2020年三种呼叫中心技术趋势

如今,这是一个运营呼叫中心的有趣时刻。我们现在处于比以往任何时候都拥有更多实时客户联系的环境。公司需要更快地做出正确的决定。

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让我们看一下今年最大的呼叫中心技术趋势。

  • 1)虚拟呼叫中心正在占领市场。

托管PBX 部署在2018年的收入为60.9亿美元。这占全球呼叫中心软件市场的三分之一以上。分析师预测,到2025年,该数字将增长到220亿美元以上 。

随着旧技术的淘汰,公司渴望迁移到云中。由于包含了其先进的功能,因此多合一云通信系统已变得有吸引力。

为什么有这么多公司进行转换?

基于云的电话系统意味着跨许多办公室的无限扩展性。
公司加快了员工在家工作的计划。
本地电话系统缺少当今商业环境所需的功能。
虚拟电话系统更易于为中小型企业部署和操作。企业重视可靠性及其提供的性能。
  • 2)对统一通信的需求不断增长。

随着远程工作的兴起,日常员工需要强大的通讯工具。输入统一通信或简称为“ UCaaS”。

SparkleComm这样的统一通信解决方案将这些数字通道整合在一起。您的团队可以为客户提供服务,而无需问他们重复的,不必要的问题。当您合并办公室电话系统,销售CRM,客户服务台和团队聊天时,工作会更好。

现在,团队协作是商务电话系统的必要功能。您可以使用一个而不是单独的会议应用程序。它使您的员工队伍中的每个成员都能完成自己的工作,而不会妨碍技术的发展。

UCaaS提供商负责软件和硬件的维护。没有启动成本,因此进行切换要容易得多。您的企业可以与单一提供商打交道,以满足您的所有沟通需求。

  • 3)消费者期望跨多个渠道的一致性。

如今,消费者期望公司在许多渠道上做出响应。那是给定的。但是他们不愿在切换平台时重复自己。例如,当他们从电子邮件支持转到致电客户服务团队时。

最近客户服务的主要趋势是对全渠道服务的需求。客户希望通过各种渠道与您的代理商联系。

呼叫中心对他们的电信硬件提出了偏爱,以支持云通信平台。这种基于云的解决方案将电话,CRM和团队协作捆绑在一起。它不仅具有成本效益,而且可以确保与客户交谈时每个人都在同一页面上。

呼叫中心的未来将是虚拟的。

我们今天所知道的呼叫中心将是无关紧要的。公司不再希望将员工固定在办公空间中办公。

呼叫中心技术将公司(和员工)从固定位置解放出来。云中的呼叫中心使人们可以在家工作,而不必担心通话质量。

随着呼叫中心的发展,人工智能的实际应用将浮出水面。看到将机器学习应用于大容量呼叫中心后,它可以做什么,真是令人难以置信。

一些雇主知道这是采取行动的正确时机。那些人冒犯了装腔作势的想法,认为他们需要他们的团队向办公室报告。冠状病毒并未影响那些公司。他们对市场变化更具弹性。

语音是您最大的资产的两个原因

毫无疑问,联络中心正在发展以支持其客户生活的数字世界——人们在这里在线购买,在社交媒体上互动以及通过视频进行交流。预计品牌将在提供全渠道支持方面保持敏捷,在这种情况下,交互可以通过在线形式或实时聊天开始,然后在不影响所有相关上下文的情况下通过电话无缝地继续进行。

然而,尽管如今有各种各样的客户服务渠道可用,语音交互始终将始终作为联络中心的核心,并且重要性日益提高。

语音是您最大的资产的两个原因

原因1:我们是自然沟通者

语音对客户体验如此重要的第一个原因是,因为我们是第一位也是最重要的沟通者。人耳即使对声音的任何细微变化都极为敏感。聆听是我们几千年来磨练的一项技能,并且与今天同样重要,尤其是在联系中心的情况下。语音交流时有细微的差别,很难通过其他平台复制。当事情出错或变得复杂时,我们依靠以最有效的方式解决问题-说话和听。

