标签: 统一通信

上个月，一家信息技术研究公司发布了备受期待的2021年技术趋势预测，其中最值得一提的是一个名为TX的新想法。TX，总体体验的缩写，该概念着眼于客户，员工和用户体验之间的交叉点，以提升整体业务成果。

尽管这种整体方法提供了一些令人兴奋的好处（我们在此文章中对其进行了分解），但它也表明，实施简单的思维转变会有所收获：要在COVID及以后发展壮大，领先的科技公司需要从他们的客户手册中借用一页书，并开始像对待客户一样对待员工。

改善业务绩效：快乐的员工优势

我们已经知道可以提供出色的客户服务的显著差异。致力于减少交互的挫败感和摩擦，利用SparkleComm统一通信来简化通信并提供友好的人文服务的公司获得了以下回报：忠诚度，每位客户的更多支出（最多增加16％，具体取决于类别），以及来自客户的更多推荐商的网络。

同时，科技公司早已认识到员工经验与业务绩效之间的密切关系。敬业的员工更有可能展现出推动产品和服务创新的关键特征；赋予员工更大的灵活性和对工作方式控制的公司发展出更大的高绩效人才库; 并购后的员工和敬业的员工在成功中起着至关重要的作用，预计这将在COVID后的恢复中发挥重要作用，尤其是在技术领域。

随着劳动力适应新的常态（包括可能增加的永久性远程工作），员工满意度将变得尤为重要。这是因为随着招聘人数几乎扩展到任何地方，科技公司将面临更大的压力，要求他们磨练员工的经验，以此作为招聘顶尖人才的竞争优势。

COVID期间的员工经验

即使在面临停摆和经济不确定性的挑战的情况下，科技公司今年仍然在保持员工满意度方面做得很好。根据信息技术研究公司的说法：

87％的技术员工表示，他们的公司让他们在大流行期间感到了自己的价值（比各行业的平均得分高12分）

81％的人说他们的公司文化有所改善（跨行业平均值为70％）

但是，其他行业当前员工满意度的情况并不乐观：

73％的从事技术工作的受访者表示，他们的工作现在比COVID之前的要求更高，这一水平明显高于其他行业

68％的人报告了工作与生活平衡方面的挑战，也高于其他任何部门

这些挑战可以通过应用成功的客户体验原则来转变员工体验来克服。

将客户体验应用于员工体验：技术是关键差异化因素

明确建立的品牌和文化；人情味；方便无缝的体验。这些都是人们希望在光顾的公司以及所服务的公司中看到的所有素质。

普华永道一份题为“体验就是一切”的报告指出，技术是实现“非凡的客户体验”的关键因素，并指出：82％的最佳公司表示，他们密切关注围绕数字和技术的人类经验。

使用新的数字工具来转换体验非常强大，因为它可以完成以下（以及更多）工作：

通过提高速度，便利性，友好性和知识来帮助企业满足客户需求

减少摩擦

通过提供更清晰的数据并消除阻碍服务交付的障碍，技术可帮助企业重新调整重点，以创造更多创新体验

实现这些优势的关键在于选择合适的技术来满足客户的需求和期望。在改善员工体验方面也是如此。鉴于通信技术为工作生活提供了一些主要基石，工作的完成方式和同事之间的联系，在这里集中精力可以为转变员工体验奠定坚实的基础。

尽管许多企业使用单独的解决方案来处理即时消息，电话和视频（员工每天需要完成许多其他业务应用程序，这些应用程序还是分层的），但是像SparkleComm这样的统一通信平台可以帮助员工简化协作和共享信息的工作。减少阻力和浪费的时间，并改善在COVID-19期间出现的一些主要痛点，为了获得更好的员工体验，SparkleComm统一沟通工具是一个成功的开始。

