力。为避免这种情况，鼓励每位工作人员在可能的时候自行打私人电话。

2.公司提供的手机 当需要执行职务或业务需要时，[公司名称]可以向员工发布商务手机，以进行与工作相关的沟通。公司拥有的手机必须尽量减少个人使用。

拥有公司手机的员工应保护已发行的设备不受损坏或被盗。否则，将导致员工承担维修或更换设备的费用。

在解雇或辞职后，或在要求的任何时间，可能会要求员工出示电话以供返回或检查。

3.视频/音频记录设备 未经雇主和要录制的人的事先明确许可，严禁在公司场所使用摄像机或音频/视频录制设备。

也严格禁止在洗手间和更衣室中录制视频或音频。

D.手机滥用的后果 [公司名称][SparkleComm代理商]10在工作时间内合理使用手机。

在工作时间内过度使用智能手机的员工可能会： - 拖延他们的工作，错过重要的最后期限。 - 通过在工作环境中拨打个人电话来打扰其他座席。 - 通过在公司的个人设备上使用公司的Internet连接来创建安全问题。

E.预期礼节 除了个人原因之外，移动电话对于与工作有关的任务也可能是非常有用的工具。

以下是有关个人手机使用的几点： 1）询问时关闭或关闭您的移动设备。 2）将您的个人设备使用时间限制为每天30分钟。 3）在办公桌旁或休息室内拨打简短的个人电话。 4）与团队成员沟通紧急反馈。

以下是代理商使用公司提供的移动设备时应遵循的一些准则： 使用公司发行的设备进行计时，客户服务和任何其他商业目的。 在工作设备上使用员工生产力工具或其他业务应用程序。 仅用于与团队成员或客户沟通。

F.使用限制 本部分定义了在工作日不可接受使用个人电话的时间。

建议代理商不要将其个人或公司设备用于以下用途： 1.在会议或其他重要讨论中管理个人任务或与家人互动。 2.在工作时间内上网或玩游戏。 3.记录机密业务信息。 4.存储个人图像，视频和其他媒体。 5.在呼叫中心的数据计划上下载/上传。 如果使用手机干扰了员工有效工作和提供出色客户服务的能力，则管理团队可以完全撤消其手机特权。