UCaaS市场垂直需要自定义平台功能(二)

2.医疗保健

医疗保健提供者的UC需求与制造工厂具有某些相似之处。例如,将需要一个呼入呼叫中心,以便患者可以预约,提出问题或联系工作人员的医生或护士。在医疗机构公共区域内部署家庭电话对于内部呼叫非常有用。最后,具有Wi-Fi功能的电话是护士和医生在医院各处巡视时保持联系的好方法。

也就是说,医疗保健垂直行业有一些独特的UCaaS定制要求。例如,用于远程医疗的专用和超高清SparkleComm视频通话。此外,许多医疗保健组织正在扩大对SparkleComm UC工具的使用,以便在拜访之前,之中和之后更好地与客户互动。

医疗保健环境中的SparkleComm 平台可以为即将到来的约会启用文本和电子邮件通知,收集有关患者护理的实时反馈,或请求预约后调查。患者参与和反馈点与SparkleComm UC平台的集成为整个组织提供了单一的客户反馈源。

3.款待

UCaaS是酒店连锁等地理分布企业的绝佳选择。大型连锁店显然需要入站客户联络中心UC功能。与医疗保健行业一样,酒店也越来越重视收集和分析实时客户反馈,以使用数据来改善服务。目标是建立忠实的客户,这些客户不仅会回来,还会向其他人推荐酒店。

其他对酒店业的UCaaS管理员有用的UC集成包括用于客户计费,结帐,常规信息分发的应用程序集成,以及在酒店,大厅或会议中心附近发生的事件的任何详细信息。值得推荐的就有劳格SparkleComm统一通信平台,使用的CRM集成的文本和电子邮件通信也可以用来发送新闻酒店,折扣或忠诚度计划的细节。

4.财务

在银行和金融行业中,UCaaS功能的使用与酒店行业中的用例极为相似。用于客户联络中心SparkleComm UC工具以及用于与客户互动的应用程序,文本和电子邮件集成的重要性日益提高。

也就是说,金融业一直比其他UCaaS市场垂直行业更依赖于UCaaS的功能是使用基于AI的聊天机器人。这些聊天机器人为客户提供了一种很好的方式,以快速,全天候24/7响应有关银行服务的常见问题。聊天机器人还可以将更复杂的问题直接发送给银行或金融机构内的适当团队。

UCaaS平台已得到发展,可以满足任何垂直行业的独特通信需求。升级或计划升级其UC系统的组织应仔细研究UCaaS

UCaaS市场垂直需要自定义平台功能(一)

UCaaS市场垂直市场具有独特的通信要求。现在,大多数平台为企业提供了更多可定制性,以定制功能和集成以满足特定需求。

UC即服务相比,本地统一通信平台的主要优势之一是能够自定义功能以满足组织的不同需求。UCaaS供应商一直在忙于添加重要的自定义选项,现在,几乎任何业务领域都可以在不牺牲功能的情况下迁移到UCaaS平台。

由于缺乏定制性而先前通过了UCaaS的组织应该对该技术进行重新审视。让我们研究制造,医疗保健,酒店和银行业的UCaaS市场垂直度,以评估企业如何部署和定制某些UCaaS功能以满足组织的通信需求。

1.制造

生产产品的企业需要为其组织的两个不同部门提供UC服务。首先,UC在公司办公室内部供非制造部门使用,包括会计,工程,市场营销,销售和IT。对于这些角色,所需的服务将与任何其他业务部门相同,例如语音,SparkleComm视频会议,聊天和团队协作。

在制造工厂内,大多数员工几乎不需要办公室环境中的UC功能类型。取而代之的是,公司可能会在员工公用区域附近提供内部SparkleComm VOIP电话,以进行内部呼叫。另一方面,工厂主管可能需要经常使用电话,由于主管经常走在生产车间,他们最好使用支持Wi-Fi的电话。

在生产车间,单向通信也很有用。这是SparkleComm PTT对讲功能派上用场的地方。对讲消息可以在整个工厂或整个工厂中广播,以快速有效的方式向员工提供重要信息。

制造组织也可能会设有呼叫中心,以便客户可以联系制造商以解决保修问题,订购其他产品和其他问题。从技术角度来看,具有呼入联络中心功能的SparkleComm呼叫中心平台将非常有用。其中包括自定义设置,例如呼叫队列,自动呼叫分配器,交互式语音响应,基于技能的路由以及与CRM系统的集成。

为什么要迁移到UCaaS?

