即时通讯和安全专家(二)

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IBM/Lotus的Sametime、微软的实时通信服务器和Jabber Inc.的Jabber服务器提供了所谓的企业IM服务,这些服务可作为希望消除商店中使用公共网络的公司的替代服务。其他供应商以不同的方式提供企业即时消息。它们包括Barracuda公司,它提供了一个专有的即时消息传递服务器,作为IM安全服务的一部分,以及提供托管的私有IM网络服务的Antepo和MessageLabs(前Omnipod)。

毫无疑问,IM都是作为电子邮件提供的基本消息传递环境的扩展来实现的;其次,IM是一种协作工具,即时消息供应商都在努力开发一种叫做“统一消息”的东西,它包括会议和其他工具,其中最重要的是多用户即时消息,基于IM的存在技术,并增强电子协作。例如,劳格科技最近推出了SparkleComm统一通信解决方案,包括即时消息VoIP电话和在线文本、音频和视频会议,在一个单独的交互环境中,以增强其协作能力。

与企业消息环境集成是企业IM系统相对于公共网络的主要优势之一。用户可以直接访问公司名称目录,IM命名约定与电子邮件地址采用的相同。命名约定也会影响到消息传递环境中提供的其他协作工具。

企业即时消息主要的缺点是,与公共网络不同,企业IM产品不是免费的,尽管这最终可能并不重要。Akonix的首席执行官Peter Shaw与所有的即时通讯供应商和产品合作,他说:“增长速度非常快,因为在过去的3到6个月里,我看到越来越多的公司有兴趣购买产品。”当然,这包括企业IM系统

如果您现在从事商业活动,并且关心通信速度和协作项目的效率,那么您需要为您的公司提供一个即时消息解决方案。当你在你的公司周围走的时候,公共网络是你在台式机上最有可能找到的东西,但是你可能更喜欢企业解决方案,以更好的控制、品牌和支持的一致性,并且普遍倾向于在你的公司使用专业的IT产品。劳格科技SparkleIM即时通讯解决方案就是一套方便快捷且安全保密的即时消息沟通平台,方便且高效地实现内部及相关人员之间的沟通与交流。

无论你做什么决定,你都会发现,有了即时消息解决方案,你的工作场所会更有效率。

即时消息与安全专家(一)

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根据你的观点,即时通讯(IM)要么是拯救你的公司或职业的沟通工具,要么是你存在的祸根。使用IM与同事、业务伙伴和个人联系人交流重要业务信息的用户通常占据首位。其次是那些担心公司安全、合规和业务效率的人。

但无论你持何种观点,你都必须承认即时消息是一件大事。根据激进组织2005年的一项研究,去年的即时通讯流量平均每天为139亿条,这是一个很大的数字。IM在商界有一段传奇的历史,与个人电脑的历史没有什么不同。个人电脑或多或少是在员工将个人电脑带入他们的业务流程时偷偷溜进IT部门的,而在此之前,公司的计算部门并没有批准他们。

IM以类似的方式进入商业领域,这次使用免费的公共网络,包括AOL Instant Messenger (AIM)、MSN的Windows Live Messenger、Yahoo Messenger,以及最近的谷歌Messenger。在过去的几年里,几乎所有的企业桌面都出现了IM客户端,用户们忙着给彼此发信息,从如何与一个顽固的客户取得成功,到那天小吉米放学后要去哪里。

在基于计算机的消息传递系统中,即时消息传递是惟一的,因为它不是基于电子邮件使用的存储转发消息处理机制。相反,它通过即时向目标接收者发送一条短信来进行实时操作,这有点像基于文本而非基于语音的电话对话。在当今需要快速反应和快速行动的商业环境中,这是一个优势。

IM比电话交谈的一大优势是,IM利用在场技术来检测某人是否可以进行对话,并告知用户他们的状态。不要把时间浪费在和不在场的人交流上。与电子邮件相比,IM更容易使用,特别是对于短消息。而且,据Radicati分析师称,人们认为,发这些短信息比打电话更有效率,因为即使是在个人IM对话中,聊天时浪费的时间也更少。