内部通讯有点像盖房子。有很多正确的组件。拥有坚实的基础至关重要。而且您绝对不希望有任何差距。

但是在构建内部通信中犯错误太容易了。它导致消息丢失，重要信息被忽略以及机会丢失。

解决方案在于使用正确的构建块来构造一条能够引起注意，阅读并采取行动的消息。那就是我们可以提供帮助的地方。这是建立良好内部沟通基础的蓝图。

内容建设建立认知

始终如一地呈现的消息被员工识别的可能性提高了4倍。以一致的样式和方式交付内容可帮助员工创建一种思维上的“捷径”，从而迅速实现认可并提高读者成功率。

视觉提示支持员工认知并加快信息处理。在暴露于视觉提示下，收件人可以更好地识别和回忆与视觉相关的内容。使用视觉效果可将学习效果提高多达400％。

使用颜色可将识别度提高80％，将理解力提高73％。

内容的建设影响沟通的有效性。将消息中的文本和视觉效果结合起来可将信息的理解和保留能力提高9％。

增强对于纠正随时间推移的自然记忆侵蚀很重要。研究表明，反复接触消息会鼓励记忆检索，这有助于学习。重复检索可用于更好地将知识嵌入工作场所。

邮件重复出现大大提高了通信直通性。第一次重复发出台式机警报，将读者人数从52％提高到67％。一次发送四次消息（初始发送+三个重新通知）可以实现近80％的读者。

渠道选择决定了沟通的成功

频道选择是提高沟通效率的基础。不同的渠道有不同的优势和劣势。有些在促进对话方面有效，但在快速通知方面则较弱。其他选项可用于全面覆盖，但不适用于定向消息传递。

沟通目标的性质将定义最佳使用渠道。

电子邮件不适合基于时间的消息传递。电子邮件的时间安排和传递可能无法预测，无法保证员工何时会看到一条消息（几小时，几天或从不），并且电子邮件的可见性会迅速下降，因为它们会自动过滤到子文件夹中或被新消息取代。

要求员工采取行动要求通道以快速吸引注意力的消息传递。桌面警报的初始读者率为52％，而电子邮件仅为36％。

在商业环境也影响信道选择。医疗保健机构主要由病房工作人员组成。患者评估设施的安静程度，这是患者康复的重要组成部分。在此环境中，仅桌面通知或开销通知将无效。

多渠道获得更多直通

通过单个通道传递的单发送消息可能会失败。这不是内容质量的反映，而是我们如何处理信息。

研究表明，人们对某种事物表现出偏爱，其中包括信息。对于传播者而言，这意味着重复发送消息会导致熟悉，从而形成偏好，从而增加采取行动的可能性。

通过多个渠道重复加强了信息并建立了切入点。一个哈佛商业研究证明，谁传话多次管理者和通过不同的媒体得到了他们的项目建成谁比那些没有更快更流畅。

多渠道方法充分利用了每种方法的属性。这样，通过被动和慢速刻录格式的现有消息条件，可以提高可视性和侵入性消息的有效性。

多种消息曝光和互补渠道的结合推动了员工之间的内容识别和知识回忆。

SparkleComm统一通信平台可以克服员工的选择性关注，增强理解力并增强长期召回能力，从而帮助您构建良好的内部沟通渠道。SparkleComm，除提供语音的IP电话及视频通话外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS／Android／Windows／macOS)，采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等，从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

这是SparkleComm呼叫中心可以提供的帮助

运行虚拟呼叫中心可能给IT部门带来技术挑战，但解决出现的问题对于您的企业盈利至关重要。

全国排名前2,000名的公司每年提供大约500亿个客户案例，每年在客户支持方面花费大约2500亿美元。因为呼叫中心是成本中心，所以管理成本对于您的成功至关重要。如果您要更改远程工作，我们将在这里帮助您保持生产力。

与不灵活的基于本地的解决方案或独立的云呼叫中心供应商不同，劳格科技具有紧密集成的产品套件SparkleComm，使任何规模的组织都可以轻松地在任何渠道上部署和控制其客户体验，并提高座席绩效。

当今，大多数最新创新都在云中发生。像SparkleComm呼叫中心解决方案这样的平台，都是云原生的，并且使用正确的API集完全开放，是利用这些最新创新（AI，自然语言平台等）的理想位置。