原因2:客户致电的复杂性

语音之所以如此重要的第二个原因是因为如今,客户拨打的绝大多数语音电话都是由于需要迅速解决的复杂或紧迫的问题。过去,升级是代理人去经理。今天,SparkleComm呼叫中心代表了升级本身。这是因为这些呼叫比十年前的常规交互要复杂得多,这使得捕获情感和语调的每个小细节对于客户体验绝对至关重要。

一个最近的一项研究发现,受访者超过75%无法通过自助服务解决他们的问题独自一人,如果他们的情况严重或时间敏感的98.5%,将调用。信用卡被盗或紧急航班变更等情况需要人工干预。在危机时刻,善解人意的联系使呼叫者感到被照顾,他们的问题得到了理解。但是,通常当客户最沮丧,最担心或承受最大压力时,就缺乏通话体验。客户经常遇到的一个痛点是无法理解代理商在说什么或自己不被理解。这通常归因于麦克风质量差或通过座席的耳机传输的背景噪音过多。

最佳装备。更好的客户体验。

越来越高的客户期望使高质量的语音性能在现代联络中心中不可商议。在SparkleComm呼叫中心,我们多年来一直在创造创新的语音体验,提供改进的音频清晰度,以便客户服务提供商可以自信地解决复杂的电话。

如今,座席处理的呼叫比以往任何时候都多,这导致人员配置模型和技术的转变以反映这一点。这就要求增加对远程工作人员的投资并使用软电话,这也使组织可以扩大支持范围。配备了高质量的耳机,代理商可以在世界任何地方提供客户渴望的非凡语音体验。

因此,尽管联络中心在不断发展以适应全渠道环境和不断变化的座席格局,但这并不意味着声音很快就会消失。实际上,语音在推动客户体验方面比以往任何时候都变得更有价值。

联络中心的新工作方式(二)

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规划联系中心中的下一步

现在,我们正在考虑下一个阶段,并计划人们返回办公室。这使我有机会考虑我们从这次经验中学到的知识以及我们的商业模式应该向前发展。它为我提供了一个机会,可以停止,思考并与团队讨论如何最好地运营并为客户提供最佳服务。

我的目标是根据员工需求使我们的员工适应最有效的工作配置。对于企业而言,引入混合工作模式可提供机会,使分散的劳动力扩大人才的获取。这为以前由于身体限制而没有考虑在联络中心工作的人们创造了机会。此外,我们能够增加具有母语技能的代理商数量,并改善我们的客户服务。

那么,下一步是什么?在我看来,虚拟培训是关键。新代理的入职,使我们现有的代理重新适应混合工作模型以及创建和维持远程团队都是所有持续的要求。为此,管理人员将需要磨练专注于客观结果的技能。这些将为现有人员提供虚拟指导的模式和机会,并进一步发展自己和他人。要记住的关键是,物理距离不再重要,随着新的人力资源和公司政策的发展以支持这种模式,SparkleComm联络中心将会蓬勃发展。

视频在数字转换中的重要作用

所有这些都可以通过使用视频来实现–不仅仅是作为维持业务的手段,而是作为增强业务的媒介。通过SparkleComm视频会议访问的人比实际访问的人更大。我可以在一天中的每一天与我的所有团队会面,而业务流程仍在继续。

这仅仅是一种新的工作方式的开始,而不仅限于联系中心。目前,视频是我们的重要推动力。而且,一旦我们回到办公室,人们将对视频通话变得更加舒适,并看到他们所能提供的极大便利。

我看到这种渗透到互动的所有领域,而视频将成为未来我们与客户互动的关键。在SparkleComm联络中心,我们一直在内部使用视频会议——这是我们的第二天性。在过去的几个月中,我们直接与客户进行了更多的视频互动,以帮助他们解决技术问题并向他们展示如何设置设备。实际上,我很自豪地报告说,在锁定期间,我们的客户满意度(CSAT)得到了改善。