商业通信的未来在云中。COVID-19大流行迫使组织意识到旧的,古老的工作方式和沟通方式已不再适合当今员工的工作方式。员工被捆绑在隔间中的台式电话和PC的日子已经一去不复返了。现在,一些组织将永久关闭其办公室,并使远程工作永久化,而其他组织则采用混合方法,将远程和办公室工作混合在一起。

对于需要从任何地方和任何设备上访问其通信工具的员工而言,迁移到UCaaS至关重要,无论他们是在家中,办公室中还是在办公室之间的任何地方。

UCaaS(如SparkleComm)使组织能够灵活地提供语音,视频消息传递通信服务,而不论其位置或设备如何,无论员工身在何处,都能保持联系并保持生产力。迁移到类似SparkleCommUCaaS可以带来更多好处,包括减少资本支出,减轻服务提供商的管理负担和安全性以及更快地访问AI等新功能。

根据有关调查显示,事实上,现在有64%的组织更可能使用云服务来支持远程工作。可以快速部署和扩展或缩小云服务,以满足当前的通信需求。与本地系统相比,它们还提供了更多的自定义选项和第三方应用程序集成,因此组织可以定制其平台以满足特定的员工或垂直需求。例如部署劳格SparkleComm统一通信平台,可以方便的与现有或者第三方的应用集成,而且他们还可以提供多重定制化方案。

但是,迁移到UCaaS不仅是要解决当前的通信需求,它还需要解决其他问题,这是为未来做准备,大流行只是灾难的一种,突显了通信服务业务连续性的需求。组织必须为飓风,野火,停电或任何其他可能导致办公室关闭和员工流离失所的灾难做好准备。灾难恢复和业务连续性是基于云的体系结构固有的。迁移到类似SparkleCommUCaaS意味着组织可以在对员工通信造成最小影响的情况下解决灾难。

UC技术如何支持长期远程工作(二)

视频扩展到整个组织

当COVID-19关闭办公室时,视频是大多数组织用来保持员工联系并保持业务连续性的UC应用程序。随着组织超越连续性阶段并展望未来,他们计划将视频扩展到业务的其他领域。

根据有关组织最近的一项研究,组织正在视频会议上花费更多的资金,以提高员工敬业度并实现更有效的长期远程工作。尽管会议仍然是视频的主要用例,但组织正在寻求将视频用于培训,员工新闻通讯和政府通信。一些组织还开发了用于远程医疗和客户支持的自定义视频应用程序。例如很多企业现在用SparkleComm视频会议系统进行员工培训和远程医疗。

组织还在评估工具,以更好地支持虚拟会议期间的协作。例如,当远程员工没有经常在会议室,以集思广益发现物理白板,记笔记或注释的设计挑战,SparkleComm视频会议应用程序可以满足远程团队的许多构想需求。SparkleComm应用程序功能包括项目和工作流的模板,跨设备访问和第三方应用程序集成,包括团队协作和文件存储。

移动UC和基于软件的电话可以在任何地方发出声音

当企业关闭时,大多数员工都无法随身携带台式电话。但是基于软件的替代方案使用户可以将其商务电话号码带到任何地方。软电话是台式电话的常见替代品,通常包括视频和聊天等其他功能。值得推荐的软电话就有劳格SparkleComm VOIP软电话,它是一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能,可安装于智能手机、电脑(PC/Mac)的软件客户端。

台式电话的基于软件的替代方案也可以为组织节省资金。企业级台式电话的价格在100美元到500美元之间,对于大型组织来说可能是一笔不菲的价格。将电话部署为台式PC客户端或移动应用程序可以降低硬件成本。类似SparkleComm软电话和其他基于软件的语音服务可以提供功能和成本节省,从而有利于长期的远程工作。