以下是有关SparkleComm统一通信产品组合的更多详细信息：

易于管理—易于使用的管理和主管工具使您可以建立新用户和团队并进行更改，而无需IT部门的帮助。

与您的团队协作-通过团队消息和集成的公司目录快速访问内部专家。

全渠道云呼叫中心——通过团队消息传递，视频会议和现代商务电话，使您的座席与内部专家保持联系，所有这些都在一个应用程序中。现在，即使您在旅途中，也可以在客户需要时立即提供支持。

安全，可靠，开放-通过企业级安全性和业界领先的99.999％正常运行时间SLA保持在线状态。

全球排名第一的商务通讯平台，我们通过我们丰富的协作和通讯平台，帮助全球40万以上的客户和合作伙伴提供卓越的客户参与度。

如果您是IT领导者，那么您可能正在寻找可以提高工作效率的新业务方式。在劳格科技，我们相信无论人们身在何处或使用何种设备，SparkleComm统一通信都可以帮助他们进行交流和协作。

我们现在处于有史以来最大的远程工作实验的中间。尽管有远程劳动力管理相关的重大挑战，但对于可以为远程工作者提供必要的技术和实践支持的组织，也有巨大的好处。我们已经帮助客户使用我们的SparkleComm统一通信，协作和呼叫中心解决方案来推动他们的通信的云转换，我们可以为您做同样的事情。

一个全新的世界？呼叫中心管理面临的挑战

对于支持虚拟团队的IT部门而言，今天的环境与“一切照旧”相去甚远。除了确保提供基本的IT服务外，大多数IT团队还看到大量的服务请求和针对各种在家工作问题的故障单。因为呼叫中心代理访问敏感的客户信息，例如信用卡号，健康数据和财务记录，所以安全性也是一个至关重要的问题。为远程工作者配置的设备也是如此。您公司的代理商是使用自己的个人设备还是公司拥有的设备？

究表明，“连接性问题”是成功开展在家工作计划的第一障碍。除了可靠的Internet连接之外，您可能还需要建立VPN，以便员工安全地访问公司网络。

其他挑战包括为在线协作提供适当的工具，例如SparkleComm视频会议和聊天平台以及交流，协调不同团队之间的工作流程以及加速数字化转型。

有研究确定了四种用于通信的工具，这是组织需要确保的绝对基础：视频会议、手机、文件共享和团队信息。

也许更重要的问题是这些趋势将如何对您组织的长期运营产生影响？

似乎要回到大流行前的办公室可能还有很长的路要走。许多组织正在为某些工人的分阶段回报制定计划，并在可行的情况下将重点放在分散工作上。

有报告反映了这一点，在该报告中，世界各地的商业领袖都希望COVID-19之后在家中工作的员工增加近50％。面对这些发展，企业领导者正在为新常态做准备：

根据调查报告的说法，有55％的领导者表示他们正在优先考虑在远程技术资源上的技术支出。根据接受调查的高管，基于云的软件，远程IT支持和协作沟通软件（如SparkleComm统一通信系统）是增加IT支出的三大领域。

作为最近研究的一部分，多达72％的商业领袖接受了调查，他们报告说计划在明年进行更多投资，以确保他们能够支持生产性的远程劳动力。

根据有关调查，由于冠状病毒的爆发，有34％的IT决策者期望在IT资源和资产上花费更多，而根据这项调查，有40％的软件购买者期望由于COVID-19而增加软件支出。

如您所见，适应业务环境的变化并考虑对IT团队以及整个组织的长期影响非常重要。

2.零信任框架

传统的视频会议工具假定组织网络内的流量是安全的。但是，当攻击来自内部时会发生什么？

如果安全是当务之急，请寻找采用零信任框架设计的解决方案。基于零信任的工具会自动假定一切（包括数据，用户和应用程序）都是不可信的，必须在获得访问权限之前对其进行检查和验证。零信任解决方案可确保持续监控和认证所有流量-无论是来自组织外部还是内部的流量。

除了保护数据之外，这还使您能够更深入地了解网络和云环境，从而帮助您更透彻地了解工作流程并更有效地降低风险。

3.访问开源代码

如果您无法分析视频会议解决方案的源代码，则不可能100％地确定所提出的隐私权和安全性声明是否属实。通过选择一个开放源代码平台，您可以验证、修改和改进代码，但是要支持组织的独特要求。这就是为什么大型企业都在加速开源采用的原因之一。