我认为,灵活性将是联络中心取得成功的关键,而混合工作是首选的工作模式。提供此服务的公司将受益于更加多样化和广泛的员工队伍,代理商将受益于这种积极的工作环境。此外,在紧急情况下,这种强大,灵活的工作模型将使联络中心更具弹性-降低风险和暴露程度,并且可以为客户提供不间断的支持。联络中心内的混合劳动力为成功提供了灵活性。

联络中心的新工作方式(一)

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年初我们关闭了联络中心的大门,并派遣员工回家,以确保每个人的安全。气氛超现实。我们的人员不知道他们要回家多长时间,或者何时才能再次见到同事。我们所知道的是,尽管我们远程开展工作,但我们将继续努力为客户和合作伙伴提供一流的服务,以“照常营业”。

每个人都有信心,因为我们已经有了灵活的工作模型,我们将能够无缝过渡到在家工作。但是,“灵活”通常意味着一周只在家工作几天,而没有满屋子。我们以前的经验并没有考虑到伴侣或室友一次进行视频通话,也没有考虑到需要在家上学的孩子。

COVID-19带来的额外影响和动力要求将重点更多地集中在三个关键领域,以确保我们的联络中心持续取得成功。他们归结为设备,工作空间和维护友情。

正确的设备

劳格的联络中心代理人处于向全职远程工作转变的有利位置,因为我们已经提供了诸如笔记本电脑,键盘和鼠标之类的基本必需品。

正确的工作空间

与全家人在一个屋檐下全职工作会产生很大的动态变化和新的限制。现在,可能需要多个人在一个安静的地方工作,并且互联网上还有其他要求。

尽管我们无法为员工改变物理环境,但我们发现使用虚拟背景来屏蔽个人空间非常宝贵。至于如何分配带宽并访问房屋的安静部分,我们也无能为力。在这里,我们建议您就何时需要安静的住宅保持沟通,并尝试就互联网使用情况尽可能地进行协调。

建立和维护虚拟团队精神

人们习惯于在办公室互相见面并进行社交,举行临时会议以及进行头脑风暴会议。我们认识到,这些需求必须保持在最低限度–如果团队没有100%处于偏远状态,则这些需求不能增加,以防止人们感到孤立或不知所措。我们一直在努力确保团队通过定期使用SparkleComm视频通话并腾出时间进行社交互动来保持虚拟联系。此外,我们在Microsoft Teams上创建了一些渠道,专注于社交活动,例如虚拟茶歇和凉水时间。

SparkleComm呼叫中心使用什么技术?

现代呼叫中心依靠许多技术将呼叫定向到座席。到2020年,随着越来越多的员工远程工作,这些技术的价值证明了其很多倍。

许多呼叫中心使用以下技术的组合(比如SparkleComm呼叫中心):

PBX

PBX是内部商务电话系统,其中多个电话共享同一网络。过去,这些将在现场安装。传统联络中心解决方案可能仍会使用这些解决方案,但通常会升级为虚拟或托管PBX, 而不是本地解决方案。

网络电话

在过去的几年中,VoIP已成为商业电话服务的标准 。大多数工作场所都选择通过传统电话线进行VoIP。员工可以使用台式电话或将SparkleComm VoIP的应用程序下载到他们的计算机或智能手机,以提高灵活性。

SIP中继

对于尚未准备好升级的办公室,他们可以使用SIP中继降低成本。会话发起协议(SIP)中继通过现有的Internet连接提供多通道呼叫。这是VoIP电话服务,但是是用于办公室PBX的。

