打破更多IT技术:'统一'通信(一)

从物流到销售,管理到客户服务,通信和数据传输技术是现代商业的核心。这可以像在USB记忆棒上工作一样简单,但是越来越多的技术供应商通常置于统一通信UC)保护伞下,这些都是日常工作的一部分。

UC是科技界的流行语。这意味着虽然人们普遍接受该术语对从业者的意义,但供应商不断改变其定义以满足他们的需求。一个供应商可以在UC横幅中包括给定的技术列表,而另一个供应商选择完全不同的列表。

一般来说,这些技术的“堆栈”被给定的供应商标记为UC,因为那些恰好是供应商销售的技术,他们永远不会承认错过了一块拼图。

然而,在现实世界中,供应商无法决定流行词的含义。流行语背后的概念非常简单:UC将包括组织使用的所有技术,以允许一个人与另一个人进行通信。当你考虑它时,这就是很多技术。

首先要考虑的是手机。基本语音通信是任何UC部署的基石,它可以通过固定电话,手机或通过各种应用程序进行通信。

电子邮件是首先考虑通信技术的有力竞争者。它在许多企业中的使用比手机更多,并且可能是西方世界中最常见的商业通信手段。劳格的SparkleComm除提供基本的语音通信外,电子邮件也是其中一个不可或缺的功能。现在中国很多企业都在使用SparkleComm来进行商业上的通信。也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。

接下来是短信。这可以分为三个基本类别:短信,即时消息(IM)和社交媒体。SMS短信通常通过手机发送,但电信公司正在逐渐将其整合到固定电话中,并通过UC软件供应商进入IM客户端。IM有各种各样的公共和私人网络,其中一些是互连的,有些则没有。IM比SMS更强大,功能更丰富,但是,SMS目前只有几乎通用的短信网络。当然劳格的SparkleComm统一通信平台中的短信功能也是特别强大的,SparkleComm包含即时消息客户端及服务端,支持群聊、离线消息推送。其传送格式包括:图片、文件、表情、音频片段、视频片段等,实现桌面共享功能。支持SIP Message,同时支持手机客户端(Android/iOS/WM)以及PC客户端(Windows/macOS/Linux),并与软件电话集成。使用SparkleComm不用担心信息遗漏、延迟和误发等。

SIP中继与VoIP:有什么区别?

SIP中继和IP语音有一些相似之处,但它们在起源和功能方面存在关键差异。你对这些电话基石有多了解?

互联网协议语音(VoIP)与会话发起协议(SIP)中继之间的区别是什么?你可以通过SparkleComm尝试性的了解VoIP的运作环境,又是怎样的一种通信服务。

SIP中继和VoIP是IP电话的基石。它们共同为新功能提供了基础,可以节省资金并提高员工的工作效率。读者可能更熟悉VoIP,并且指的是传统电话的基于IP的版本。

也就是说,VoIP是一种服务 - 就像拨号音 - 企业订阅,就像他们使用时分复用(TDM)服务一样。主要区别在于通过数据网络运行的VoIP呼叫,而TDM呼叫通过专用于电话的电路交换网络运行。

VoIP通常与电话系统相关 - 并且有充分的理由。在企业中,传统电话由通过集群服务(即T1线路)连接到基于场所的PBX系统的电话线来定义。自20世纪70年代以来,Private Branch Exchange一直是商业环境中的标准电话网络架构,至少在VoIP出现之前。

SIP中继和VoIP的相似之处

是随着VoIP的出现,IP PBX现已成为基于驻地的电话系统的继承者。同样,SIP中继已成为支持企业电话的集群服务的T1的继承者。

另一个相似之处是协议,它们定义了IP网络通信的标准。对于SIP中继,首字母缩略词代表会话发起协议,该标准适用于语音之外的各种通信应用,包括即时消息和视频。 VoIP更具体,其中互联网协议仅关注语音如何通过IP网络传输。

SIP中继与VoIP之间的差异

SIP中继与PBX中继不同之处在于它们携带所有形式的媒体,而不仅仅是语音。 SIP中继设计用于数据网络,可以传输数据包,这些数据包可以传输语音,数据或视频。这使得它们比PBX中继更灵活,并且更具成本效益,因为可以将语音添加到此通道,从而减少对传统连接的需求。