例如，想象一个供应商宣传他们的解决方案使用端到端加密来保护数据和限制访问。如果您无法检查其基础代码，则无法完全确定加密密钥仅存储在用户设备上，而没有其他地方。

通过具有检查源代码的能力，您可以精确确定平台如何处理数据，集成，加密密钥存储以及其他潜在的安全风险源。如果您不喜欢所看到的内容，则可以自己调整代码，或者继续使用更安全的解决方案。

4.安全至上的基础架构

一些公司专注于其应用程序的核心竞争力，并将安全性作为事后考虑。实际上，最近的一项研究发现，尽管94％的组织采用了DevOps工作流，但是只有28％的组织在整个开发生命周期中集成了严格的安全控制。

如果您的目标是确保视频会议的安全，请寻找采用按设计的安全性方法开发的解决方案（如SparkleComm）。采取这种方法的公司从一开始就使用超透明性，端到端加密和零信任协议等内容来构建安全第一的基础架构，以最大程度地提高安全性并保护私有数据的机密性。

结论

由于大流行，企业被迫从事远程工作，但令人欣慰的是，现代技术使远程团队有效地合作变得前所未有的容易。但与此同时，分散的劳动力又带来了其他挑战，尤其是在确保敏感数据安全方面。

通过选择高度安全的SparkleComm视频会议和协作解决方案（一个提供端到端加密，零信任协议和安全至上的基础架构的开源平台），您可以大大减少您的公司被黑客入侵并成为头条新闻的机会。错误的原因。反过来，这使您可以更专心地专注于公司的核心竞争力，而不是扑朔迷离，从而更轻松地实现制造优质产品和取悦客户的主要目标。

COVID-19大流行迫使各行各业的企业迅速适应远程工作。分析师预测，远程工作将继续成为后COVID时代的新常态，因此公司需要开始更加战略性地考虑保护其网络的安全，以确保对关键通信，消费者/企业数据和知识产权进行保护和管理。符合政府规定。

SparkleComm视频会议工具是分布式团队在远程工作时保持联系的主要技术之一。SparkleComm视频会议不仅使团队能够在不同地区工作时进行有效的沟通和协作，而且还使困在家里的员工能够与团队成员进行面对面的对话，从而克服了孤立感，即使他们重新虚拟。 

但是，随着越来越多的公司开始通过视频通话来开展业务，坏人发现并抓住了机会。实际上，FBI的数据表明，在大流行期间，网络攻击已增加了400％。

在日益普遍且代价高昂的数据泄露时代，正在远程工作的企业需要围绕所有工具（包括SparkleComm视频会议解决方案）开发强大的网络安全策略和协议。这样，他们将能够在降低风险的同时保持其关键通信和数据的安全，并确保他们可以在当今不断发展的，不可预测的业务环境中继续高效地工作。

视频会议安全的关键要素 

在开始制定企业的视频会议策略时，您需要记住这一点：除非您使用的解决方案非常安全，否则这些策略将无关紧要。毕竟，研究表明，多达90％的违规行为都是人为错误造成的。如果您将安全掌握在员工手中，出问题就只是时间问题。

换句话说，您不能只部署任何视频会议平台并期望您的数据将受到保护。强大的安全策略仅与它们所基于的技术一样强大。考虑到这一点，在安全的视频会议平台中需要寻找以下四个功能。

1.端到端加密

您可以使用提供端到端加密的系统，确保只有合适的人才能访问视频会议数据。这样可以确保只有授权的个人才能拥有解密视频，数据和其他资产所需的必要加密密钥。如果攻击者获得对您系统的访问权限，则他们将无法读取其拦截的数据。就这么简单。

当然，并不是所有的端到端加密都是一样的。一些协议已被证明比其他协议更安全。如果可以选择，请选择使用SparkleComm统一通信解决方案。这样，每个单独的呼叫，消息和文件都在每个设备上单独加密，使用从设备而不是中央服务器生成的密钥。这样可以将信息保护到最小的可能单位。发送的信息和消息越多，生成的密钥就越多，解密和挑选特定数据就越复杂。