当用户告诉你为什么他们更喜欢IM而不是电子邮件,甚至是电话交谈时,这些都是他们所提及的。很多管理者会告诉你,他们更喜欢IM而不是面对面的会议,因为信息交流更省时,而且比那些会议带来的差旅和娱乐费用更低。一般来说,用户和管理人员都已经认识到即时消息是一个重要的协作工具,对业务运营非常重要,同时也可以提供个人服务。

劳格科技即时通讯解决方案支持文本,短语音,图片,短视频,文本传输;支持实时语音,实时视频;支持群组,讨论组,会议;支持消息推送;兼容XMPP协议,兼容SIP Message协议等。

即时消息的问题和解决方案(三)

解决方案

一种选择是实施由Akonix、FaceTime Communications Inc.、Postini和IMLogic Inc.以及Barracuda Networks Inc.和MessageLabs Inc.等公司提供的IM管理服务。这些公司提供IM加密服务、存档和搜索服务,以及内容和内容路由控制。有些还为公共IM系统的用户提供连接到公司目录的能力,这使得企业客户可以像在电子邮件系统中那样使用一组通用的名称和地址约定。

Akonix可能是最后一家专门提供即时消息安全服务的公司。最初的“三巨头”的其他成员现在也在涉足其他业务——IMLogic最近被安全巨头赛门铁克(Symantec Corp.)收购,而FaceTime也在其产品中加入了一系列其他服务。

Akonix a系列IM安全设备是即插即用的硬件安全系统,无论IM配置是什么,它们都能工作。“我们是瑞士,因为我们为所有人提供服务,包括企业和公共网络,”Akonix首席执行官彼得·肖夸耀道。Akonix与IBM、微软(Microsoft Corp.)和Jabber Inc.建立了合作关系,并获得了所有主要公共IM网络的认证。“当我们的目标客户有各种各样的事情发生时,我们喜欢这样,因为我们可以为他们提供一套统一的政策。”

Akonix提供一般的恶意软件保护、存档和其他遵从性服务,以及与企业目录的集成。Shaw说它可以提供一定数量的内容控制。“我们可以在消息中查找关键字,我们可以确保附件被安全地路由,但我们不能检查附件,”他说。Shaw解释说,原因在于即时消息的实时特性使得打开和检查大型文件的繁琐过程变得不可能,因为用户体验会变差。

赛门铁克表示,其IM管理器减少了与即时消息相关的风险。通过提供内容控制、存档和检索以及基本的保护服务,它的服务使IM成为一个更有用的业务工具。类似地,FaceTime的RTGuardian和IMAuditorproducts通过为IM的合法内部使用(以及对等应用程序、IP上的语音等)创建结构,同时检测和取消未经授权的访问,为企业提供了风险降低。通过将IM用户名与公司目录中的条目相关联,命名约定变得更加容易,并且产品可以允许在记录所有通信时(以二进制形式)进行病毒检查文件传输等功能,从而使后续的“编辑”变得不可行的。

即时消息产品管理Postini圆周管理器的Dawes简单地说:“我们提供了一个利用公共网络可访问性的企业解决方案。”这可能有点乐观,但考虑到企业内部巨大的公共IM流量,这可能是最好的方法。

当然,恶意软件和合规问题已经导致许多企业关闭了IM的使用。但这可能不是您的组织的最佳解决方案,也可能不是可持续的解决方案。Akonix公司的Montgomery说:“IT部门终于意识到,很多员工为了合法的商业目的而使用IM,他们需要确保这一点,特别是因为威胁越来越复杂。”

即时消息的问题和解决方案(二)

另一个困扰公共和企业IM系统的安全漏洞是缺乏内容加密。在大多数金融和卫生组织以及上市公司中,需要对法规遵从性进行加密,许多组织希望在互联网上(或内部)不需要通过互联网传输专有信息。

合规管理人员担心,IM文件传输可能会让机密文件落入错误的手中。任何东西——包括记录新政策或新产品(并可能影响股市价格)的内部备忘录、工程图纸、合同、产品规格和其他知识产权——都可能超出大多数知识产权控制系统的范围。

由于IM的使用而造成的知识产权损失也可以采取更具体的形式。在最近的激进团体(Radicati Group Inc.)电话会议上,Akonix副总裁唐·蒙哥马利(Don Montgomery)简洁地强调了公司仅使用公共IM网络所面临的风险程度。他说:“当员工离开时,他们会带上自己的即时通讯好友列表,包括你的客户,而如果你使用一个集中的、受控的目录,那是不可能的。”