此外,一旦语音被添加到SIP中继服务,企业就可以端到端地支持所有通信应用,并且为统一通信(UC)提供理想的环境。经过实践证明,SparkleComm的IP通讯(VoIP)解决方案,在3G/4G/Wi-Fi覆盖较为充分的区域简化、统一沟通流程,提高工作效率,还可以灵活、方便的与第三方的应用集成。它即采用开放式结构,又拥有电信运营商级别的网络结构。考虑到当今不断增长的移动办公人员,工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等第三方应用集成,这将电话从仅限语音的TDM岛转移到UC的集成世界,在那里它可以更有效地支持当今员工的需求。

虽然这两个元素可以很好地协同工作,但需要了解SIP中继与VoIP的区别。 SIP中继是为您的电话系统提供语音服务的物理连接。 PBX中继只携带语音。它们昂贵且不灵活,但非常可靠。 VoIP可以通过媒体网关在PBX中继路由,但为了充分利用VoIP的功能,企业将部署SIP中继,并通常通过会话边界控制器路由这些呼叫。

统一通信和社交媒体

社交媒体将其许多突破归功于统一通信UC有助于模糊我们的个人和专业联系人之间的界限。我们可能会使用58同城、LinkedIn来关注同事或搜索工作; 微博、Facebook的朋友名单往往充满了偶然的熟人,朋友和家人。如果您花时间培养您的网络,无论是出于个人(主要是社交)还是专业(主要是工作或教育)的原因,您可能会考虑一下您的每个人际关系如何融入您的生活。

社交媒体工具已经迅速从千禧一代的首选通信方式转变为企业员工和客户可以快速自由连接的标准。 Cisco Systems等竞争对手正在开展类似项目。换句话说,如果不是,您参与社交媒体技术可能很快就会成为工作要求。UC对社交媒体的影响也激发了更多的联系方式。我们拥有更多种类的渠道和网络,我们可以通过这些渠道和网络宣布我们的行踪,活动和想法; Twitter推文和Facebook状态更新在社交上等同于商业用户的在线信息。即使没有直接的联系信息,我们也可以根据情境启动沟通。例如,我们将通过劳格SparkleComm统一通信平台与商业熟人联系,其社交形势是Facebook的领地。这种现象有助于解释为什么通信延迟的影响在社交媒体中特别有先见之明,尽管Sagee Ben-Zedeff称之为社交网络疲劳。

一位朋友想邀请你去参加一个派对,所以他打来电话。你错过了电话,所以他发短信和发电子邮件。这位朋友还需要为他想要的工作增加投资组合,所以他要求通过LinkedIn推荐。这一天的记录:从一个人的智能手机上快速拨打四次。UC被认为是高效的,因为它易于使用并且具有即时响应的潜力。这个例子简单而且即时,但效率更高吗?我们需要更大的通讯自助餐吗?除了切断高维护的朋友或关闭你的社交网络,还有更好的方法吗?当然有。

由于社交网络的范围和目的往往具体,所以开发具有新目标的UC势不可挡。劳格SparkleComm是新一代的UC平台,融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。SparkleComm除提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

有些人认为UC是一体化的技术解决方案,而其他人则认为它是无处不在的。无论您的感受如何,通信行业都声称它仍然存在。毕竟,它在云端,它甚至可能在你的口袋里。

为什么统一通信比以往更重要

在数字时代,生活变得越来越快。人们将超级计算机放在口袋里,很快就会在手腕上发布Apple Watch。人们通过电脑拨打电话,用手机控制我们的恒温器和灯。在许多情况下,您的客户已经在使用他们自己的统一通信形式,他们希望您跟上步伐。

这就是为什么您的企业现在必须比以往更多地采用SparkleComm统一通信解决方案。想想您企业中所有可移动的零件:电子邮件,文本,文件,语音邮件和会议提醒的不断流动。只要密切关注这些移动位是很难的,除非你能找到一种方法来组织或统一它们到一个整洁和可管理的数据堆栈。

这就是SparkleComm。在一个有凝聚力的系统下集成所有业务通信需求。这包括即时消息系统,电子邮件,语音电话音频和视频会议以及云共享。

这些服务必须全部无缝地工作,以减少摩擦并创造更好的客户体验。

促进协作

通过UC,您可以将您的团队聚集在一起,无论他们是在不同的部门,不同的建筑物还是不同的大陆工作。

SparkleComm统一通信解决方案为您提供办公室实时聊天以及在线状态感知,让您了解团队中的哪些人可用,并且可以比电子邮件更快地向他们提问。您想与整个营销团队进行头脑风暴吗?您可以开始群聊并选择要包含的所有成员。此外,现场视频和音频会议系统可以让您的团队在没有旅行的情况下团结在一起,节省酒店和汽油里程的时间和金钱。