在2020年之前，对于大多数人来说，远程工作是倍受追捧的工作机会。但是，在COVID-19锁定之后，公司不得不动手，允许远程工作（虽然一开始是临时的），但远程工作却从一夜之间变成了奢侈。

5月下旬，某大型企业宣布了计划，允许员工在家中（或办公室，在最适合他们的地方）工作，即使在大流行消退之后也是如此。他们只是签约在家工作的最新机构，紧随微软，Facebook等其他科技巨头，它们在今年都发布了类似的公告。

这种转变不仅限于科技巨头。在各个领域，各种规模的公司都表示，即使在大流行之后，他们也将允许远程工作。实际上，只有5％的企业表示，他们将在COVID之后完全恢复强制性的办公室生活。 

永久的远程工作即将出现

很容易看出这种流行病如何加速了向更灵活的工作安排的转变。尽管在COVID-19之前，有些企业在远程工作方向上采取了试探性步骤，但许多经理仍担心生产力下降和懈怠。这些还没有得到证实。实际上，大多数工人表示，与过去全职工作相比，最近几个月他们在家工作的效率相同或更高。一旦大流行减轻，允许远程工作还可以帮助提高员工的幸福感和满意度，并节省公司启动资金。但是，尽管2020年快速的在家办公转变源于当下的需要，并要求企业在几乎没有准备的情况下转变为偏远的工作场所，但要使偏远的工作成为永久性选择将需要更多的前瞻性。 

实现可持续的长期远程工作安排并不像告诉员工只待在家里那样简单。取而代之的是，企业将需要思考如何才能最好地支持员工，并以持续有意义的方式为雇主和员工带来收益，从而优化生产力和协作等事物。 

如果您的企业正在考虑采用远程工作，则需要考虑以下三个重要问题。

1.远程员工是否感到支持？

尽管在大流行中生产力一直保持较高水平，但与员工福祉和满意度相关的其他指标却有所下降。工人们说，他们的工作时间比办公室长，并且据报告工作倦怠和心理健康问题显著增加。在家办公的员工还报告说，他们与他人合作，指导或管理员工以及了解公司内部正在发生的事情的能力落后。其他工人报告说，在平衡其他义务（如育儿）方面的困难可能使工作难以完成。

这些问题未得到解决，可能会导致更大的孤立感和压力感，参与度降低，甚至消除迄今为止所见到的某些生产力提高。为了使远程工作取得成功，公司必须积极应对这些不足，并考虑如何为远程员工提供专业和个人支持。劳格科技的SparkleComm统一通信平台可以解企业的燃眉之急，SparkleComm是新一代的融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。有了它，工人可以随时随地与领导、同事 、客户取得联系，能及时了解到公司的最新动态，避免了信息孤岛和孤立感。

良好的内部沟通活动对企业而言是很重要的。它带动了知识渊博，积极投入和积极进取的劳动力。

但前提是必须先进行合理的计划-否则您的广告系列可能永远不会启动。

有效的内部沟通活动可为组织带来三大好处：

 - 通知：100%的员工阅读重要信息，共同目标背后的一致性以及保持积极势头；
 - 参与：所有员工更多的参与，拥有更高的势气、承诺和动力，合作建设成功；
 - 改进：提高员工的生产力，将停机时间影响降至最低，提高财务业绩；