屏幕弹出

SparkleComm呼叫中心中,座席收到入站呼叫时,会看到一个详细信息的界面。界面显示此人的姓名基本信息,过去的通话记录等。

客户关系管理

几乎每个企业都将客户数据存储到客户关系管理(CRM)系统中。呼叫中心为其团队提供CRM,以存储其所有客户互动。CRM通常是任何业务运营的命脉,以跟踪客户的旅程。

呼叫排队

当需求增加时,人们会打电话和排队等候与坐席交谈。这种呼叫中心技术被称为ac all queue。呼叫队列通知呼叫者其估计的等待时间,位置和相关的通知。如果保持时间超过某个阈值,您甚至可以使用回调功能。SparkleComm呼叫中心系统提供了此功能,但可能会限制队列中的呼叫数量。

队列回调

时间是人们拥有的最宝贵的资源。公司可以使用其呼叫中心软件来节省客户时间。具有回叫功能,电话系统可以保持其位置,并在座席准备就绪时呼叫它们。大多数基于座机的联络中心解决方案根本无法做到这一点。此功能超级方便,可减轻长时间保持的压力。

通话分析

每个呼叫中​​心的背后都是可操作的业务分析, 以衡量绩效。管理人员可以根据实际数据预测呼叫量,呼叫指标并路由呼叫。呼叫分析使公司能够提供劳动力管理,从而改善客户体验。当今的工具揭示了对自然语言和语音分析的洞察力。

通话录音

呼叫中心过去常常通过盒式磁带录制电话,这有很多问题。如今,呼叫中心现在可以记录来自云PBX的呼叫,从而消除了笨重的设备。主管可以实时收听录制的呼叫和实时呼叫。

VoIP软电话

想要让员工在家接听电话的企业通常使用VoIP软电话来实现。SparkleComm VoIP软电话使您的团队可以在计算机或智能手机上接听电话。云联络中心通常需要额外付费才能提供软件电话功能。

这些呼叫中心技术可以在不牺牲功能的情况下共同降低成本。他们甚至帮助公司提供更好的客户体验。

SparkleComm:智能呼叫中心软件

使用SparkleComm:呼叫中心解决方案

您可以利用企业级语音质量获得统一通信的好处。它为您的员工提供了一种工具,通过为他们提供一直在寻求的各种功能来提高他们的生产率。SparkleComm是适用于客户周期所有阶段的单一解决方案。它通过整体系统简化了您的营销,销售和客户服务活动。

这款直观的呼叫中心软件可为您的客户提供最佳的呼叫解决方案,从而提高客户满意度,并最终为您的业务和/或呼叫中心带来ROI。

大家都知道统一沟通的必要性。我们以引入真正的全渠道呼叫中心解决方案而感到自豪。利用360度交流的力量来抓住所有商机。SparkleComm呼叫中心支持语音呼叫,短信,即时消息等多样化解决方案,使您享受竞争优势。

SparkleComm是为提高业务范围,销售和客户满意度而构建的呼叫中心解决方案。

  • 高效处理入站呼叫

SparkleComm提供了范围惊人的呼叫路由规则,可让您确保每个主管/座席及其技能得到最佳利用,并由合适的人及时处理呼叫:

高级呼叫路由
循环呼叫路由
最少通话时间呼叫路由
随机呼叫路由
最少电话通话路由
环组
基于时间条件和假期的路由
  • 到达更多,销售更多

SparkleComm提供的拨号程序范围是具有完整的人为控制能力的预测技术。使用专有或混合的呼叫中心拨号程序范围,以吸引更多潜在客户和客户,以提高生产力和收入:

预测拨号器
渐进式拨号器
预览拨号器
自动拨号
手动拨号器
短信广播
语音广播
  • 支持代理以提高性能

通过一系列独特的功能来支持您的代理尽其所能,并感到被重视。专用于代理进行自我评估和性能改善的完整功能范围:

远程代理支持(带有PSTN号码支持,环网组)
语音信箱和语音信箱访问
代理方报告
回调报告
座席会议报告
未接来电报告
客户聊天报告
语音信箱报告
  • 重视谈话

让您的员工高效地处理每个呼叫,或将其传递给合适的人,以确保拨号器中具有完整的呼叫控制数组,从而可以解决第一个呼叫:

音板
脚本
呼叫保持和取回
聊天(具有队列和转移支持)
呼叫转接(盲和有人接)
呼叫寄存
CMS整合
多种语言
  • 控制品牌形象

让您的经理确保在员工积极地建立和维护您的品牌时,每个电话都能通过监督控制的绝对专业精神得到处理:

闯入
耳语
会议
通话录音
代理商统计
欺诈识别
  • 做出决定

必须根据可靠的数据做出决策,而SparkleComm呼叫中心会以大量报告的形式提供这些急需的数据,以帮助您做出决策:

账户统计
通话详细记录
报告书
实时仪表盘
  • 节省通讯工具

无需投资于其他通信基础设施,例如IP电话软件电话。利用构建在WebRTC之上的集成Web电话的优势,无需额外投资即可为您提供实时和远程通信的优势。

呼叫中心与联络中心:有什么区别?

呼叫中心和联系中心在客户支持和外联的同一通用领域内运作。但是,两者并不完全相同。

呼叫中心排在第一位,集中员工一次处理大量客户呼叫。更多现代化的联络中心可以有效地做到这一点,同时融合一些关键差异,以更好地利用通讯和分析领域的新兴选择。

了解这两种相似但不同的组织之间的深层差异可以帮助决策者为自己的业务选择最佳选择。下面,我们将研究呼叫中心和联系中心之间最明显的区别,以更好地突出它们的优点和缺点。

  • 呼叫中心专注于电话

主要的通信重点是呼叫中心和联络中心之间最明显的区别。呼叫中心坚持使用基于电话的通信,比如SparkleComm呼叫中心,主要功能以呼入/呼出通信为主,而联络中心则根据需要扩展到其他媒体中。尽管联络中心往往以强大的软件集成和辅助技术领先,但呼叫中心并未落伍。SparkleComm呼叫中心可以将先进的交互式语音响应(IVR)系统与标准电话结合在一起,并监视和分析一系列指标以逐步提高服务质量。

呼叫中心专门处理电话通信的地方,呼叫中心可以管理多达五个或更多的客户通信渠道,包括文本,电子邮件,实时聊天和论坛。

尽管传统的呼叫中心采取了绝对简化的方法来与客户互动,但是在有效解决与产品和服务相关的问题时,所有人群中对电话互动的需求仍然很高。智能手机的主导地位可能是造成这种现象的原因,其点击通话功能鼓励客户简单地拨打电话而不是为了方便。

  • 联络中心集成了高级分析

通过汇总客户用来联系公司的各种渠道的数据,联络中心可以创建更详细的客户资料。这些增强的客户资料为预测支持的各种改进打开了大门,这些改进通常有助于改善客户体验(CX)。

诸如很多交互分析软件之类的解决方案可以评估每个客户沟通渠道之间的交互,从而获得全面的分析,从而全面描绘公司客户交互的情况。这种全面的客户交互数据以易于分析的格式(例如文本和数据可视化)呈现,支持跨所有客户沟通渠道的绩效评分,情感分析和关键绩效指标的度量。

  • 联络中心利用自助服务

世界各地的互联网普及使客户有可能在向客户服务代理寻求实时呼叫之前,迅速找出自己的问题的答案。

自助服务是联络中心因采用多渠道方法而脱颖而出的一个领域。但是,一旦客户到达他们认为有必要致电的地步,他们的问题通常会变得更加复杂,需要客户服务代理方面的额外专业知识来解决。

为了处理来自呼叫者的日益复杂的问题,许多联络中心都转向了辅助服务技术。这些功能将AI解析的广泛数据库的效率和深入知识与人工代理的沟通能力相结合,可以为呼叫者提供更好的整体体验。在某些情况下,这意味着首先将客户引导至自助服务选项,并逐步解决没有人工代理的特殊帮助就无法解决的问题。

利用由AI和机器学习驱动的高级语音分析,组织可以相对快速地识别其代理要求的一系列简单,重复的任务(例如,重置密码,获取其帐号,更改其个人资料等)。通过从座席的工作量中消除这些类型的任务,可以提高他们执行的工作的复杂性,他们需要的培训和专业知识的数量,以及它们在组织中的重要性。