借助基于云的数据共享服务,您团队中的多个成员可以在同一个项目上协同工作,而不会出现错误通信。当您的员工之间没有沟通中断,以及完成工作的更多选择时,您很快就会看到生产力和员工幸福感上升。

简化您的业务运营

当您不在办公室时,SparkleComm统一通信还让您高枕无忧,您的员工将始终能够通过您的移动设备或笔记本电脑与您联系。不想被打扰?您返回时,可以存储来自所有来源的邮件。赶往您的酒店商务中心与您的员工在工作中办理登机手续的日子已经一去不复返了。

你的客户

拥有SparkleComm统一通信解决方案的客户服务与创新一样令人兴奋。您可以跟踪与客户的每次互动以及他们与您的每次互动。如果他们在社交媒体上公开投诉,您的支持人员可以联系他们,尝试通过电话解决问题。所有这些都是可追踪和存储的,因此您的公司可以就如何照顾客户做出更明智的决策。

对于客户来说,没有什么比对同一个问题多次打电话更令人沮丧的了。他们一次又一次打电话,然后被送往不同的销售代表,但从未解决问题。销售代表不知道每次互动,其他销售代表建议不起作用,他们最终会让客户更加沮丧。通过统一通信,可以跟踪和存储这些交互,如果需要,甚至可以将客户路由到相同的代表。随着通信软件的新进展,这些选择是无限的并且不断发展。

统一通信是业务通信和交互的未来。您应该为自己,您的员工,您的客户以及更重要的是您考虑统一通信解决方案的底线。

统一通信:超越办公室

在21世纪后期,统一通信专家预测增长,但他们仍然在讨论这个概念,就好像它是理论上的一样。微软的产品主要是现有的或更新的产品,这些产品像全面的解决方案一样被重新命名和重新包装。

通常,企业发现混合系统最适合他们的需求,将他们已拥有的产品与新投资相结合,并与习惯于最大化市场化的不同制造商合作。例如,2006年,IBM更新了其Sametime即时消息系统,以便更好地与Microsoft办公工具集成,尽管微软还试图将Sametime用户引入微软的竞争平台Live Communications Server 。今年,劳格更新了其SparkleComm统一通信系统,实现语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合,以便更好地与智能手机、电脑(PC/Mac)的软件客户端集成。

当我们想知道我们讨论的数据是如何来来去去时,其中一些公司正在努力解决这些问题。云计算是一种系统,其中应用程序,文件和数据远程驻留在集中式网络或计算机服务器上,是计算机远程处理通信能力的另一个例子。云计算允许用户在使用更简单的台式计算机或移动硬件时提高工作效率,而不受无关功能的影响。与如SparkleCommUC一样,云计算的相关性取决于影响,财务收益和最终结果。云计算是在1964年构思出来的,它与UC同时发现。新的互联网计算机是早期的云计算提供商,于2000年推出,但三年后关闭; 微软等竞争对手取得了更大的成功。基于服务的云计算的即用即付和订阅模式取决于对快速可靠的互联网的访问,当时是一次重大垮台 。但UC仍因其灵活性而显示出前景。

这两种技术都旨在简化,这使得云计算成为UC的自然存储解决方案。传统上是硬件和软件供应商的IBM等公司与Verizon公司竞争,后者以其电话和互联网服务而闻名。Google Apps是一些最著名的云计算资产,部分原因是Google的程序在非商业用户中也很受欢迎。即使是使用频繁的用户也可能没有意识到Google Apps依赖于云计算。劳格SparkleComm也提供类似UC的服务。

由于云不受组织的监督和控制,该技术的新发现引起了安全问题,但有些人声称社交网络的普及帮助平息了这种担忧。后面也会陆续讲到UC和社交媒体如何互惠互利。

评估统一通信即服务必须了解的内容(一)

选择统一通信即服务(UCaaS)平台非常复杂。需要关注的因素有从云部署和安全到云播放器,UCaaS纯播放或IP语音(VoIP)提供商是否适合您的业务。

首席信息安全官(CISO)在企业中的职责包括选择,实施和监督业务,物理服务器,虚拟化云基础架构,软件和服务的核心所有技术,并确保不同团队之间的有效沟通和协作和部门。CISO需要完成所有这些工作,同时确保这种通信和协作不会以企业数据和端到端基础架构的安全性为代价。

因此,一体化统一通信即服务(UCaaS)平台非常吸引人。作为统一通信  (UC)的扩展,UCaaS将大量业务通信和协作应用程序和服务包含在通过云提供的单一体验中。这包括从企业社交消息和聊天应用到在线视频会议和会议软件到商业IP语音(VoIP)服务的所有内容。劳格SparkleComm统一通信平台是新一代的通讯平台,融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。SparkleComm除提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。

UCaaS平台有各种形状和大小。市场各方面都有不同类型的云和内部部署,复杂的安全协议和供应商,从VoIP和电信提供商到主要的云和企业用户推动他们自己的解决方案。后面是帮助您的CISO选择最适合您组织的UCaaS平台的几个关键考虑因素。

您的统一通信平台是否需要升级?