员工也面临个人风险。“钓鱼是在上升在即时通讯环境中,和它所需要的身份盗窃的发生是一个轻信的员工点击一个链接并输入密码信息,就像在电子邮件网络钓鱼,”亚当·道斯说,产品管理平台技术总监Postini Inc .)当然,这可能是一个密码,你的企业数据库。一种更为温和、甚至同样危险的担忧是,含有不恰当内容的信息可能导致昂贵的性骚扰诉讼。

合规官员同样迫切需要存档和检索服务。为了遵守规定,这些档案必须适用于所有的通讯服务。近年来,这些档案已成为法律和内部及外部调查行动的宝贵工具。虽然纽约州总检察长艾略特·斯皮策(Eliot Spitzer)提起的法律诉讼最为知名,但在更普通的情况下,尤其是在人事行动中,对信息档案的搜索是每天都要发生的事情。

即时消息的问题和解决方案(一)

与电子邮件和电话交谈相比,即时消息提供的所有生产率优势中,企业和小型企业的业务和IT经理通常都有重要的关注。主管们担心由于个人使用IM而造成的生产力损失;由于各种IM系统之间缺乏互操作性和通信标准,IT管理人员担心可用性问题。这两个组织都担心命名惯例缺乏结构,尤其是那些雇员使用公共网络的命名惯例。但在所有人关注的IM列表中,首先是该技术缺乏与电子邮件系统和用户可用的安全特性相似的安全特性。

许多企业认为,如果他们使用企业网络而不是公共网络,他们会更安全,但这些系统提供的用户或系统保护几乎与公共网络一样少。嵌入或添加到电子邮件系统中的安全系统保护公司及其用户免受垃圾邮件、病毒、木马、间谍软件和钓鱼攻击。它们还提供受监管公司所需的合规工具,可用于监控企业政策,保护知识产权和其他保密信息。但是,对于公共可用的或企业IM系统,没有这样的特性。

某些从其他技术中过于常见的问题也已经进入了即时消息传递。例如,用户和管理人员经常认为他们通过使用IM来逃避电子邮件的垃圾邮件、病毒、钓鱼和遵从性问题。但他们经常很快发现一个叫做“spim”的新问题,这个问题或多或少地代表着“IM的垃圾邮件”。它并不像未经请求的商业电子邮件那样无所不在,但这是因为IM的另一个缺点,即缺乏联邦消息传递和标准协议。

尽管IM federation将整合所有即时通讯系统,并允许它们之间的信息透明交换,就像简单的邮件传输协议集成了电子邮件一样,它也将吸引更多的垃圾邮件发送者,并将他们转化为spimmers,而spimmers又会吸引大量的病毒编写同事。病毒、特洛伊木马、间谍软件和网络钓鱼攻击可以而且已经通过各种IM网络传播。安全供应商Akonix Systems Inc.估计,平均每天都会有一次系统性IM攻击。

为了响应用户的请求,公共和企业网络都允许传输二进制文件,目的是允许图像、视频、电子表格和类似的传输方式。不幸的是,这意味着即时消息系统现在也有能力发送邪恶的代码。当然,网络钓鱼只不过是一场“寻衅滋事”的游戏——企业员工没有什么能让他们不那么容易受到攻击。

企业沟通和协作的发展趋势

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在每年年底,都会期待并尝试预测来年的顶级统一通信和协作趋势。回顾一下近年来的统一通信趋势预测,设想企业整合到一个供应商,云采用增加和沉浸式协作系统使会议空间现代化。

考虑到这一点,让我们再次看看沟通和协作的水晶球,看看2018年发生了什么。

团队协作成为常态,去年,我预测团队聊天将取代统一通信客户端我们看到了这种情况,因为像RingCentral和StarLeaf这样的供应商将他们的统一通信客户集中在团队协作上。

团队协作正在从“只是另一个应用程序”转移到主要用户界面,以便与内部和外部个人和团体进行交流。这些产品支持文本,语音和视频,并提供访问相关文件,任务和项目计划的通用位置。这种转变将在2018年及之后加速。