随着组织希望提供更一致的远程工作通信体验,移动UC也变得越来越重要。移动UC已经存在了很多年,许多企业级服务已经变得与传统UC服务一样安全,可靠且功能丰富。

用户可以在其设备上安装移动协作应用程序,使用其员工凭证登录并访问其通信服务,与家庭环境中的桌面客户端相比,移动UC应用程序的部署也更容易,尤其是在端点不是公司拥有或托管的设备的情况下,移动UC还使用户可以在应用程序和设备之间切换,而对中断的影响最小。

统一通信分析已经成熟,可以验证业务价值(二)

参与度分析。采纳分析说明了使用了哪些应用程序,而参与分析则强调了如何使用它们。这将是更具规范性的分析用途,可以展示UCaaS(如SparkleComm)如何提高生产力和改善用户体验。现在,这一点尤其重要,因为在家中有如此多的工人,没有同行可以即时寻求建议。同样重要的是,这些分析将帮助IT部门更好地为远程工作者提供支持,并提供远程故障排除,服务质量监控,网络威胁检测和合规性警报等功能。

基于参与的统一通信分析也可以用作学习工具,以帮助公司制定旨在帮助员工与SparkleComm UC更有效协作的最佳实践。每个人都将拥有UC的学习曲线,尤其是在视频和白板等应用程序中,分析无疑可以帮助缩短它。

另一个好处是监视团队的参与。小组的生产率很难衡量,但是SparkleComm UC业务决策很大程度上是基于绩效的提高。IT部门将对这些类型的指标特别感兴趣,尤其是如果管理层对部署SparkleComm UC有所保留时。同样,由于有如此多的工人在家工作,因此很难确定每个团队成员实际贡献了多少。

这是分析的主要用例,特别是对于尚未建立基于团队的生产力指标的公司而言。一种方法是使用诸如会议出席率,参与度以及员工是跟随领导还是跟随对话之类的标准来跟踪每个团队成员在项目过程中的积极参与。其他指标将记录团队成员的贡献是否被小组接受或拒绝,或者每个成员完成指定任务的程度。

这些只是基于参与的统一通信分析优势的几个例子,当这些应用程序成为AI驱动时,其优势将更大。您应该期望在2021年看到更多这种情况,供应商将提供语音生物特征识别等工具来验证特定工作人员是否可以参加会议或访问基于项目的文档。

统一通信分析已经成熟,可以验证业务价值(一)

在董事会中可以通过多种方式展示统一通信的价值。UC分析可以帮助公司获得证明业务案例所需的指标。

企业采用统一通信的速度很慢。UC很复杂,一开始用例尚不清楚。从那时起,基于云的产品已经成熟,并且随着供应商解决了有关复杂性的问题,UC即服务的采用已大大增加。随着COVID-19将许多员工从办公室搬到家里,UCaaS的用例从未如此强大。劳动力分布越多,UCaaS(如SparkleComm)的实用性就越大,特别是因为它提供了一致的UX,而无论使用的位置或接口如何。

UCaaS标准化了通信和工作流程,并在此过程中生成了许多形式的新数据,这些数据可以帮助工作人员提高生产力并提高组织效率。这创造了一个绝好的机会,可以使用统一通信分析作为超越标准报告的手段,从而更清晰地了解UCaaS如何提供业务价值。

分析领域正在迅速发展,以AI驱动的工具来满足这些需求,并且更多地关注预测结果。让我们研究一下统一通信分析应用程序的两种基本类型及其好处。

采用分析。这组分析用来识别哪些是正在使用的应用程序,尽管这似乎是很基本的,但它还有很多内在价值。这些度量标准将主要使IT受益,因为它们将阐明类似SparkleCommUCaaS平台的使用范围,特别是针对特定功能。这很重要,原因有几个。首先,IT部门可以更好地管理网络资源并优化投资以正确支持UCaaS