统一通信平台缺乏最新功能或达到其使用寿命时,企业需要研究其他供应商和产品以升级UC系统。

升级任何统一通信平台取决于几个因素。首先,当您缺乏可能有益于您的业务的较新UC平台中提供的功能时,您应该进行升级。功能应始终是主要关注点。

例如,已实施自带设备策略的公司可能需要升级其UC平台以支持BYOD。某些统一通信平台不支持所有主要移动设备的所有移动操作系统,呼叫转发功能和邮件集成。

您组织的运营平台及其使用寿命将是升级的另一个考虑因素。如果您运行的是您的硬件不再支持的UC软件,那么显然是时候升级了。

如果您的硬件或软件制造商宣布您的产品寿命终止,那么您将需要寻找其他选项。多年来,公司一直在使用报废系统;但是,没有供应商支持和安全补丁的操作是一种风险。

确定统一通信平台需要升级后,请研究其他供应商可能为您的业务提供的内容。您不必与同一供应商合作。如果不进行研究,您可能会错过其他供应商的一些出色的产品功能,节省或增强的支持。但是,在您的研究过程中,您可能还会发现您的供应商有一些附加功能。

最后,在升级统一通信平台时,请留出足够的时间和金钱进行知识转移和培训。您的UC平台及其新优势将只能与使用它的人一样好 - 而且它们的使用只会与他们对系统的了解一样好。

VoIP与统一通信有何不同?(二)

您选择VoIP还是UC取决于您的特定业务需求。如果您只是寻找当前手机系统的廉价替代品,托管的VoIP解决方案是最佳选择。如果您有兴趣促进协作,优化决策流程和简化工作流程,统一通信产品是一个不错的选择。

费用

实施任何新技术或升级现有系统需要付出代价。由于VoIPUC的范围相差很大,因此与它们相关的费用也是如此。您不需要太多的托管VoIP入门。在许多情况下,供应商提供试用功能,您可以申请SparkleComm的试用,在实时工作环境中体验服务。

在组织内部署UC产品需要更长的时间并且成本更高。它不是一种“设定并忘记它”的举措。这是一个持续不断的项目,随着组织的变化而变化。来自不同供应商的UC产品看起来永远不会相同,可以进一步定制以满足您的业务需求。升级到UC的总成本取决于几个因素,包括业务规模,工具数量,所需功能和升级等。

履行

统一通信VoIP实现更长时间。这是一个更大的项目,你更有可能在途中遇到问题或障碍。即使您部署内部SIP解决方案,升级到VoIP也不是一项复杂的任务。许多VoIP服务都提供UC功能,例如集成语音邮件和数字传真。然而,SparkleComm统一通信套件将所有这些通道与单个界面集成在一起,所有工具在幕后相互通信。

使用SparkleComm,您可以通过降低每月账单,无需设备维护,及时和定期功能升级等方式立即获益。通过更快的决策流程,更高的协作和更高的生产力,统一通信可以带来长期回报。将您的UC套件与CRM和销售工具等其他企业系统集成可以带来更多好处。

企业通常认为VoIP是直接竞争者的统一通信服务。VoIP是任何UC套件的基本组成部分。与此同时,并非所有组织都跳到UC,很多人都满足于VoIP。因此,从VoIP开始,您可以随时在需要时添加UC功能。

VoIP与统一通信有何不同?(一)

从基于PSTN的标准企业电话系统升级的企业有许多选择需要考虑。您可能会听到的第一个解决方案是VoIP - 托管或内部SIP部署。第二种选择是统一通信。遗憾的是,这两个术语可供供应商和媒体互换使用,但是很少有人理解这两种产品之间的关系,即使它们之间存在差异。

什么是VoIP?

VoIP指的是互联网协议语音,它将技术描述为固定电话将人类语音通过铜线网络路由到其目的地。PSTN是连接所有电话以启用语音呼叫的网络。VoIP以不同的方式执行相同的功能。它使用互联网传输语音呼叫,而不是使用单独的电线网络。因此,VoIP使用与您的计算机,笔记本电脑和其他互联网连接设备相同的数据网络。

什么是统一通信?