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主要的统一通信供应商标记了内部部署平台的使用寿命,我们已经转向云端世界,首先在云中引入新功能,然后再将其引入本地用户。随着统一通信即服务提供商采用微服务和敏捷应用程序开发概念(例如持续交付),提供新功能的速度可缩短为数天,数小时甚至数分钟。

另一方面,如果发现升级很麻烦,本地客户就无法跟上。支持内部部署平台的成本也可能大大超过云,这意味着统一通信提供商越来越有理由将其客户推向云端。

重庆劳格科技研发的劳格(SparkleComm)统一通信平台,指新一代的通讯平台,融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。除提供语音的IP电话视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。SparkleComm优质高效的音视频混音算法支持用户将SparkleMCU部署在云平台的虚拟主机上。

VoIP基础知识揭示了电话的发展

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VoIP多年来一直是商业级的。它的逐渐采用已达到临界质量,大多数企业现在都知道它并且越来越多的企业正在使用它。在深入研究购买过程之前,重要的是要涵盖VoIP基础知识,特别是如果您以前从未使用过它。

企业VoIP基础知识和组件,购买VoIP时,企业需要了解涉及的两个组件:电话系统和服务。它们可以作为服务一起购买,在这种情况下,由于手机已经支持IP,因此不存在任何集成问题。

如上所述,VoIP在数据网络上传播,并且电话必须基于IP以使分组转换成语音信号。基于传统的电话是围绕模拟或数字技术构建的,但只能在专用语音网络上运行,而不是IP网络。

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尽管许多企业在仍然强劲的传统电话系统中存在沉没成本,但他们仍然可以使用VoIP,因此现在不会阻止这些企业开始这条路。

对于没有配置现有电话系统的企业来说,使用完整的VoIP服务和IP电话是有道理的。随着手机供应商和服务提供商都从传统转变为VoIP,绿地机会有很多选择需要考虑。

SparkleSoftphone即为IP电话,是一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能,可安装于智能手机、电脑(PC/Mac)的软件客户端。其基于SparkleComm统一通讯平台,是SparkleComm的核心功能。网络电话解决方案整合通讯录功能,包括企业通讯录、云端通讯录、手机通讯录同步、好友管理等通讯录功能。

如何部署企业VoIP

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对于传统电话,电话和服务这两个组件是分开的,不作为系统打包。您的现有运营商垄断了该服务,因此毫无疑问该在哪里购买。同样,现任电话供应商设法通过复杂,不灵活和昂贵的专有电话系统来保护客户。简而言之,转换成本很高,选择也很有限。

VoIP呈现出更广阔的竞争环境,主要是由于标准化。Web的核心标志是使用支持互操作性的开放系统。因此,所有IP电话系统都可以与所有VoIP服务配合使用,因此企业可以以前所未有的方式进行混合和匹配。

VoIP的另一个转折点是供应商也可以提供服务。运营商和供应商之间的界限正在变得模糊,因为托管的VoIP由一系列提供商提供。大多数电话供应商提供他们自己的交钥匙VoIP服务,托管在他们自己的数据中心或通过第三方。

企业可以选择单独购买每种组件,也可以选择从供应商或运营商那里购买。每家运营商都与IP电话供应商建立了合作关系,可以选择一系列型号和价格点进行一体化购买。除此之外,其他渠道迎合其他类型的买家。

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对于小型企业,尤其是小型企业和家庭办公室,可以在线购买VoIP,在某些情况下甚至可以进行配置和管理。在高端,企业可以通过更多参与评估服务的经销商或经销商购买,以协助决策和统一通信的部署。

重庆劳格科技研发的SparkleSoftphone即为IP电话,是一套全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能,可安装于智能手机、电脑(PC/Mac)的软件客户端,其基于SparkleComm统一通讯平台,是SparkleComm的核心功能。SparkleComm的其他功能如视频通话电话会议视频会议PTT对讲都以IP电话为基础,或与其高度关联密不可分。

网络电话解决方案SparkleComm采用灵活的网络结构,系电信运营商级别的网络应用。同时支持针对企业级别的应用。SparkleComm采用开放式结构,可以灵活的集成应用。可以方便的与现有或者第三方的应用集成。如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。