  • 呼叫中心与座席的规模

为了适应呼入电话的激增,呼叫中心需要转向招募和雇用。事实证明,根据需要在全年中不断变化,根据需要配备适当数量的座席以随时保持联系可能是一项复杂的任务。

呼叫中心可能会选择通过动态人员配备来扩展规模,但也有其他选择可供选择。

通过进一步充实其他渠道并使这些渠道更频繁地提供给客户,联络中心可以潜在地一次容纳更多客户,而不会大幅增加员工人数。

  • 呼叫中心是传统的

尽管呼叫中心为具有各种需求的企业提供了多渠道支持和多种高级预测功能,但是传统的电话密集型标准呼叫中心方法在提升客户体验方面具有优势。

受过良好训练的SparkleComm呼叫中心代理可以为电话通信提供个性化的,人性化的体验,而其他媒体可能不会轻易注册。

如果不先详细评估公司的需求,选择使用呼叫中心方法而不是联系中心策略,反之亦然。在尝试获得最佳结果之前,在性能,盈利能力和客户体验方面建立关键的优先级。

取得联络中心安全性的3种简单而有效的方法(二)

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通过要求员工创造使用数字和符号,更改密码往往强密码帐户的安全性,并确保在安全的地方他们。密码管理器(例如Dashlane或Lastpass)是确保员工可以更改密码而不会忘记所有密码的绝佳选择。 

此外,重要的是,如果员工尚未设置帐户,则必须对其设置多因素身份验证。就像您的手机帐户收到未知的登录通知时一样,您也可以在企业帐户中收到有关异常登录的通知。使用多因素身份验证可以在问题变成问题之前捕获帐户安全问题,并且只需五分钟即可完成设置。 

3.确保您的业务符合PCI

没有什么比破坏您的财务安全更糟糕的了。作为一家公司,不必告诉客户其敏感的信用卡信息已被盗,这并不是您要进行的对话,并且可能会对客户的信任和忠诚度产生负面影响。

确保您的企业符合支付卡行业数据安全标准(PCI DSS),这是接受卡支付的企业所必需的行业标准,它将使您客户的敏感信用卡信息安全,并不受不良行为者的影响。

使用SparkleComm呼叫中心等解决方案,以在通过电话共享敏感信息时实现客户与联络中心座席之间的安全交易。这不仅可以确保您客户的信息安全,而且可以在此敏感时刻为他们提供急需的安全感和保证感。

用于保护客户数据的基准安全控制 

新的威胁正在出现,黑客加班加点从事网络钓鱼尝试和其他攻击,以窃取消费者和企业的敏感信息。因此,联络中心和其他组织将需要做好准备,准备在2021年增加数据泄露尝试的可能性。但是,如果我们现在能够通过加强登录和计算机安全性并确保合规性来远程保护联络中心代理,根据现有的标准,我们将为2021年可能带来的一切做好准备。 

SparkleComm系统具有业内领先的第三方开发接口,可灵活与各种CRM、ERP、OA系统无缝对接,无论用户的业务系统基于B/S架构还是C/S架构,对接方式都灵活简单,所需工作量小。

取得联络中心安全性的3种简单而有效的方法(一)

虚拟联络中心正面临网络钓鱼和勒索软件攻击不断增加的风险。尽管数据保护工具只能发挥作用并抵御外部威胁,但对客户数据的最大风险来自内部。劳格科技分享了三个技巧,可在远程工作时保护客户数据并维护联络中心安全。 

COVID-19在所有行业中都提出了新的挑战,尤其是对于联络中心。由于我们都已于今年初对远程工作进行了快速调整,因此联络中心专业人员必须考虑如何在确保安全性和遵守区域数据隐私法规的同时,保持在家中相同水平的客户服务。 

同时,欺诈者和其他不良行为者加大了攻击力度,以利用脆弱的情况,最近有报告说,COVID-19期间的网络钓鱼,暴力和勒索软件攻击有所增加。确保联络中心的安全比以往任何时候都重要,但是当我们的联络中心远程运行时,我们如何做到这一点?