其次,随着时间的流逝,采用分析将为IT提供有关每个UC(如SparkleComm)应用程序使用模式的宝贵见解,尤其是使用频率,持续时间,如何与其他应用程序一起使用以及何时采用和/或停止使用。这些指标可以帮助IT人员做出基于资源的决策,例如业务需要多少台电话或哪些员工需要PC升级以及外围设备(例如网络摄像头或耳机),这样他们才能在家中保持生产力。

编译历史数据后,采用率分析还可以充当指南,帮助员工了解针对特定任务或工作流使用最佳应用程序组合的信息。这些见解不必局限于UCaaS,因为分析还可以确定其他平台的应用程序可以增强这些应用程序的使用情况。这样做的主要好处是,在家工作的工人(他们可能会反复尝试)可能并不熟悉UC支持的所有应用程序,而分析可以帮助他们找到适合每种任务或项目类型的合适组合。

企业考虑基于软件的商务电话替代品(一)

手机的使用已经超过了家庭中的POTS,那么为什么企业仍在使用台式电话?替代商务电话可以节省公司的时间和金钱。

在过去的几十年中,我们在个人生活中进行交流的方式发生了巨大变化。但是,从电话的角度来看,办公室没有太大变化。大多数企业继续部署基于硬件的台式电话,并从其电话运营商向每个用户分配单独的直接向内拨号号码。在许多情况下,此模型很浪费。有既便宜又实用的方法可以为员工提供语音通信服务。

让我们看一下语音通信的格局如何变化,并研究一些替代传统台式电话和统一通信UC)部署模型的商务电话。

企业终于赶上了语音通信的变化

在使用手机之前,家庭使用进入住宅的普通老式电话服务(POTS)线路作为语音通信的主要形式。但是,随着蜂窝电话普及率的提高,许多消费者放弃了POTS,转而使用仅移动连接。一旦运营商开始提供低成本的无限制呼叫计划,情况尤其如此。与现代蜂窝替代方案相比,POTS迅速变得多余且不灵活,因此向纯蜂窝通信的过渡是完全有意义的。家用电话很快就被代替,因为家庭将其丢弃以降低成本。

但是,大多数中型企业仍在使用与家用电话相当的企业版本。典型的UC型号仍然基于放置在每个员工方格或办公室中的台式电话。此外,电话通常绑定到各个DID号码,以用于公共交换电话网络(PSTN)访问。但是,如果企业随着时间仔细研究台式电话和PSTN的使用情况,无疑会发现其下降幅度很大。这种转变应该提醒企业重新考虑语音服务的部署方式。员工不仅可以更有效地使用基于软件的企业语音服务如SparkleComm统一通信平台,而且采用新服务还可以降低UC Capex和Opex的成本。

在远程工作革命中,UC的存在不断发展(一)

在当今的远程工作和多设备通信世界中,UC状态技术必须不断发展才能有效。了解在线状态如何适应新的工作方式。

在场技术长期以来一直是统一通信UC)的核心组件,用于指示用户可以聊天或见面。但这在历史上一直是不可靠的,无法设置跨各种应用程序和设备的状态或无法要求用户手动设置其状态。

有著名分析师说过,已经讨论了多年的存在,但从未找到足够可靠的实现方案来使用,人们是如此地不信任存在指示器。

通常情况下,一个大的存在指示灯,当用户暂停的通知,例如,如果用户与延后了通知的同事联系,则该用户将收到一条消息,指出通知已关闭,并询问该用户是否仍要发送聊天。团队协作应用程序中用户创建的行踪通道也已取代了现场状态。如果用户打算出门喝咖啡或去看医生,他们将在频道中发布消息,而不是更新其状态。

尽管多年来没有人在场,但随着雇主现在希望密切关注远程员工的可用性和生产力,该技术正在重新兴起。就供应商而言,他们正在倾听他们的客户并推出状态更新。

应对远程管理挑战

为了响应用户对更准确的UC存在的需求,Microsoft在8月推出了Teams更新。在更新之前,对用户状态的更改将需要大约五分钟的时间来显示。实时状态更新基于Teams应用程序中的手动用户状态,Outlook状态和活动来确定用户状态。Microsoft还计划推出一个更新,使用户可以设置特定时间段的状态。