VoIP和安全

        有许多与VoIP相关的安全问题。窃听是对PSTN(公共交换电话网络)和VoIP调用的关注,但也有其他的问题是VoIP技术独有的。

        由于VoIP数据在互联网上的传播与任何其他类型的数据一样,它也容易受到相同类型的攻击。黑客可以使用许多软件工具来检索正在通过Internet传输的信息,这些工具对于语音数据和任何其他类型的数据同样有效。

        当你打电话给你的阿姨Mary时,这可能不是一个问题,但对于那些经常使用电话沟通来讨论敏感商业信息的企业来说,这是一个大问题。由于网络电话的日益普及,安全性是一个很大的问题,并且受到了很多关注。

        在ip电话的传输过程中,黑客可以从多个点获取信息。除了获取真实的对话,黑客还可以获取用户身份和VoIP电话号码等信息。有了这些信息,黑客可以用别人的身份打电话。

        攻击者还可以记录通话以监听对话,甚至可能重组语音数据,以创建从未真正存在过的对话。还可以访问和修改日志文件。

        有许多方法可以解决这些安全问题。第一种是加密,它提供的安全性与通过安全数据连接发送信用卡信息时的安全性相同。第二种方法是使用虚拟局域网(VLAN)将VoIP数据与其他互联网流量分离。这两种方法都可能对调用质量产生负面影响,但如果调用是敏感的,则可以随意使用。

        另一个尚未被发现的安全威胁是用VoIP数据发送病毒的可能性。病毒可能导致VoIP网络过载,造成延迟和声音质量下降。

        VoIP也不是无懈可击的垃圾邮件。事实上,它已经有了一个名字——在互联网电话上吐垃圾邮件。这指的是接到试图销售服务或产品的公司不需要的营销电话。

        我的VoIP服务安全吗?

        对于个人消费者来说,VoIP安全主要是为了防止别人偷听谈话。一些VoIP服务提供商通过加密或单独的数据路由提供语音安全。经常需要注意文件传输的注意事项。下载的任何数据或程序都应该检查是否有病毒,并且应该设置防火墙来保护您的计算机不受因特网的影响。

        另一方面,硬件VoIP设备更容易受到攻击。某些类型的设备可能会变得不稳定,甚至在接收到某些类型的数据时也无法工作。一些互联网电话也容易受到数据盗版的影响,在特定条件下泄露私人信息。

        企业尤其需要关注VoIP周围的安全问题。由于许多企业都有自己的网关和其他连接互联网的设备,因此它们更容易受到拒绝服务(DOS)攻击或其他类型的恶意黑客攻击的影响。

智能手机PTT不仅仅是对话

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Frost&Sullivan是一家总部位于加利福尼亚州圣克拉拉的全球研究和咨询公司的分析师Rob Arnold表示,定位服务对鼓励更多公司采用PTT智能手机应用至关重要。大多数产品中包含的人工智能工具也是如此。

PTT智能手机和桌面应用程序通常可以精确定位用户在交互式地图上的位置,这种工具可以让管理人员轻松地从指挥中心监控和派遣工作人员。位于新加坡的Smart Walkie Talkie拥有可根据飞行计划自动将机场人员转入和转出PTT组的软件。

智能手机PTT应用程序和Orion Labs的可穿戴设备内置的机器人可以在PTT组中的用户之间翻译语言,并进入库存和其他数据库。该平台还集成了基于云的协作工具Slack,允许团队之间进行文本到语音和语音到文本的通信。

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“我们销售的行业,他们有很大一部分没有办公桌的工人,”Smart Wenie Talkie的创始人兼首席执行官周文涵表示。“因此,大多数IT公司目前仍然看不到这类工人。

尽管如此,一些分析师仍持怀疑态度,过去从未使用PTT的行业将来会采用智能手机模式。

Loogear PTT 是劳格科技研发和运营的Push To Talk的手机语音对讲系统,同时提供Cloud(云计算)的版本,及单独安装的企业版本。

Loogear PTT不仅具有点对多点、一键呼叫和始终在线等语音业务功能,更具有操作员管理、权限管理、企业信息管理、群组管理功能等业务管理功能,可满足用户在特定情况下的需求,适用于在较长时间内,需要频繁联络的群组特定人员。