内部通讯价值的一些最明显指标是您在解决当前缺陷并抓住被忽视的机会时所看到的组织上的改进。

我们将内部沟通计划的过程概括为四个简单的步骤，另外还提供了几个计划模板，您可以使用这些模板来确定要解决的问题并定义将受益的受众。

1.确定问题

问题是大多数内部沟通活动的核心-要解决的问题或要克服的挑战。在当今瞬息万变的工作环境中，尤其如此。企业必须意识到，敏捷且反应迅速才能跟上步伐。

识别您面临的问题，并评估每个问题的影响和价值，这是竞选计划中宝贵的第一步。当前的影响和潜在价值越高，有效的内部沟通可以带来的改善就越大。

2.定义受众

在整个组织中，许多不同的受众将参与内部沟通。有些人将依靠它来传播基本信息；有些人将依靠它来使他们了解工作场所中所有重要的事情；其他人将欢迎它的启发和轻松的参与。

每个观众都有不同的观点和目标。有效的消息传递可以与这些不同的观点产生共鸣，为整个组织提供有意义的价值。

3.选择频道

许多组织都对仍然使用昨天的渠道来解决今天的挑战感到内，而对明天的挑战则少得多。需要一种新的沟通模式-一种与员工的偏好产生共鸣的模式。

通常，注意力跨度较短，员工习惯于短暂的信息突发。员工已成为浏览和扫描内容的专家。

与视觉形式的静态内容相比，具有可视元素的轻巧可口大小的消息具有更高的直通率。想一想您在Facebook feed中看过的视频–您多久观看一到两分钟？

需要结合“面对面”（破坏性）和背景（吸收）信息。别忘了您可能会适应员工队伍中的多代人，因此需要组合使用不同的格式。

关键是平衡，多样性，可访问性和重复性。

多点触摸–在不同的时间，不同的环境中吸引受众

多种格式–结合文字，图像或视频可以使观众更加感兴趣

突发短，咬合大小–快速阅读，理解并采取行动

重复–随着消息曝光率的增加，回想率会提高

破坏性和被动格式–高可见度通知和谨慎的强化

在线和离线格式–广泛分发以最大程度地吸引读者

4.评估结果

它已经表示，一个公司的财务业绩上升和下降，部分，其员工沟通的质量。

为了满足工作场所的沟通需求，衡量是必不可少的。必须建立系统来跟踪和了解成就是如何达到您的目标的。什么有效，什么无效？深入研究数据以找出可以立即进行的改进。

无论您采用哪种成功指标，请确保您有能力衡量它。您的沟通渠道是否准确跟踪邮件的读者人数？您是否有用于整理和报告员工态度和信念的工具？您可以衡量公司内部网等平台的员工敬业度吗？

工具中可能已经提供了一些您需要的报告，但是有时您会遇到需要定制报告的特定信息需求。确保提前锁定其他部门（例如IT软件管理员）所需的任何支持。

成功的内部沟通活动是生产力和财务利润的可靠驱动力。以正确的方式开始广告系列计划，可确保您更有可能获得所需的支持。它还可以用于通知业务案例，以投资于新的内部通信平台SparkleComm以实现您的目标。

是否希望在实践中看到成功的内部沟通？

SparkleComm统一通信平台，除提供语音的IP电话及视频通话外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS／Android／Windows／macOS)，采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等，从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

5.保持、专注

您是否知道云电话系统有助于维持生产性工作环境？这是办公室的无名英雄。对于远程团队，您的电话系统需要在那里以帮助他们保持组织性和生产力。

通过始终更新的公司目录，员工可以找到彼此并进行对话。这样可以节省解决客户问题的时间，并可以进行更直接的沟通。

同样，当需要深入关注时，您的电话系统会管理您的在线状态，以告诉其他人您正在开会，在外或只是离线。

无论哪种方式，您都希望使用一种易于使用且从一开始就被广泛采用的电话系统。

6.精细的用户权限

您如何保护公司的电话系统免受内部错误或滥用？使用零信任模型，您可以根据需要分配选择VoIP功能的权限。

用户和特定于位置的权限使组织可以控制谁管理系统设置。这些安全设置使您可以保持对通信功能的访问，而不会导致业务连续性受到威胁。

知道他们的电话系统托管在云中后，IT主管可以轻松一点，从而使其能够抵御自然灾害甚至破坏。

7.电话系统安全

了解SparkleComm VoIP提供商如何控制和维护电话系统的所有安全协议至关重要。这个概念意味着您的公司不需要维护安全基础架构。

强大的远程办公电话系统使您可以激活用户之间增强的呼叫安全性。这样就不会产生额外的延迟，您可以放心，其他人不会偷听对话。由于传输层安全性（TLS）和安全实时传输协议（SRTP），因此可以进行呼叫加密。