远程工作中最大的挑战是人员管理。管理人员可能会发现很难评估员工在给定时间的工作情况,仅仅知道员工是否在场是不够的。使用灵活的混合方案例如利用SparkleComm统一通信系统重新开放办公室的组织可以使用状态信息和即时消息传递来告知员工何时在办公室或何时在家工作。状态和分析的结合还可以帮助确定员工何时工作,他们最常使用的应用程序以及在办公桌前待了多长时间。

随着在家工作成为新常态,组织需要特定于衡量生产力的新指标和应用程序。IT和业务部门经理迫切需要可以帮助监控员工而又不会打扰他们的工具和应用程序。

UC认证和MS认证有什么区别?

企业可以使用UC认证产品和MS认证产品。但是,我们的专家写道,一个名称比另一个名称更重要。当供应商说其设备经过UC认证或MS认证时,寻找企业级UC电话(如SparkleComm)和外围设备的IT部门常常会感到困惑。

这种混乱是完全合理的。关于硬件和设备的这些名称的含义(如果有的话)的信息很少。就是说,让我们看一下每个选项,以解释供应商试图告诉潜在买家的内容以及这些认证声明是否合法。

设备获得UC认证意味着什么?

UC认证的UC代表统一通信。客户应立即警惕此指定。统一通信是一个通用术语,涵盖所有企业级供应商和产品。例如,某供应商称其无线耳麦获得UC认证,并表示已与UC供应商进行了广泛的测试,以证明其耳麦与UC系统的所有功能完全兼容。但是,再次,由于术语UC是如此通用,因此在做出购买决定之前,客户必须确保其特定的UC平台是卖方评估的产品之一,这一点很重要。又例如劳格科技SparkleComm统一通信系统也获得了UC认证,SparkleComm是新一代的通讯平台,融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。除提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。

获得MS认证意味着什么?

该标签更为具体,因为MS代表Microsoft。最初,这意味着设备和外围设备与Microsoft Skype for Business完全兼容。但是,既然Microsoft放弃了Skype,转而使用Teams,则MS认证意味着这些设备可与Teams协作平台一起使用,包括对某些增强的专有功能的支持。MS认证比UC认证更具体。这是一个更重要的标签,专门使用团队的企业应该寻找持有此认证的工具。

统一通信策略随着COVID的改变而变化(二)

网络服务,例如企业级互联网,网状Wi-Fi,安全代理和VPN,使家庭工作者能够确保语音,视频和其他应用程序流量的最佳性能。随着学校开放进行远程学习,可靠的网络连接变得越来越重要,因为学生,配偶和在家中工作的其他人会争夺带宽。

确保IT人员能够正确监控UC性能的管理功能,使技术人员能够主动或被动地尽快解决问题。

将预算重点放在返回办公室上

从家到上班的转变也加速了对云服务的支出。将近65%的公司表示,这种大流行使他们更有可能使用云会议,呼叫,消息传递或基于云的集成UC产品(如SparkleComm)。

最后,这种流行病导致组织在研究如何修改自己的设施时,调整组织的统一通信策略,以期预期一部分员工会全职或兼职返回办公室。

超过34%的公司投资于LAN,WAN或Wi-Fi升级,以解决视频会议和视频流应用程序的预期增长需求,因为工作人员会留在固定的,与社会保持距离的位置,而不是在常规会议室开会。其他可能进行投资的领域还包括以下技术:监视房间占用情况,安排清洁时间,支持会议室和电话的非接触式使用以及使组织能够根据预定义的容量限制建立工作区的签入/签出。

大流行已经推动了基于云的SparkleComm视频会议消息传递技术的广泛采用。现在,它将重新定义物理工作区-在家中和办公室中。统一通信策略和UC预算必须通过提供支持高质量体验以及可管理的办公室收益的基础来适应新的现实。