以下是在虚拟联系中心中维护客户体验的三种方法: 

1.公司发行的设备并确保系统使用防病毒软件更新 

在COVID-19成立之初,许多公司都争先恐后地让他们的工人尽快在家中上班和奔跑,而安全性却被抛在一边。一些公司甚至为员工提供WFH津贴,以创造一个舒适的工作环境。但是,要花费多少金钱或时间来确保员工拥有适当的工具和知识,以保护其家用设备免受网络威胁?为了保护您的公司和客户的敏感数据,请为员工提供公司发布的端点和其他必要的设备,以防止员工使用可能受到威胁的个人设备进行工作。此外,请确保所有员工都已安装了防病毒软件,并使他们的计算机和所有软件保持最新。 

SparkleComm呼叫中心系统底层基于C语言,运行于Linux系统的SparkleComm呼叫中心产品,以其先进的系统架构保证了系统运行时的高可靠性。内部/外部呼叫接通率≥99.999%;呼叫中心系统和业务系统分离的设计,保证了系统的稳定运行。

2.推送更严格的密码  

 我们都知道强密码的重要性,但这并没有阻止许多人从事危险的在线行为,例如在多个网站上使用相同的密码。在这段在家工作期间,当员工可能对使用个人设备进行工作或自己使用个人工作设备不那么放松时,重要的是,他们不仅要为与工作相关的登录行为进行安全行为,而且还要为自己的登录行为进行安全行为自己的个人帐户。 

移动云解决方案可以使企业参与其中(二)

通过现代和移动云SparkleComm呼叫中心解决方案,团队可以更好地利用当今和未来的设备,例如SparkleComm应用程序和智能手机,以保持生产力,共享信息并继续安全,可靠地从任何地方提供可靠的工作。

它还使企业能够利用高级功能和智能手机功能,这些功能可以帮助团队和同事在视觉和上下文上相互交流,并实时共享信息并促进协作。现在,这变得尤为重要,因为像问同事一样简单的事情变得越来越具有挑战性,因为远程团队成员不再具有直接与他们相邻的同事求助的奢望。

弹性工作时间

根据每个团队及其个人贡献者的角色和职责,能否提供灵活的工作时间可能有所不同。但是,只要有可能,创建一个更有效的远程团队都将大有帮助。如果员工整天很偏僻,孤立并且被困在办公桌前,他们很容易失去专注力、精力和动力。  

在可能的情况下,为团队和个人提供一定程度的自主权,不仅使他们感到更有能力,而且还使他们能够制定自己的工作计划,并围绕生产力,协作和效率。能够安排自己的时间来安排任务、休息身心、遛狗、与家人共度时光等等,可以大大减轻压力,并确保在工作时,轮到你了。

对于主管和业务负责人而言,云原生的员工敬业度管理(WEM)工具可以在不影响运营需求的情况下帮助创建灵活的工作计划。 

精通远程工作的数字化方面

重要的是要记住,目前,大多数企业和大多数个人,包括学校、教师、甚至某些医疗专业人员,都发现自己处于远程工作环境中。由于大多数咖啡店和室内用餐场所都受到限制或关闭,每个人不仅在偏远地区工作,还在家中工作。我们都已经看到或目睹了第一手孩子在视频会议的背景下奔跑,由于门铃响起或狗吠叫等原因而不得不保持静音。与其尝试避免这些情况,不如选择试试SparkleComm统一通信平台,让学习工作都可以远程进行。

拥抱远程工作带来的现实可能是一个伟大的破冰船,并成为朋友,同事和领导的日常生活的窗口。这是一个将人为因素带入数字对话的机会,使每个人彼此之间以及我们所处的当前状况更加自然和舒适。