统一通信不是一种单独的技术。它是一个营销术语,指的是一组共享相似设计和界面以促进沟通的应用程序。比如SparkleComm统一通信包含各种实时和非实时通信渠道,它包括但不限于视频呼叫,语音呼叫,会议,在线信息,短信等。

VoIPUC之间的部分混淆源于大多数UC产品使用VoIP作为基础的事实。SparkleComm也是这样, 在UC产品套件中,语音组件将由VoIP技术提供支持。大多数企业开始使用支持VoIP的产品替换其语音系统。UC实施通常会在以后发布。基本上,您可以在没有统一通信的情况下使用VoIP,反之则不然。

VoIP与统一通信的区别

范围

两者之间最大和最重要的区别是范围。VoIP专注于基于互联网的语音呼叫,统一通信强调企业范围的沟通。许多VoIP供应商在他们的计划中提供了一些UC功能,作为额外的附加功能或付费升级。SparkleComm统一通信产品也以VoIP为核心基础。

部署高质量统一通信系统的六个技巧

为了对统一通信系统进行故障排除,IT领导者应该有一份常见问题的书面清单以及如何解决这些问题的说明。

高质量的统一通信系统取决于正确的实施细节。这里有六个提示......实现成功部署。

提示1:匹配组织的运营。统一通信系统的功能必须与组织的运营相匹配。经常进行的活动应该易于使用。集成协作功能(例如语音和视频会议呼叫)意味着可以使用单个用户界面。组织的某些部分可能需要具有文档存储和长期历史记录的聊天室功能。看看这些系统与语音和视频系统的集成情况,这些系统允许用户以最少的努力参与。

提示2:统一拨号计划。随着人们在组织内移动和变更,拨号计划应该支持移动,添加和更改的便利性。内部呼叫,外部呼叫和呼叫移动设备都会增加拨号计划的复杂性。精心策划和实施的拨号计划可以促进平稳运营,从而减少员工实施变更所需的时间。

提示3:E911跟踪。使用工具可以方便地跟踪E911数据库详细信息。跟踪有线位置相对容易,但它需要初始投资来记录所需的数据。第一响应者组织更喜欢数据库尽可能详细。在过去,街道地址是可以接受的,但今天的偏好是楼层和办公室识别。

额外的复杂性来自于支持移动设备和软客户端的无线和虚拟专用网络连接的大量使用。验证E911数据库管理工具是否支持这些类型的连接。可能需要高密度Wi-Fi部署以实现具有所需分辨率的完全覆盖。

技巧4:了解UC系统。当统一通信系统的某些部分出现问题时,您需要了解系统的设计,操作和故障排除,以便有效地识别和纠正问题。例如,需要进行哪些测试和诊断,您应该在哪里进行?

呼叫建立的问题与乱码或单向对话的问题完全不同。基于云的统一通信系统将具有与现场系统完全不同的故障排除过程。理想情况下,您应该有一个常见问题的书面列表,要采取的诊断步骤以及如何解决问题的说明。

基本理解的一部分是系统正常运行时的操作基线。监控真实呼叫或创建合成呼叫的主动分析系统可以提供问题发生的早期指示,通常在最终用户意识到之前。更好的是,这些系统可以监控非UC流量路径。

技巧5:管理用户许可。通过重新分配未使用的许可证来控制成本。您可能需要工具来帮助识别需要许可的重要端点,但不经常使用。将UC系统维护流程与HR入职和离职流程联系起来,以便在人员变动发生时分配和回收UC许可证。进行定期使用检查以识别在此期间内没有使用的端点和许可证,并根据重要端点的数据库检查这些许可证。您不希望从组织的远程部分中的紧急用途电话中删除许可证。

技巧6:验证网络设计和稳定性。统一通信系统依赖于其通信的底层网络基础设施,因此需要高度可用的网络。设计是否包含关键组件和路径的冗余?您是否进行了中断测试以验证系统故障转移过程是否按设计工作?是的,进行停电测试是有风险的,需要进行大量的规划。但由于对某些次要组件的简单监督导致系统失败,组织管理人员可能无法接受。

寻找稳定性问题的来源。由于生成树循环,具有大型第2层桥接域的网络可能会导致组织中重要部分的UC中断。经验证的网络设计可随时用于避免这些类型的故障。

最后,网络应促进语音和交互式视频流量的可预测传送。大数据传输不应对实时统一通信产生不利影响。

优先考虑UC部署修复

执行统一的通信系统健康检查,以发现上述方面的不足之处。如果您在内部拥有值得信赖的专业知识,可以由现有团队完成。