与您的VoIP提供商联系，以确认其对您公司的安全设置。

8.保护个人隐私

甚至现场员工也可以与办公室外的客户和同事进行沟通。发生这种情况时，他们通常使用个人联系信息进行商务通话。

不幸的是，这还会在您公司无法管理的通信渠道上引起不必要的联系。人们在使用个人移动电话号码时非常谨慎。

从业务角度来看，这些情况可能会严重损害信誉。通过个人手机或家庭电话号码来联系客户是不专业的。

基于云的SparkleComm VoIP系统将公司电话号码和个人号码分开。

从家用或个人计算机访问电子邮件非常简单。为什么您的商务电话系统不应该如此灵活？最好记录所有业务通讯并记录下来，以备日后参考。

远程办公电话系统的未来

随着员工对位置的了解，公司的电话系统也将变得如此。商业领导者将看到基于云的电话系统的行之有效的优势。

迁移到远程办公电话系统是下一个重大举措。

企业将继续发展其技术和平台以支持其员工。这种巨大变化的一个例子是传真机。一度被认为是典型办公室的主食，现在却非常罕见。今天，您可以像电子邮件一样使用在线传真服务发送和接收传真。在线传真使企业免于使用笨重的硬件和碳粉，并改善了内部工作流程。

保持电信的多功能性有助于企业为不可预见的情况做好准备。将您的电话系统移至云将帮助您的组织创新并抵御市场的任何变化。

在成本方面，SparkleComm VoIP办公电话系统是您的最佳投资。但是好处呢？与传统电话系统相比如何？

• 随时随地保持联系。
• 立即尝试最受好评的远程办公电话系统。

远程电话系统的好处是什么？

1.与客户和同事保持联系

当您不在办公室时，几乎就像您病了一天一样。当您不见时，您的团队和客户很难与您联系。远程电话系统可让您的团队随时随地保持在线和可访问状态。

为了获得更高的连接性，云电话系统包含一个受管理的目录和通讯录，因此保持联系并不容易。

2.每个人共享一个办公室电话系统

当在家工作，它可能会很麻烦与团队的其他成员进行沟通。使用旨在支持远程员工的远程办公电话系统，您将不会遇到此问题。

当时间和金钱都在排队时，您不想追踪个人手机。使用一个VoIP电话系统，呼叫转移可让您的团队保持在办公室内外的联系。

虚拟PBX系统还提供本地和免费电话号码。PBX系统使员工可以使用其办公室分机进行访问。

3.随时随地的可用性

在家工作与在办公室工作非常不同。远程工作人员通常对他们的日程安排有更多的控制权，尤其是在旅行时。

这里的主要好处是，如果员工不在办公室，办公电话系统绝不会牺牲功能。借助可靠的商务电话应用程序，员工可以从任何计算机或智能手机访问其电话线。所需要的只是一个互联网连接-即使通过Wi-Fi，它也可以正常工作。

远程员工在旅途中不必冒险错过重要的电话。移动性通过确保代理在每台设备上都是可靠的来增强您的业务。

4.语音和视频会议

沟通是每个成功团队的核心。从财富500强企业到海军海豹突击队。建立定期的节奏和对团队沟通的信任才能使他们成功。

您不能让对话留给解释。通过视频的力量与您的团队进行实时交谈并现场演示是非常宝贵的。它可以快速澄清音调和细微差别。它甚至可以增强您的远程团队的整体实力。

如果您发现办公室中的成员在不同的应用程序之间跳转以进行交谈，则通信危机的时机已经成熟。为了保持专注，请限制完成简单任务（例如与您的团队聊天时）所需采取的措施。

SparkleComm电话系统提供统一的通信，可轻松在语音、视频、聊天、电子邮件之间进行切换。不管情况如何，您的团队都会受到保护。

寻找可提供一对一视频聊天以及屏幕共享的视频功能。这些功能补充了经理及其报告共享的日常例程。

总而言之，您不需要不确定性。视频会议非常适合演示，销售推销或产品演示。